С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). Именно в этот государственный орган юридические лица теперь обязаны подавать всю отчетность по своим сотрудникам. В данной статье подробно разобраны актуальные правила сдачи отчетности для юрлиц, а также представлены все необходимые контакты, способы связи и информация о работе фонда.

Отчетность юр лиц: формы, сроки и правила

Юридические лица (ООО и АО), имеющие наемных работников (по трудовым или гражданско-правовым договорам), обязаны регулярно отчитываться перед СФР. С декабря 2024 года вступили в силу новые правила представления отчетности.

Основные формы отчетов

• ЕФС-1 (Единая форма сведений) — пришла на смену формам СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Именно эту форму теперь сдают юридические лица.
• РСВ-1 — расчет по страховым взносам (сдается в ФНС, но данные влияют на пенсионные накопления сотрудников).
• ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы.

Сроки сдачи отчетности

Сроки подачи зависят от вида отчета и кадровых событий:

1. ЕФС-1 (персонифицированные сведения):
   • За 2024 год — до 27 января 2025 года.
   • За 1 квартал 2025 года — до 25 апреля 2025 года.
   • За полугодие 2025 года — до 25 июля 2025 года.
   • За 9 месяцев 2025 года, до 27 октября.
2. Кадровые мероприятия (СЗВ-ТД в составе ЕФС-1): при приеме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня.
3. При ликвидации организации: необходимо подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на всех застрахованных лиц с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Срок — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в налоговую документов для госрегистрации ликвидации.

Электронная отчетность

Для самостоятельной сдачи отчетности руководитель компании должен подключиться к электронному документообороту СФР. Отправка ЕФС-1 осуществляется через операторов ЭДО (например, Контур.Экстерн, Такском, 1С-Отчетность). Сервисы обеспечивают автоматическую проверку форм перед отправкой. Также можно авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) с учетной записью юрлица и отправлять отчеты через портал СФР.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Вся актуальная информация, электронные сервисы и справочно-правовая база размещены на официальном сайте Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов по отчетности, страховым взносам и электронному документообороту работает единая бесплатная горячая линия:

8 (800) -00-00-01 (круглосуточно, по всей территории РФ).

Номера телефонов

• Телефон Единого контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01
• Телефоны региональных отделений: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты», выбрав свой субъект РФ.

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и запросов не рекомендуется использовать обычную электронную почту. Обращения следует направлять через специальные формы на сайте, однако для общих вопросов работает ящик: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для юридических лиц доступен Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР. Вход осуществляется через учетную запись юридического лица или ИП в системе ЕСИА. В кабинете можно:

• Проверить статус сданной отчетности;
• Посмотреть данные о начисленных и уплаченных взносах;
• Сформировать квитанции на оплату;
• Обратиться в фонд в электронном виде.

Личный прием и график приема

Личный прием руководителей и главных бухгалтеров юридических лиц осуществляется в клиентских службах (на местах) региональных и районных отделений СФР.

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Перед визитом рекомендуется записаться на прием по телефону горячей линии или через сайт.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР вопросы юридических лиц решают следующие подразделения:

1. Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ.
2. Отдел администрирования страховых взносов — контроль за уплатой взносов, взыскание недоимок.
3. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — рассмотрение жалоб и письменных запросов.
4. Юридический отдел — претензионно-исковая работа, представительство в суде.

Руководство

Структура управления Социальным фондом России:

• Председатель СФР — осуществляет общее руководство фондом.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (учет, выплаты, ИТ-инфраструктура).
• Управляющие региональными отделениями — руководят работой фонда на уровне субъектов РФ.

Отзывы

Отзывы юридических лиц и бухгалтеров о взаимодействии с ПФР/СФР в части сдачи отчетности носят разносторонний характер:

• Позитивные аспекты: объединение ПФР и ФСС и введение единой формы ЕФС-1 значительно сократило количество отчетов. Переход на электронный документооборот через операторов (Такском, Контур.Экстерн) с функцией автопроверки минимизировал ошибки при заполнении.
• Негативные аспекты: в периоды пиковой нагрузки (конец квартала) портал СФР и шлюзы ЕСИА могут работать с перебоями. Также бухгалтеры отмечают сложность в заполнении подразделов ЕФС-1 при нестандартных кадровых ситуациях (например, ликвидация юрлица с массовым увольнением), что требует дополнительных консультаций с инспекторами.

При возникновении сложностей с отчетностью юристам и бухгалтерам рекомендуется в первую очередь обращаться на горячую линию или в отдел персонифицированного учета по месту регистрации компании.