Отношения между работодателем, Пенсионным фондом и налоговой системой, одна из важнейших составляющих экономической жизни России. С 2023 года функции администрирования страховых взносов полностью перешли к Федеральной налоговой службе (ФНС), однако Пенсионный фонд России (ПФР) продолжает играть ключевую роль в учете пенсионных прав граждан. В 2025–2026 годах эта сфера претерпела значительные изменения: введены новые тарифы, изменена предельная база, а для некоторых категорий налогоплательщиков установлены особые правила.

Описание: как работают отчисления работодателя

Пенсионная система в России работает по принципу текущих выплат: деньги, которые сегодня поступают от работодателей, идут на выплату пенсий нынешним пенсионерам, а не лежат на индивидуальных счетах работников как в копилке.

Страховые взносы перечисляются работодателем отдельно, сверху начисленной зарплаты сотрудника. Базовая ставка страховых взносов (единый тариф) составляет 30%. Однако с 2023 года предельная база по взносам больше не делится для взносов пенсионного и социального страхования, она стала единой (ЕПВБ).

В 2026 году действуют следующие ставки в рамках единого тарифа:

• На обязательное пенсионное страхование: 22% в пределах предельной базы (снижаются до 10% после её превышения).
• На обязательное медицинское страхование (ФОМС): стабильные 5,1%.
• На обязательное социальное страхование: 2,9% (в рамках предельной базы).

При выплате взносов по основному тарифу, если доходы сотрудника превышают единую предельную величину базы (ЕПВБ), взносы уплачиваются по уменьшенной ставке 15,1%. Если организация применяет льготный тариф (кроме некоторых исключений), при превышении базы ставка также снижается. Для МСП действует особый тариф: 15% в рамках предельной базы и 7,6% с доходов свыше ЕПВБ.

Также стоит отметить важное изменение: с 2026 года директора-учредители ООО обязаны вносить за себя страховые взносы даже при нулевой зарплате. К 22 июня 2026 года правительство также должно определить, следует ли снизить ставки страховых взносов до 30% для всех или сохранить их на уровне 34% для отдельных категорий.

Контакты для обращений

Несмотря на то, что взносы уплачиваются в ФНС, вопросы пенсионного учета, индивидуальных лицевых счетов и пенсионных баллов по-прежнему находятся в ведении Социального фонда России (СФР), образованного в результате слияния ПФР и ФСС.

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru
Официальный портал Федеральной налоговой службы: nalog.gov.ru

Горячая линия

Для получения консультаций по пенсионным вопросам и страховому обеспечению работает единый телефон СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный).
По вопросам уплаты налогов и страховых взносов работодателями работает контакт-центр ФНС: 8 (800) -22-22-22.

Номера телефонов

Телефоны региональных управлений СФР и ФНС зависят от субъекта РФ. Найти нужный номер можно на официальных сайтах ведомств в разделе «Контакты» или «Управления в регионах».

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений граждан и юридических лиц используйте специальные формы на сайтах СФР и ФНС. Прямые email-адреса региональных отделений доступны на страницах конкретных управлений.

Личный кабинет

Для работодателей и индивидуальных предпринимателей основным инструментом взаимодействия с государством является:

1. Личный кабинет налогоплательщика юридического лица / ИП на сайте ФНС (nalog.gov.ru) — для сдачи расчетов по страховым взносам, уплаты налогов и контроля за долгами.
2. Электронные сервисы СФР — для сдачи персонифицированной отчетности (ЕФС-1) и проверки пенсионных прав сотрудников.

Доступ к обоим кабинетам осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть через Госуслуги.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей организаций (работодателей) осуществляется в территориальных органах СФР и ФНС по предварительной записи. Записаться на прием можно через официальные сайты ведомств или по телефонам контактных центров.

График приема

Стандартный график работы территориальных отделений:
Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00
Пятница: с 09:00 до 16:45
Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
Суббота и Воскресенье: выходной.
Примечание: В некоторых отделениях могут быть установлены дополнительные приемные дни (например, вечерние часы во вторник или работа в субботу). Рекомендуется уточнять график в вашем регионе.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР (бывш. ПФР) выделены следующие ключевые подразделения:

• Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за учет страховых взносов и начисление пенсионных баллов (коэффициентов) работникам.
• Отдел работы с работодателями: консультирует по вопросам сдачи отчетности и уплаты взносов.
• Отдел назначения и выплаты пенсий: решает вопросы, связанные с выходом сотрудников на пенсию.
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций: рассматривает жалобы и запросы.

В ФНС за контроль страховых взносов отвечают отделы камеральных проверок и отделы урегулирования задолженности.

Руководство

Структура управления на федеральном уровне:

• Социальный фонд России (СФР): Председатель фонда и его заместители, курирующие направления пенсионного обеспечения и страхования.
• Федеральная налоговая служба (ФНС): Руководитель ФНС России и заместители, в ведении которых находятся отделы администрирования доходов и контроля за страховыми взносами.

В регионах функционируют Управления СФР и УФНС, возглавляемые руководителями регионального уровня. Актуальный список руководства всегда представлен на официальных сайтах ведомств.

Отзывы

Для многих предпринимателей налоговая система с частыми изменениями тарифов и правил похожа на лабиринт, где за каждым поворотом ждут новые требования. В отзывах работодателей часто встречаются следующие темы:

• Сложность расчетов: переход на единую предельную базу и разные ставки для МСП (15% и 7,6%) требуют внимательности в бухгалтерии. Например, предприятие-работодатель за сварщика с высокой зарплатой может переплатить значительные суммы из-за изменения ставок после превышения лимита (в некоторых случаях переплата составляет более 119 000 рублей в год).
• Пенсионные баллы: работники и работодатели отмечают, что для получения 10 пенсионных баллов в текущем году нужна весьма высокая зарплата, что вызывает споры о справедливости системы.
• Риски переквалификации: работодатели жалуются на строгий контроль численности работников и риски переквалификации гражданско-правовых договоров (ГПХ) в трудовые, что влечет доначисление взносов.
• Цифровизация: положительные отзывы касаются удобства сдачи электронной отчетности и использования личных кабинетов, что значительно сокращает время на бюрократические процедуры.