Трудоустройство у работодателя, являющегося физическим лицом (не индивидуальным предпринимателем, а обычным гражданином), имеет свои юридические особенности; Чаще всего это работа в качестве няни, домработницы, водителя, сиделки или личного помощника. Многие работники и сами работодатели задаются вопросом: как в этом случае происходят отчисления в пенсионный фонд и кто контролирует этот процесс?

С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь идут все страховые взносы. В данной статье мы подробно разберем правила отчислений, а также предоставим все необходимые контакты и способы проверки.

Описание: как работают отчисления, если работодатель — физлицо

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 22), работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование своих работников. Это правило распространяется и на физических лиц, нанимающих работников по трудовому договору.

Страховые взносы — это не удержания из зарплаты сотрудника, а дополнительная финансовая обязанность работодателя, которая рассчитывается сверх оклада. Если работодатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, он обязан:

• Зарегистрироваться в территориальном органе Социального фонда России (СФР) в качестве страхователя.
• Ежемесячно уплачивать страховые взносы из собственных средств.
• Сдавать отчетность по формам СЗВ-М (ежемесячно), РСВ (ежеквартально) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно).

Базовая ставка отчислений в 2025 году составляет 30% от фонда оплаты труда:

• Пенсионное страхование — 22%
• Медицинское страхование — 5,1%
• Страхование по временной нетрудоспособности и материнству — 2,9%

Если доход работника превышает установленный лимит (в 2025 году — 2 759 000 ₽), с суммы превышения тариф снижается: на пенсионное страхование — до 10%, на социальное — до 0%, медицинское остается 5,1%.

Важно: Если с вами заключен договор гражданско-правового характера (ГПХ), например, на разовые услуги, работодатель-физлицо обязан уплачивать только пенсионные (22%) и медицинские (5,1%) взносы. Взносы на случай временной нетрудоспособности уплачиваются только если это прямо прописано в договоре.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с регистрацией работодателя-физлица, уплатой взносов и проверкой стажа, теперь решаются через Социальный фонд России (СФР) и Федеральную налоговую службу (ФНС). Контроль за правильностью исчисления и полнотой уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование осуществляет СФР.

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Для получения государственных услуг онлайн (проверка стажа, подача заявлений) используется Единый портал государственных услуг: gosuslugi;ru

Горячая линия

Единый контакт-центр взаимодействия с гражданами Социального фонда России: 8-800-10-000-01 (звонок по России бесплатный).

Номера телефонов

• Единый телефон СФР: 8-800-10-000-01
• Справочная служба ФНС России: ###-###-#### (по вопросам уплаты единого социального взноса и реквизитов)
• Горячая линия Роструда (по вопросам нарушения трудовых прав, если работодатель не оформляет договор): ###-###-####

Электронный адрес

Для отправки обращений и заявлений в СФР не предусмотрен единый email. Вся электронная коммуникация осуществляется через:

• Личный кабинет на сайте СФР или Госуслугах.
• Специальные электронные формы обращений на сайте sfr.gov.ru (выберите ваш регион для перехода на региональную страницу).

Личный кабинет

Чтобы проверить, делает ли ваш работодатель-физлицо все отчисления, вам необходимо воспользоваться Личным кабинетом гражданина:

1. Через Госуслуги: Раздел «Пенсия, льготы и пособия» → «Извещение о состоянии лицевого счета в СФР».
2. На сайте СФР: Вход осуществляется через авторизацию в системе ЕСИА (Госуслуги). В кабинете вы сможете заказать выписку из индивидуального лицевого счета, где будут указаны все ваши начисленные заработки и уплаченные страховые взносы.

Личный прием

Если вы обнаружили, что отчислений нет, или вам нужна консультация специалиста, вы можете обратиться лично в территориальный орган СФР по месту жительства. Для этого необходимо:

• Написать заявление о получении выписки из индивидуального лицевого счета.
• Предоставить паспорт и СНИЛС.

Если работодатель игнорирует свои обязанности, за защитой прав также можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя или в суд.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб территориальных органов СФР:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах могут быть установлены дополнительные часы приема в субботу или продленный день в неделю. Точный график работы вашего отделения уточняйте на сайте sfr.gov.ru.

Отделы

В структуре Социального фонда России вопросами работодателей и работников занимаются следующие подразделения:

• Отделение по работе со страхователями: консультирует физических лиц по вопросам регистрации в качестве работодателя, уплаты взносов и сдачи отчетности (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ).
• Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан): принимает заявления от работников на предоставление выписок о состоянии лицевого счета.
• Отдел контроля за уплатой страховых взносов: выявляет недоимки и привлекает к ответственности работодателей, не уплачивающих взносы.

Руководство

Если вопрос не решается на уровне рядовых специалистов или клиентской службы, можно обратиться к руководству территориального отделения СФР по вашему региону. На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР, отвечает за общее руководство фондом в стране.
• Управляющий региональным отделением СФР — руководит деятельностью фонда в субъекте РФ. ФИО и контакты управляющих можно найти на вкладке вашего региона на сайте sfr.gov.ru.

Отзывы

Анализ отзывов работников и работодателей на профильных форумах и портале «Онлайнинспекция.рф» показывает типичные проблемы:

• Проблема 1: Работодатель-физлицо не зарегистрирован в СФР. Многие граждане, нанимающие няню или сиделку, просто не знают о своей обязанности зарегистрироваться в фонде и платить взносы. Это грозит штрафами для работодателя и потерей стажа для работника.
• Проблема 2: Отсутствие отчислений при официальном трудоустройстве. В выписке из лицевого счета суммы не указаны. Эксперты Роструда и СФР рекомендуют в таком случае сначала обратиться с письменным заявлением в СФР для сверки расчетов, а затем, если факт подтвердится, обращаться в суд для принудительного взыскания невыплаченных взносов.
• Проблема 3: Подмена трудового договора договором ГПХ с самозанятым. Работодатели часто пытаются сэкономить, оформляя работника как самозанятого (плательщика НПД). В этом случае пенсионные взносы не отчисляются, и работник не зарабатывает страховой стаж для будущей пенсии.

Резюме: Если ваш работодатель — физическое лицо, помните, что закон обязывает его платить за вас страховые взносы в СФР. Регулярно проверяйте свой лицевой счет через Госуслуги, чтобы на старости лет не узнать, что пенсия будет маленькой из-за недобросовестности нанимателя.