Сведения о трудовой деятельности сотрудников — важный элемент кадрового учета и отчетности. С 2023 года произошли существенные изменения: привычная форма СЗВ-ТД была упразднена, и вместо нее работодатели подают сведения в составе единой формы ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР), который объединил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно отразить кадровый перевод в отчетности, какие сроки сдачи действуют в 2026 году, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с СФР.

Особенности отражения перевода в отчете

Несмотря на смену формы, логика отражения кадровых мероприятий осталась прежней. При переводе сотрудника на другую должность необходимо учитывать следующие нюансы:

• Основание для отчета: Подавать отчет необходимо только после подписания с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о переводе.
• Не во всех случаях: Отчет подается не при каждом изменении условий труда. Отправной точкой для отражения перевода является изменение трудовой функции или существенных условий договора.
• Временный перевод стал постоянным: Если сотрудник сначала был переведен временно, а затем перевод стал постоянным, в графе 2 указывается дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с временным переводом (согласно разъяснениям ПФР от г.);
• Совместитель на основное место: При переводе совместителя на основное место работы в отчете указывается соответствующее мероприятие. Срок сдачи в таком случае — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о преобразовании договора.
• Переименование должности: Если изменение названия должности не влечет изменения трудовой функции, отдельной строкой в графе 3 указывается мероприятие «Переименование».

Сроки сдачи отчета при переводе

Для кадрового перевода действуют жесткие сроки предоставления сведений в СФР:

• Стандартный перевод: Не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие (издан приказ о переводе).
• Перевод совместителя на основное место работы: Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан соответствующий приказ.

Важно: С 2023 года форма СЗВ-ТД больше не выгружается и не принимается отдельно. Все сведения о переводе необходимо включать в раздел 3 формы ЕФС-1.

Формат сдачи

Способ предоставления отчета зависит от численности сотрудников:

• Электронный формат: Обязателен, если в организации числится более 25 работников.
• Бумажный формат: Допускается, если сотрудников 24 и менее. В этом случае форму можно предоставить лично в территориальный отдел СФР или направить по почте.

После отправки отчета кадровые мероприятия считаются переданными, если в программе (например, 1С) установлен флажок «Документ принят в ПФР (не редактируется)». После этого документы становятся недоступными для редактирования. Для исправления ошибок необходимо подавать корректирующие или отменяющие формы.

Ниже представлена актуальная контактная информация для взаимодействия с Социальным фондом России по вопросам сдачи отчетности ЕФС-1 и трудовой деятельности.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации, использования электронных сервисов и сдачи отчетности:

Сайт: https://sfri.gov.ru (официальный портал СФР)

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов по отчетности и кадровым мероприятиям работает единая федеральная горячая линия:

Телефон: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)

Номера телефонов

Помимо единого контакт-центра, вы можете обращаться по следующим номерам:

• Телефон доверия: 8 (495) -87-09-19
• Справочная служба СФР: 8 (495) -87-09-09
• Техническая поддержка электронных сервисов (Личный кабинет): 8 (800) -55-55-50

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и запросов используйте электронную почту СФР:

E-mail: info@sfri.gov.ru

Личный кабинет

Для сдачи отчетности ЕФС-1 и просмотра данных о трудовой деятельности сотрудников и граждан используются следующие электронные сервисы:

• Личный кабинет страхователя (ЕФС-1): Доступен через официальный сайт СФР или через операторов электронного документооборота (СБИС, Контур, 1С-Отчетность и др.).
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги): https://es.pfrf.ru — для просмотра сведений о трудовой деятельности самими работниками.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в территориальных органах СФР по месту регистрации компании или ИП. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а для представителей организации — доверенность и учредительные документы.

График приема

Стандартный график работы территориальных отделений СФР:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График работы конкретного регионального отделения может отличаться. Рекомендуется уточнять время приема на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Отделы

В структуре территориальных управлений СФР вопросами сдачи отчетности и трудовой деятельности занимаются следующие подразделения:

• Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, корректировку сведений о трудовой деятельности.
• Отдел работы с работодателями: консультирует страхователей по вопросам заполнения отчетности, сроков сдачи и кадровых мероприятий.
• Отдел информационных технологий: решает технические проблемы, связанные с работой Личного кабинета и электронного документооборота.

Руководство

Высшее руководство Социального фонда России:

• Председатель СФР: Чуйков Сергей Анатольевич
• Первый заместитель председателя: Курлин Андрей Владимирович
• Заместитель председателя (курирует вопросы персонифицированного учета): Сизов Михаил Юрьевич

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о подаче сведений о трудовой деятельности (бывш. СЗВ-ТД, ныне ЕФС-1) носят преимущественно полярный характер:

• Положительные стороны: Переход на единую форму ЕФС-1 снизил количество отчетов. Электронный формат через операторов ЭДО делает процесс отправки быстрым и удобным. Автоматизация в программах 1С (флажок «Документ принят») упрощает контроль.
• Отрицательные стороны: Частые изменения законодательства и сроков вызывают путаницу (например, разные сроки для перевода и перевода совместителя). Встречаются технические сбои на стороне СФР при приеме отчетности, а также длительные проверки корректирующих форм.

При возникновении сложностей с заполнением отчета при переводе сотрудника, специалисты рекомендуют опираться на официальные таблицы и разъяснения от ПФР/СФР, а в спорных ситуациях делать запрос в местное отделение фонда.