Увольнение сотрудника — это не только кадровая процедура, но и важный отчетный процесс перед государственными органами. В 2026 году правила передачи сведений в Пенсионный фонд России (ПФР) имеют свои строгие особенности и сроки. Несоблюдение требований грозит работодателю штрафными санкциями. В этой статье мы подробно разберем, какие именно документы и отчеты необходимо подавать в ПФР при увольнении работника, а также предоставим актуальные контакты и информацию для обращений.

Главное правило: форма СЗВ-ТД

Основной документ, который работодатель обязан подать в Пенсионный фонд при увольнении сотрудника, это форма СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности). Она пришла на смену бумажной трудовой книжке и формирует электронную историю сотрудника.

Согласно п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, при увольнении сотрудника такая форма подается не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении или других документов, подтверждающих прекращение трудовых отношений. За несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности в ПФР грозит штраф.

Другие отчеты, подаваемые при увольнении

Помимо СЗВ-ТД, в зависимости от сроков отчетности, работодателю необходимо помнить и о других формах:

• СЗВ-СТАЖ, сдается при увольнении работника, если отчетный год еще не закончился. Выдается на руки сотруднику в виде выписки.
• СЗВ-М — подается ежемесячно до 15-го числа на всех сотрудников, включая уволенных в текущем месяце.
• РСВ (Расчет по страховым взносам) — сдается ежеквартально, увольнение не требует подачи внеочередного РСВ.

Документы, выдаваемые сотруднику на руки

При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику пакет документов, часть из которых напрямую связана с пенсионным стажем:

1. Бумажная трудовая книжка (если она ведется) с внесенной записью об увольнении, либо выписка из электронной трудовой книжки (СТД-Р).
2. Расчетный лист с расшифровкой всех выплат.
3. Справка о доходах и суммах НДФЛ.
4. Справка для расчета больничного (форма 182н).
5. Выписки о трудовом стаже и пенсионных взносах (СЗВ-СТАЖ, раздел 3 РСВ и раздел 6 ЕРСВ).

Если сотрудник отказывается забирать документы, составляется соответствующий акт.

Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию

Увольнение пенсионера по собственному желанию имеет свои нюансы. Работник имеет право уволиться без отработки двух недель, если причиной является выход на пенсию. В приказе об увольнении делается соответствующая запись. Работодателю важно помнить, что статус пенсионера не освобождает его от подачи формы СЗВ-ТД на следующий рабочий день после издания приказа.

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

Внимание: С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). Все отчеты, включая СЗВ-ТД, теперь подаются в СФР.

Официальный сайт

Сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru

Электронные услуги и подача отчетности доступны через Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) и сервисы электронного документооборота (например, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность).

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон горячей линии по вопросам электронных услуг и отчетности: уточняется на региональных сайтах СФР.

Электронный адрес

Для официальных запросов и отправки скан-копий документов (по требованию инспектора) можно использовать электронную почту регионального отделения СФР. Центральный аппарат: info@sfr.gov.ru.

Личный кабинет

Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя на веб-портале электронных услуг Социального фонда. В нем можно в режиме реального времени подавать сведения об изменениях в трудовых отношениях (форму СЗВ-ТД), отслеживать статус сдачи отчетности, а также сверять расчеты по взносам. Вход осуществляется через ЕСИА (Госуслуги).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Прием по предварительной записи: Рекомендуется записываться заранее через портал Госуслуг или по телефону контакт-центра.

Отделы

Вопросы, связанные с увольнением и сдачей отчетности, решают следующие подразделения:

• Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за прием форм СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
• Отдел администрирования страховых взносов — контролирует уплату взносов и сдачу РСВ.
• Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан) — для выдачи выписок и справок сотрудникам.

Руководство

Если проблема не решается на уровне рядовых сотрудников, можно обратиться к руководству фонда:

• Председатель Социального фонда России: Развалихина Светлана Анатольевна.
• Заместители председателя (курируют различные направления: учет взносов, информатизация, клиентская работа).
• Руководители региональных отделений — контакты управлений СФР по субъектам РФ доступны на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты».

Отзывы

Отзывы работодателей о взаимодействии с фондом при увольнении сотрудников в 2026 году в основном касаются двух аспектов:

• Позитивные: Возможность оперативного внесения данных через Личный кабинет страхователя и сервисы ЭДО значительно упростила подачу СЗВ-ТД. Срок в 1 рабочий день соблюдать легко при наличии электронного документооборота.
• Негативные: Жалобы на штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД даже при просрочке в 1 день, а также на сложности дозвона на горячую линию в пиковые периоды сдачи отчетности.