С 1 января 2023 года привычная для многих бухгалтеров схема работы кардинально изменилась: Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Это повлекло за собой отмену старых форм отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) и введение единого отчета ЕФС-1. Несмотря на это, многие специалисты по привычке ищут информацию об отчетности в ПФР. В данной статье мы подробно разберем специфику сдачи отчетности за сентябрь, актуальные сроки, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с объединенным фондом.

Описание и специфика отчетности за сентябрь

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», на страхователей (работодателей) возложена обязанность по представлению сведений индивидуального учета в территориальные органы фонда.

При сдаче отчетности за сентябрь следует учитывать важный нюанс: если речь идет о некоторых специфических старых формах (например, РСВ-1), то отчет за сентябрь (как третий месяц квартала) не подается, так как он является отчетным за квартал. Однако для ежемесячной отчетности (например, сведений о застрахованных лицах) действует строгий срок. Так, по установленным правилам, не позднее 10 октября работодатели обязаны представить ежемесячную отчетность за сентябрь о каждом работающем у них застрахованном лице.

При заполнении новой формы ЕФС-1 особое внимание следует уделить графе 6. Ее необходимо заполнять, если отчет подается с кодами мероприятий: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

После отправки отчетности вам поступит квитанция о доставке в течение 4 дней, а протокол контроля, в течение 6 дней. Общий срок ответа на отчет займет до 10 рабочих дней. Важно помнить: в Социальном фонде датой приема отчета считают тот день, когда получен положительный протокол, а не момент отправки.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных со сдачей отчетности за сентябрь и другими взаимодействиями с фондом, доступны следующие каналы связи:

Официальный сайт

Вся актуальная информация, электронные сервисы и личный кабинет страхователя расположены на официальном сайте Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Для страхователей (работодателей): имеются отдельные региональные номера телефонов отделений СФР, которые можно уточнить на официальном сайте в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой электронной отчетности используется система электронного документооборота (СЭД), однако для общих консультаций и обращений можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР или электронные адреса региональных отделений (например, info@sfr.gov.ru для центрального аппарата).

Личный кабинет

Сдача отчетности в ПФР (ныне СФР) в электронном виде осуществляется через Личный кабинет страхователя на сайте СФР или через специализированные операторы электронного документооборота (например, СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность).

Важно: При использовании Контур.Экстерна перед отправкой отчетности необходимо заполнить и отправить «Регистрационную информацию ПФР», чтобы отделение фонда смогло корректно принять ваш отчет в электронном виде. Программа автоматически проверяет отчетность перед отправкой.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей страхователей (юридических лиц и ИП) осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00; Пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
• Суббота и воскресенье: выходной.

Примечание: График работы конкретного отделения может незначительно отличаться, рекомендуется уточнять информацию на сайте вашего регионального отделения СФР. Прием ведется по предварительной записи или в порядке живой очереди.

Отделы

В структуре Социального фонда России за прием и обработку отчетности от работодателей отвечают следующие подразделения:

1. Отделение по работе со страхователями: консультирование по вопросам заполнения форм ЕФС-1, сроков сдачи и тарифам страховых взносов.
2. Отдел персонифицированного учета: обработка индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц.
3. Отдел информационных технологий и связи: поддержка работы электронных сервисов, Личного кабинета и помощь при технических ошибках во время сдачи отчетности.
4. Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан): общие вопросы, запись на личный прием.

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР — Расков Дмитрий Васильевич.
• Заместители председателя СФР, курируют отдельные направления (пенсионное обеспечение, социальные выплаты, цифровизацию и работу со страхователями).

На региональном уровне работают управления (отделения) СФР по субъектам РФ, во главе которых стоят управляющие. Именно к руководству региональных отделений можно обратиться в случае систематических проблем со сдачей сентябрьской отчетности или необоснованных отказов в приеме форм.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о сдаче отчетности за сентябрь и другие периоды в новый СФР носят преимущественно смешанный характер:

• Положительные стороны: Многие отмечают удобство объединения двух фондов в один — вместо нескольких разрозненных отчетов теперь сдается единая форма ЕФС-1. Операторы вроде СБИС и Контур.Экстерна значительно упрощают процесс выгрузки и отправки.
• Отрицательные стороны: В периоды пиковой нагрузки (например, в первые дни октября при массовой сдаче отчетности за сентябрь) серверы СФР иногда работают с перебоями. Также бухгалтеры жалуются на задержки в получении положительных протоколов (иногда дольше установленных 10 рабочих дней) и сложности дозвона на горячую линию в сезон сдачи отчетности.

Сдача отчетности за сентябрь требует внимательности к срокам и правильного заполнения новых форм. При возникновении сложностей не стесняйтесь обращаться в контакт-центр СФР или использовать консультации операторов электронного документооборота.