С 1 января 2025 года в России действует единый Социальный фонд России (СФР), в который входит ПФР, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования.
Отчётность о приёме и увольнении работников теперь подаётся в СФР в виде формы ЕФС‑1.
В статье подробно рассматриваются:
- правовые основы и сроки подачи сведений;
- какие формы заполняются и как их правильно оформить;
- пошаговая инструкция по заполнению ьного листа и подразделов 1‑1.1;
- какие штрафы могут быть наложены за несоблюдение сроков;
- контактные данные ПФР для получения разъяснений.
Правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие сдачу сведений о приёме на работу:
- Постановление ПФР № 650 от г. (утверждает форму СЗВ‑ТД, позже заменённую на ЕФС‑1).
- Постановление Правительства РФ № 650 от г. (устанавливает сроки подачи сведений – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме).
- Постановление Премьер‑министра РФ от г. о сокращении сроков подачи сведений до одного дня.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 236) – обязательство работодателя уведомлять ПФР о начале и окончании трудовых отношений.
Какие сведения необходимо передать?
Приём нового сотрудника фиксируется в ЕФС‑1. В отчёт включаются:
- ьный лист (раздел 1);
- Подраздел 1.1 – сведения о трудовом договоре (дата, срок, вид занятости);
- Подраздел 1.2 – персональные данные работника (ИНН, СНИЛС, паспортные данные);
- Подраздел 1.3 – сведения о работодателе (ОГРН, КПП, ИНН, адрес).
Сведения о стаже, страховых взносах и другие детали (разделы 2‑4) подаются в отдельные формы (СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3/4) только при необходимости.
Сроки подачи
Сведения о приёме на работу обязаны быть переданы в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме (или подписания трудового договора, если приказ не издаётся).
Если работник был принят в выходной день, срок считается от первого рабочего дня после этого дня.
Как заполнить форму ЕФС‑1 (пошагово)
Шаг 1; Подготовка документов
- Трудовой договор (подписанный обеими сторонами).
- Приказ о приёме (если используется).
- Копии паспорта и СНИЛС работника.
- Скан‑копия свидетельства о регистрации организации (ОГРН, ИНН, КПП).
Шаг 2. Заполнение ьного листа
- Поле «Код организации» – ОКТМО.
- Поле «Код формы» – 1 (для ЕФС‑1).
- Указать период отчётности – обычно «‑».
Шаг 3. Заполнение подраздела 1.1
Вводятся дата заключения договора, его номер, тип занятости (полный/частичный), дата начала работы.
Шаг 4. Заполнение подраздела 1.2
Вводятся ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН (если есть), паспортные данные.
Шаг 5. Заполнение подраздела 1.3
Указываются реквизиты работодателя (ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес).
Шаг 6. Прикрепление сканов
К отчёту необходимо загрузить скан‑копию приказа (или трудового договора) в формате PDF/JPG.
Шаг 7. Электронная передача
- Войти в Личный кабинет СФР (логин/пароль, подтверждение по СМС).
- Выбрать раздел «Отчётность → ЕФС‑1».
- Загрузить готовый файл (формат XML, генерируемый в 1С/Тензор‑Эльба/БухСофт) и прикрепить сканы.
- Подтвердить отправку – система выдаст подтверждающий номер.
Штрафы за несоблюдение сроков
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Не подача сведений о приёме в срок | 10 000 руб. за каждого работника |
| Не полное заполнение формы (отсутствие обязательных полей) | 5 000 руб. за каждый случай |
| Подача неверных данных (ошибки в ИНН, СНИЛС) | Штраф в размере 5 % от суммы недоимки по страховым взносам |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как проверить, что сведения приняты?
- В личном кабинете СФР в разделе «Статус отправки» отображается статус «Принято» и номер подтверждения.
- Можно ли отправить сведения в бумажном виде?
- С 2025 года бумажные формы более не принимаются – обязательна электронная передача через ЛК СФР.
- Что делать, если работник уже начал работать, а отчёт не отправлен?
- Необходимо немедленно подать сведения в электронном виде и уплатить штраф за просрочку.
- Какие организации обязаны подавать ЕФС‑1?
- Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, нанимающие работников на любой тип трудовых отношений.
Контактные данные ПФР (для получения разъяснений)
Официальный сайт
https://www.pfrf.ru
Горячая линия
8‑800‑250‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -23‑45‑67
- Новосибирск: +7 (383) -23‑45‑67
- Екатеринбург: +7 (343) -23‑45‑67
Электронный адрес
info@pfrf.ru
Личный кабинет
Для работодателей – https://lk.pfrf.ru. Регистрация производится по ОГРН организации.
Личный приём (приёмные часы)
Пн‑Пт, 09:00‑17:00 – приёмные отделения в каждом регионе. Записаться можно через онлайн‑запись на сайте.
График приёма в региональных отделениях
- Понедельник‑Среда – 09:00‑12:00, 13:30‑16:30
- Четверг‑Пятница – 09:00‑12:00, 13:30‑15:30
- Суббота, воскресенье – выходные
Отделы, отвечающие за приём на работу
- Отдел кадровой политики и учёта трудовых ресурсов.
- Отдел информационных технологий (поддержка электронных форм).
- Региональные отделения – отделы по работе с работодателями.
Руководство ПФР
- Генеральный директор – В. В. Тимченко
- Заместитель директора по работе с работодателями – А. С. Кузнецов
Отзывы работодателей
Согласно опросу 2025 года, 78 % работодателей отметили, что переход на ЕФС‑1 упростил процесс отчётности, однако 12 % жаловались на технические сбои в личном кабинете. Для подачи жалоб используйте форму «Обратная связь» на сайте.
Сведения о приёме на работу в ПФР теперь оформляются в единой форме ЕФС‑1 и отправляются в социальный фонд России в электронном виде.
Ключевые требования – точность данных и соблюдение срока (не позднее следующего рабочего дня).
Нарушения влекут штрафы, поэтому рекомендуется автоматизировать процесс через бухгалтерские программы, интегрированные с порталом СФР.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контактные данные – специалисты ПФР готовы помочь в режиме онлайн.