Любая организация, индивидуальный предприниматель или самозанятый, имеющий наёмных работников,
обязана передавать в Пенсионный фонд России (ПФР) сведения о своих сотрудниках и уплачивать
страховые взносы. С 2023 года функции ПФР частично переданы в Единый социальный фонд (СФР),
но порядок сдачи отчётности остаётся тем же – необходимо своевременно предоставлять
определённые формы, а за просрочку или ошибки предусмотрены штрафные санкции.

Основные виды отчётности, сдаваемой в ПФР/СФР

1.1 СЗВ‑ТД (Сведения о застрахованных в трудовых отношениях)

• Кому необходимо: всем работодателям (ИП и юридическим лицам), у которых в отчётном
  месяце произошли кадровые события (приём, увольнение, перевод, изменение профессии,
  переименование страхователя и др.).
• Что сдаётся: сведения о застрахованных лицах – ФИО, ИНН, СНИЛС, даты начала и окончания
  работы, тип события.
• Периодичность: ежемесячно.
• Крайний срок:
  • Для приёма и увольнения – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
  • Для остальных событий – до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным.
• Форма: в рамках единой формы ЕФС‑1, раздел 1.1 (с 2023 года).
• Штрафы: за несвоевременную сдачу – 300–500 рублей за каждого сотрудника; за неполные
  или недостоверные сведения – 500 рублей за каждого застрахованного.

1.2 СЗВ‑М (Сведения о застрахованных в рамках обязательного пенсионного страхования)

• Кому необходимо: всем работодателям, независимо от количества сотрудников.
• Что сдаётся: сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по ОПС за каждый
  месяц.
• Периодичность: ежемесячно (в рамках ЕФС‑1, раздел 1.3).
• Крайний срок: до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным.
• Штрафы: 500 рублей за каждого сотрудника за просрочку или неполные данные.

1.3 СЗВ‑СТАЖ (Сведения о страховом стаже)

• Кому необходимо: всем работодателям, в т.ч. ИП.
• Что сдаётся: сведения о страховом стаже застрахованных за предыдущий календарный год.
• Периодичность: ежегодно.
• Крайний срок: до 25‑го января года, следующего за отчётным (раньше – до 1 марта).
• Форма: в составе ЕФС‑1, раздел 1.2 и 2.
• Штрафы: 500 рублей за каждого сотрудника за просрочку.

1.4 Расчёт по страховым взносам (ПФР) – квартальный отчёт

• Кому необходимо: всем работодателям, уплачивающим пенсионные и социальные взносы.
• Что сдаётся: расчёт суммы страховых взносов (пенсионный, социальный, медицинский) за квартал.
• Периодичность: ежеквартально.
• Крайний срок: до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (в 2020 г. – 15 мая,
  в текущем году – 25‑е число).
• Форма: в составе ЕФС‑1, раздел 3 (ранее – форма ДСВ‑З).
• Штрафы: 5 % от суммы недоуплаченных взносов за каждый месяц просрочки,
  минимум 1 000 руб., максимум 30 % от общей суммы взносов.

1.5 Дополнительные формы (по отдельным видам выплат)

• ДСВ‑3 (дополнительные страховые взносы) – включается в ЕФС‑1, раздел 1.1 (при наличии
  добровольных пенсионных взносов).
• СЗВ‑К (корректировка данных) – использовалась до 2023 года, сейчас заменена корректировкой
  в ЕФС‑1.

Как сдавать отчётность

С 2023 года все формы, ранее отправлявшиеся в ПФР, подаются через Единый социальный фонд (СФР)
в электронном виде. Исключения:

• Организации с численностью менее 10 сотрудников могут сдавать отчётность в бумажном виде
  (лично в отделение СФР или заказным письмом).
• При числе сотрудников 10 и более отчётность обязана подаваться только в электронном виде
  с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Для электронного обмена необходимы:

1. Квалифицированный сертификат электронной подписи (выдаётся в аккредитованном удостоверяющем центре).
2. Личный кабинет на портале СФР (ранее ПФР).
3. Программное обеспечение для формирования файлов ЕФС‑1 (например, 1С:Отчётность, «Контур.Экстерн»).

Переход к Единому социальному фонду (СФР)

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в Единый социальный фонд (СФР). В результате:

• Все прежние формы (СЗВ‑ТД, СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑З и др.) интегрированы в единую форму ЕФС‑1.
• Сроки сдачи упрощены: большинство отчётов теперь подаются до 25‑го числа соответствующего периода.
• Для организаций с численностью от 10 человек обязательна электронная сдача.

Штрафы и последствия несоблюдения сроков

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому необходимо сдавать СЗВ‑ТД, если в организации нет кадровых изменений?

Если в течение месяца не было ни одного кадрового события, первоначальный (первичный) отчёт
СЗВ‑ТД всё равно требуется сдать один раз – за январь 2021 года (для 2020 года) – до 15 февраля.
После этого сдавать форму необходимо только при наличии событий.

Можно ли объединить несколько отчётов в один файл?

Да. В рамках формы ЕФС‑1 все разделы (1.1, 1.2, 1.3, 3) находятся в едином файле XML/ZIP,
который загружается в личный кабинет СФР.

Какие документы нужны для получения квалифицированной подписи?

Паспорт, ИНН, ОГРН (для юридических лиц) и заявление в аккредитованный удостоверяющий центр.
После проверки вы получаете сертификат в виде USB‑токена или программного файла.

Контакты для обращений

Важно: информация актуальна на 06 июня 2026 года. При изменении законодательства
рекомендуется проверять актуальные сроки и формы на официальном портале СФР.