Цель статьи – дать полное представление о правовом основании, порядке оформления и образце заявления, а также предоставить актуальные контакты для обращения в органы труда и кадровой службы вашего предприятия.
Что такое отпуск за свой счёт?
Отпуск за свой счёт (неоплачиваемый отпуск) – это временное освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей без сохранения заработной платы. Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ (в редакции, предложенной в проекте федерального закона № 1215198‑8), такой отпуск может предоставляться:
- по семейным обстоятельствам;
- по состоянию здоровья, если исчерпаны все оплачиваемые отпуска;
- по желанию работника, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Когда можно взять один день за свой счёт?
- Необходимость присутствия на важном семейном событии (свадьба, похороны, день рождения ребёнка и т.п.);
- Неотложные бытовые вопросы, требующие личного присутствия (ремонт, переезд, оформление документов);
- Ситуации, когда оплачиваемый отпуск уже исчерпан.
Какие права сохраняются?
- Сохранение места работы и всех трудовых прав (выходное пособие, стаж, пенсионные начисления);
- Счётчик отработанного времени не увеличивается, но и не уменьшается.
Порядок оформления отпуска за свой счёт
- Подготовка заявления. Работнику необходимо написать заявление в свободной форме, указав причину и срок отпуска.
- Согласование с руководителем. Заявление передаётся непосредственному руководителю для согласования.
- Подписание приказа. После одобрения руководитель оформляет приказ о предоставлении отпуска за свой счёт.
- Регистрация в кадровой службе. Приказ фиксируется в личном деле сотрудника.
- Возврат к работе. По окончании отпуска сотрудник возвращается к исполнению обязанностей без потери стажа.
Сроки подачи заявления
Для однодневного отпуска рекомендуется подавать заявление минимум за один рабочий день до предполагаемой даты отсутствия. В экстренных случаях (непредвиденные обстоятельства) заявление может быть подано в тот же день, но решение будет приниматься в порядке ускоренного согласования.
Образец заявления за свой счёт на один день по семейным обстоятельствам
В _______________________ (наименование организации)
От _______________________ (Ф.И.О. полностью)
Должность: _______________________
Табельный номер: _______________________
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск за свой счёт продолжительностью один календарный день (______) по семейным обстоятельствам;
Дата начала отпуска: ____________
Дата окончания отпуска: ____________
Причина: _______________________________________________ (кратко указать семейное обстоятельство, например: «свадебное торжество дочери», «похороны родственника», «регистрация рождения ребёнка»).
Подпись _______________________ Дата «___» ___________ 2026 г.
После подписания заявления руководитель оформляет приказ в следующей форме:
ПРИКАЗ № ___
О предоставлении отпуска за свой счёт
В соответствии со ст. 128 ТК РФ и внутренними нормативными актами организации предоставляется отпуск за свой счёт сотруднику _______________________ (Ф.И.О.) продолжительностью один календарный день (______) по семейным обстоятельствам.
Срок отпуска: с «___» ___________ 2026 г. по «___» ___________ 2026 г.
Контроль исполнения: _______________________ (должность, Ф.И.О.)
Подпись руководителя _______________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли взять отпуск за свой счёт, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск?
Да. Неоплачиваемый отпуск предоставляется независимо от наличия оплачиваемого отпуска, но он не может превышать 30 календарных дней в календарном году (за исключением особых случаев, предусмотренных законодательством).
Сохраняется ли мой стаж и пенсионные отчисления?
Стаж сохраняется, но в период неоплачиваемого отпуска не начисляються страховые взносы и пенсионные отчисления, так как заработная плата не выплачивается.
Какие документы могут потребоваться в подтверждение семейных обстоятельств?
Обычно достаточно указать причину в заявлении. При необходимости работодатель может запросить подтверждающие документы (свидетельство о браке, справку о смерти, приглашение и т.п.).
Контакты для обращения и получения консультаций
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.trud.gov.ru |
| Горячая линия (Трудовая инспекция) | 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Телефон отдела кадров | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | hr@company.ru |
| Личный кабинет сотрудника | https://intranet.company.ru/login |
| Личный приём (руководитель отдела) | Пн‑Пт, 09:00‑11:00, кабинет 3‑45 |
| График приёма HR‑службы | Вт‑Чт, 14:00‑16:00, конференц‑зал 2‑01 |
| Отделы, отвечающие за отпуск |
|
| Руководство компании |
|
| Отзывы сотрудников |
|
Отпуск за свой счёт на один день по семейным обстоятельствам – удобный инструмент, позволяющий решить личные вопросы без нарушения трудового распорядка. Главное – правильно оформить заявление, соблюдать сроки подачи и иметь под рукой контакты для быстрой коммуникации с кадровой службой.
Помните: своевременное и корректное оформление гарантирует сохранение вашего рабочего места, стажа и прав, а также упрощает процесс возвращения к работе.