С 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единую структуру, Социальный фонд России (СФР). В связи с этим кадровая служба фонда претерпела изменения, объединив персонал двух крупнейших государственных учреждений. Отдел кадров в Социальном фонде России (ранее — ПФР) играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы всей системы, управляя тысячами сотрудников по всей стране.

Задачи отдела кадров в Пенсионном фонде (СФР)

Кадровая служба фонда (часто именуемая HR-отделом или отделом кадрового управления и организации работы) решает широкий спектр задач, связанных с управлением персоналом и делопроизводством. Основные задачи включают:

• Организация подбора и отбора персонала: формирование штата сотрудников самых разных специальностей (от специалистов по персонифицированному учету до бухгалтеров и руководителей групп);
• Кадровое делопроизводство: ведение трудовых книжек, оформление приемов, переводов и увольнений, подготовка и подача отчетов.
• Оценка и развитие персонала: организация обучения, профессиональной переподготовки (например, программ по управлению персоналом или социальной работе) и карьерного роста сотрудников.
• Контроль за соблюдением законодательства: обеспечение соблюдения трудового права и нормативных актов в области пенсионного и социального обеспечения внутри самого фонда.
• Работа с доходами и имуществом: сбор и размещение на официальном сайте сведений о доходах, расходах и имуществе сотрудников, замещающих должности, включенные в специальные перечни (например, руководитель группы по кадрам и делопроизводству, начальники управлений и отделов, директора филиалов и их заместители).

Структура и руководство

Структура кадрового подразделения СФР выстроена по иерархическому принципу и включает федеральный уровень и территориальные отделения.

Отделы

• Департамент (управление) кадрового обеспечения на федеральном уровне.
• Отделы кадрового управления и организации работы в региональных отделениях (например, Отделение СФР по Кировской области или по Республике Марий Эл).
• Секторы по работе с персоналом в местных филиалах и центрах;

Руководство

Во главе кадровых подразделений стоят начальники отделов. Например, в Отделении СФР по Кировской области начальником отдела кадров является Гордеева Оксана Юрьевна. В ведении руководителей кадровых служб находятся такие должности, как:

1. Начальник управления, центра, отдела.
2. Заместитель начальника управления, центра, отдела.
3. Директор филиала и заместитель директора филиала.
4. Руководитель группы по кадрам и делопроизводству.

Контакты для обращений

Для связи с Социальным фондом России по вопросам, связанным с работой персонала, трудоустройством или другими кадровыми нюансами, предусмотрены различные каналы связи.

Официальный сайт

Основной ресурс фонда — sfr.gov.ru. На сайте размещается информация о вакансиях, структуре фонда, а также обязательные сведения о доходах руководящего состава.

Горячая линия и номера телефонов

По общим вопросам пенсионного и социального обеспечения работает единый контактный центр:

• Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по всей России).
• Телефон для справок по кадровым вопросам (в региональных отделениях): уточняется на сайте конкретного территориального органа СФР.

Электронный адрес

Обратиться в фонд можно через электронную приемную на официальном сайте. Для официальных запросов организаций используеться общедоступный email территориальных отделений (например, info@sfr.gov.ru для федерального уровня).

Личный кабинет

Электронные услуги для граждан и работодателей предоставляются через Личный кабинет гражданина и Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР или через портал Госуслуг. Для сотрудников фонда существует внутренний корпоративный портал.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и сотрудников по кадровым и организационным вопросам ведется специалистами отдела кадров в территориальных органах.

• График приема: как правило, прием осуществляется в рабочие дни с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу, с 09:00 до 16:45. В субботу, воскресенье и праздничные дни — выходной. Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15 (время может отличаться в зависимости от региона).
• Личный прием руководством: осуществляется по предварительной записи. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Отзывы

Отзывы о работе в компании (в т.ч. в отделе кадров СФР/ПФР) в основном подчеркивают стабильность и социальную направленность работы. Сотрудники отмечают:

• Плюсы: надежность государственного учреждения, возможность профессионального развития и обучения, работа в сообществе единомышленников, широкий круг задач.
• Минусы: высокая бюрократическая нагрузка, строгое соблюдение регламентов и отчетности, что характерно для любой крупной государственной структуры.

Для успешной работы специалистом пенсионного фонда (в т.ч. в HR-сфере) необходимо профильное профессиональное образование, которое можно получить в колледжах или через программы дистанционной переподготовки на базе 9 и 11 классов.