Вопрос о пенсионных отчислениях возникает у большинства работодателей и соискателей в момент оформления трудового договора.
В статье разъясняются правовые основы, порядок расчёта и перечисления страховых взносов, а также предоставляются все необходимые контактные данные для получения консультаций.

Что подразумевается под «пенсионным приёмом на работу»?

Термин используется для обозначения обязательного страхования работников в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) с момента их официального трудоустройства.
От официальной заработной платы, а не от «черной» части дохода, рассчитываются страховые взносы, которые в дальнейшем влияют на размер будущей пенсии.

Ключевые положения законодательства

• Обязательное пенсионное страхование установлено Федеральным законом № 156‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».
• Работодатель обязан перечислять в ПФР 22 % от начисленной заработной платы (в 2024‑2025 гг. – 22 % в составе единого социального взноса).
• Отчисления делаются независимо от возраста работника, в т.ч. и для лиц, уже получающих пенсию (пункт 1.2 ПП РФ).
• Ставка и порядок уплаты фиксируются приказом Минтруда РФ от № № П‑5‑2/2023.

Обязанности работодателя при приёме сотрудника

1. Оформление трудового договора – в договоре должна быть указана информация о размере заработной платы, ставке пенсионных отчислений и порядке их выплаты.
2. Регистрация сотрудника в ПФР – заполнение формы СЗВ‑М (Сведения о заработке и взносах) и отправка её в электронном виде через Госуслуги в течение 5 дней после начала работы.
3. Начисление и удержание страховых взносов – расчёт производится от начисленной (не «чистой») заработной платы, включая надбавки, премии, компенсации.
4. Перечисление средств в ПФР – платежи осуществляются в банк‑корреспондент ПФР не позднее 15‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом.
5. Ведение личного кабинета работодателя – проверка статуса перечислений, получение выписок и справок о страховом стаже.

Как правильно оформить сотрудника: пошаговая инструкция

1. Соберите пакет документов от работника: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку (или её электронный аналог).
2. Сформируйте трудовой договор и приложите к нему приказ о приёме на работу.
3. Зарегистрируйте сотрудника в ПФР через Личный кабинет работодателя ПФР:
   • Войдите в систему (логин/пароль, полученные при регистрации организации).
   • Выберите пункт «Сведения о сотрудниках» → «Добавить нового работника».
   • Заполните форму СЗВ‑М, указав размер начисленной зарплаты и ставку отчислений.
4. Выполните расчёт удержаний в бухгалтерской системе (1‑й день следующего месяца).
5. Сформируйте платёжное поручение и перечислите 22 % от начисленной зарплаты в ПФР.
6. Сохраните подтверждающие документы (квитанции, выписки) в электронном архиве.

Ставки и расчёт пенсионных отчислений (2024‑2025 гг.)

Отчётность и формы, которые необходимо подавать

• СЗВ‑М – ежемесячно (до 5‑го числа следующего месяца) в электронном виде.
• ЕФС‑1 – форма «Единый формуляр сведений» при приёме, переводе и увольнении сотрудников (подаётся в ПФР в течение 5 дней).
• Книга учёта страховых взносов – обязательна для всех работодателей, хранится 5 лет.
• Отчет по ФСС – форма 2‑НДФЛ (годовая) и 1‑НДФЛ (ежемесячная) при расчёте налога на доходы физических лиц.

Права работников и гарантии

Сотрудник имеет право:

• Получать выписку из индивидуального лицевого счета в ПФР (через портал ПФР).
• Контролировать правильность начислений через личный кабинет работодателя.
• Обращаться в ПФР за разъяснением в случае несоответствия данных.
• Требовать от работодателя исправления ошибок в течение 30 дней с момента их обнаружения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить пенсионные взносы, если сотрудник уже получает пенсию?

Ответ: Да. По закону отчисления в ПФР делаются с любой официально оформленной заработной платы, независимо от пенсионного статуса работника.

Вопрос: Можно ли уменьшить ставку отчислений, если зарплата ниже минимального размера оплаты труда?

Ответ: Нет. Ставка 22 % применяется к любой начисленной заработной плате, даже если она ниже МРОТ.

Вопрос: Как проверить, перечислил ли работодатель взносы в ПФР?

Ответ: Через личный кабинет ПФР (раздел «Сведения о страховых взносах») или запросив выписку из индивидуального лицевого счета.

Контакты для обращений

Пенсионные отчисления – это не просто формальность, а важный элемент социального обеспечения, который напрямую влияет на будущую пенсию работника.
Соблюдение правил оформления, своевременный расчёт и перечисление взносов, а также правильная отчётность позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность отношений между работодателем и сотрудником.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР готовы помочь в любое время.