Часто работодатели, бухгалтеры и кадровики сталкиваються с необходимостью отвечать на запросы Федеральной службы судебных приставов (ФССП). Ситуации бывают разные: сотрудник-должник мог уволиться еще до получения исполнительного листа, либо он вообще никогда не числился в штате. В любом случае, игнорировать постановление пристава нельзя — за это предусмотрены серьезные штрафы. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить письмо приставу, если сотрудник не работает, а также приведем контакты ФССП и образец документа.

Описание ситуации: зачем писать письмо приставу?

ФССП занимается контролем оплаты задолженностей граждан, поэтому им нужна оперативная информация о фактах приема и увольнения сотрудников. Если должник уволился, приставы должны направить постановление его новому работодателю. Если же вы получили постановление на человека, который у вас не работает (или уже уволился), вы обязаны уведомить об этом органы исполнительной власти;

Важно! Если работодатель не уведомит ФССП о том, что сотрудник больше не работает (или никогда не работал), организации грозит штраф. Для юридических лиц он составляет от 50 000 до 100 000 рублей.

Ответ судебным приставам о том, что человек не работает, оформляйте в форме официального письма. Законодательство не регулирует строгую форму такого письма для службы судебных приставов, ответ пишется в свободной форме, но с обязательным указанием ключевых реквизитов.

Как правильно составить письмо?

Письмо составляется на фирменном бланке организации. Если бланка нет, необходимо указать полные реквизиты компании (ИНН, ОГРН, юридический адрес, контакты). В письме обязательно следует отразить:

• Шапку документа: наименование и адрес отдела ФССП, ФИО судебного пристава-исполнителя, вынесшего постановление.
• Исходящий номер и дату составления ответа.
• Ссылку на постановление: номер и дата постановления пристава, на которое вы отвечаете.
• Суть ответа: четкое указание того, что данный гражданин в организации не работает (или уволен с такого-то числа). Если сотрудник никогда не числился, это тоже нужно прямо прописать.
• Возврат исполнительного документа: если к постановлению прилагался оригинал исполнительного листа, его необходимо вернуть (с указанием реквизитов документа).
• Подпись: письмо подписывает руководитель организации или лицо, его замещающее.

Образец письма приставам о том, что сотрудник не работает

Вы можете использовать следующий шаблон для подготовки ответа:

Руководителю отдела судебных приставов по [Наименование района]
Судебному приставу-исполнителю [ФИО пристава]
От [Наименование вашей организации]

ИНН [ваш ИНН], ОГРН [ваш ОГРН]
Адрес: [Юридический адрес компании]

Исх. № [Номер] от [Дата]

О возврате исполнительного документа

В ответ на ваше постановление об обращении взыскания на заработную плату должника [ФИО должника] от [Дата постановления] № [Номер постановления] по исполнительному производству № [Номер ИП], сообщаем следующее.

Гражданин [ФИО должника] в [Наименование вашей организации] не работает (или: уволен с должности [название] «[Дата увольнения]» на основании [статья ТК РФ, например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ]).

В связи с вышеизложенным, удержания из заработной платы по данному исполнительному производству не производятся и производиться не могут. Возвращаем исполнительный документ [серия, номер исполнительного листа], выданный [Наименование суда, выдавшего лист] от [Дата выдачи].

Приложение: Оригинал исполнительного листа [серия, номер] на 1 л.

Директор [Подпись] [ФИО директора]

Контакты для обращений в ФССП

Если у вас возникли вопросы по исполнительному производству, вы можете связаться с Федеральной службой судебных приставов используя следующие контакты.

Официальный сайт

Основной электронный ресурс ФССП России: fssp.gov.ru. На сайте можно найти актуальную информацию, а также воспользоваться электронными сервисами.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый многоканальный телефон ФССП России: 8 (800) -50-39-32 (звонок бесплатный по всей территории РФ).
• Телефон доверия: для сообщений о фактах коррупции и иных правонарушениях со стороны сотрудников службы — 8 (495) -20-65-97.
• Справочные телефоны территориальных отделов можно найти в разделе «Контакты» на официальном сайте ФССП, выбрав нужный регион.

Электронный адрес

Для отправки официальных документов (если это предусмотрено регламентом конкретного отдела) или общих обращений используется электронная почта: info@fssp.gov.ru. Однако надежнее отправлять документы через «Личный кабинет» или заказным письмом с описью вложения.

Личный кабинет

Для юридических и физических лиц на официальном сайте ФССП доступен Личный кабинет стороны исполнительного производства. Он позволяет:

1. Подавать заявления и ходатайства в электронном виде.
2. Получать постановления и ответы от приставов.
3. Отслеживать статус исполнительных производств.

Для входа в Личный кабинет необходима подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется руководством ФССП и судебными приставами-исполнителями.

• График приема: Как правило, приемные дни в территориальных отделах проходят во вторник с 09:00 до 13:00 и в четверг с 14:00 до 18:00 (местного времени). В центральном аппарате ФССП прием ведется по понедельникам и средам.
• Важно: Перед визитом обязательно уточняйте часы приема на сайте вашего регионального управления ФССП, так как график может меняться в зависимости от отпусков сотрудников или праздничных дней.

Отделы и структура

ФССП имеет четкую структуру. Обращаться нужно именно в тот отдел, который направил вам постановление. Основные подразделения:

• Отделы судебных приставов по районам/городам, работают непосредственно с должниками и взыскателями.
• Специализированные отделы — занимаются особо важными или специфическими исполнительными производствами (например, розыском должников или взысканием алиментов).
• Управление организации исполнительного производства — контролирует методологию работы;

Руководство

Если судебный пристав-исполнитель бездействует или нарушает ваши права, вы можете написать жалобу на имя руководства:

• Главный судебный пристав Российской Федерации — руководитель ФССП России.
• Главный судебный пристав субъекта РФ — руководитель территориального органа ФССП по вашему региону.
• Старший судебный пристав — начальник районного отдела ФССП (жалоба на бездействие конкретного пристава чаще всего подается именно ему).

Жалоба на постановление должностного лица службы судебных приставов, его действия (бездействие) подается в письменной форме и должна быть подписана лицом, обратившимся с ней, или его представителем.

Отзывы и типичные проблемы

Анализ отзывов работодателей и граждан на форумах показывает несколько типичных ситуаций, с которыми сталкиваются при ответе приставам:

1. Постановление пришло на уволенного сотрудника. Это самая частая ситуация. Бухгалтерия или кадровая служба могла забыть или не посчитать нужным предупредить пристава об увольнении сотрудника вовремя. В таком случае письмо нужно отправить незамедлительно, приложив копию приказа об увольнении.
2. Человек никогда не работал в компании. Иногда приставы ошибаются с местом работы должника (несовершенство работы как судебных органов, так и судебных приставов приводят к ошибкам). В этом случае в письме нужно прямо указать: «Справка о том, что сотрудник не числится в организации и никогда не числился».
3. Пристав не получает письмо. Отправлять ответ приставам об увольнении или отсутствии сотрудника нужно ценным письмом с описью вложения. Только так вы сможете доказать, что выполнили свою обязанность и избежите штрафа в 100 000 рублей.

Своевременный и грамотный ответ судебным приставам, это обязанность работодателя. Используйте представленный образец и контакты ФССП, чтобы разрешить ситуацию без штрафов и судебных разбирательств.