Вопрос начала отчислений в пенсионный фонд является одним из ключевых для любого бизнеса. С 2023 года администрирование страховых взносов претерпело существенные изменения: теперь основную часть взносов (на ОПС‚ ОМС и ОСС на случай временной нетрудоспособности) контролирует Федеральная налоговая служба (ФНС)‚ а взносы на травматизм и профессиональные заболевания перечисляются напрямую в Социальный фонд России (СФР)‚ пришедший на смену ПФР и ФСС. В этой статье мы подробно разберем сроки‚ тарифы‚ порядок уплаты и предоставим все необходимые контакты.

Описание процесса и нормативная база

Отчисления страховых взносов — это обязательные платежи‚ которые работодатели (организации и ИП с сотрудниками) и индивидуальные предприниматели (за себя) обязаны уплачивать с выплат и иных вознаграждений‚ начисленных в пользу физических лиц. Начисление взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) производится в соответствии с Федеральным законом от 05.02.97 N 26-ФЗ и Налоговым кодексом РФ.

Важно учитывать предельные базы для начисления взносов и специальные пониженные тарифы для некоторых категорий плательщиков‚ установленные на текущий год. Взносы на травматизм не входят в единый налоговый платеж (ЕНП) и перечисляются отдельным платежным поручением напрямую в СФР.

Сроки начала и уплаты отчислений

Для работодателей (за сотрудников)

Работодатели исчисляют страховые взносы с зарплаты сотрудников ежемесячно. Уплата взносов в рамках Единого налогового платежа (ЕНП) в ФНС осуществляется:

• Не позднее 28-го числа месяца‚ следующего за отчетным (за исключением первого месяца каждого квартала — января‚ апреля‚ июля и октября‚ когда сумма взносов включается в уведомление об исчисленных суммах).

Для взносов на травматизм в СФР сроки иные:

• Не позднее 15-го числа второго календарного месяца‚ следующего за отчетным периодом (при сдаче отчетности на бумажном носителе).
• Например‚ не позднее 15 января 2026 г. необходимо уплатить взносы за декабрь 2025 года.

Для ИП (за себя)

Индивидуальные предприниматели уплачивают страховые взносы в фиксированном размере за себя. Сроки уплаты фиксированных взносов за год:

• Не позднее 9 января года‚ следующего за истекшим (например‚ за 2024 год — не позднее 9 января 2025 года).
• Взносы с дохода свыше 300 000 руб. уплачиваются не позднее 1 июля следующего года.

Контакты для обращений

Поскольку пенсионные взносы теперь делятся между ФНС и СФР‚ контакты для обращений зависят от типа взносов.

Федеральная налоговая служба (ФНС) — взносы на ОПС‚ ОМС‚ ОСС

• Официальный сайт: nalog.gov.ru
• Горячая линия ФНС: ###-###-#### (бесплатно по всей России)
• Номера телефонов: контакты вашей территориальной инспекции (ИФНС) доступны на сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения».
• Электронный адрес: Обращения принимаются через онлайн-сервис на сайте ФНС (электронная почта зависит от региона‚ направлять письма рекомендуется через Личный кабинет).

Социальный фонд России (СФР) — взносы на травматизм

• Официальный сайт: sfr.gov.ru
• Горячая линия СФР: ###-###-#### (телефон Единого контакт-центра)
• Номера телефонов: телефоны региональных отделений доступны на официальном сайте СФР.
• Электронный адрес: Обращения направляются через электронную форму на сайте СФР.

Личный кабинет

Вся отчетность и уплата взносов теперь проходят в цифровом формате.

• Личный кабинет ИП / Личный кабинет юридического лица (ФНС): Доступен на сайте nalog.gov.ru. Здесь формируются уведомления об исчисленных суммах‚ оплачивается ЕНП‚ сдается Расчет по страховым взносам (РСВ).
• Личный кабинет страхователя (СФР): Доступен на сайте СФР. Используется для сдачи отчетности по форме 4-ФСС (травматизм) и уплаты соответствующих взносов.
• Система «Контур.Экстерн»: Популярный коммерческий сервис для сдачи отчетности в ФНС и СФР одновременно.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в территориальных органах ФНС и СФР.

• График приема в ИФНС: Как правило‚ понедельник — среда с 09:00 до 18:00‚ четверг с 09:00 до 20:00‚ пятница с 09:00 до 16:45. В первую и третью субботу месяца прием может осуществляться с 10:00 до 15:00. Важно: график может отличаться в зависимости от региона‚ уточняйте информацию на сайте вашей инспекции.
• График приема в СФР: Стандартный график региональных отделений — понедельник-пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45). Прием страхователей обычно ведут в специализированных кабинетах.

Отделы

Для решения вопросов по начислению и уплате взносов важно обращаться в нужный отдел:

• В ФНС: Отдел уплаты налоговой отчетности и администрирования страховых взносов (занимается камеральными проверками РСВ‚ зачетами и возвратами переплат по взносам на ОПС‚ ОМС‚ ОСС).
• В СФР: Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (администрирует взносы на травматизм).

Руководство

На федеральном уровне администрирование осуществляют:

• Руководитель ФНС России: Данилов-Данильян Михаил Вячеславович (курирует общие вопросы налогового администрирования‚ включая ЕНП и страховые взносы).
• Председатель Социального фонда России: Чирков Сергей Андреевич (курирует вопросы социального и пенсионного страхования‚ а также взносов на травматизм).

Отзывы

Отзывы предпринимателей и бухгалтеров о процессе начала отчислений и уплаты взносов в настоящее время в основном связаны с переходом на ЕНП:

• Плюсы: Единый платеж (ЕНП) упростил процесс, теперь не нужно делать несколько платежек в разные фонды на ОПС‚ ОМС и ОСС. Все сводится в один платеж в ФНС.
• Минусы: Бухгалтеры отмечают путаницу со сроками подачи уведомлений об исчисленных суммах (особенно в январе‚ апреле‚ июле и октябре‚ когда взносы не включаются в уведомление). Также вызывают нарекания сложности с зачетом переплаты по старым долгам ПФР до 2023 года через новые реквизиты ФНС.
• Общий консенсус: Система требует внимательности. При самостоятельном расчете базы и тарифов крайне важно не пропустить сроки уплаты взносов на травматизм в СФР‚ так как они выбиваются из общего графика ЕНП и оплачиваются отдельно.

Начало отчислений на пенсионное страхование сегодня — это процесс‚ разделенный между ФНС и СФР. Главное правило для работодателя: взносы на пенсию и медицину платим в составе ЕНП до 28-го числа‚ а взносы на травматизм, отдельной платежкой в СФР до 15-го числа второго месяца‚ следующего за отчетным. ИП за себя платят фиксированные суммы до 9 января следующего года. Использование личных кабинетов налоговой и Социального фонда поможет избежать пеней и штрафов за несоблюдение сроков.