С 2023 года функции Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако обязанность работодателей — страхователей представлять индивидуальные сведения о застрахованных лицах остается актуальной и строго контролируется государством. В этой статье мы подробно разберем порядок заполнения индивидуальных сведений, актуальные формы отчетности и расскажем, как связаться с фондом при возникновении вопросов.

Описание и цели персонифицированного учета

Индивидуальный (персонифицированный) учет — это система сбора, хранения и обработки информации о страховом стаже и начисленных страховых взносах за каждого работающего гражданина. Согласно статье 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, основной целью системы является:

• Создание условий для назначения правильных и своевременных пенсий.
• Использование страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) для идентификации и аутентификации сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

Важно: страхователь обязан представлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган СФР (ранее ПФР) по месту своей регистрации.

Порядок заполнения индивидуальных сведений: актуальные формы

С введением Единой формы сведений (ЕФС-1) порядок подачи данных изменился. Теперь страхователи представляют в СФР сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1) вместо ранее самостоятельных форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Заполнение подраздела 1.2 ЕФС-1 (Сведения о страховом стаже)

При заполнении сведений о стаже необходимо учитывать:

• Код категории застрахованного лица: выбирается в соответствии с классификатором (утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от № 3п). От этого кода зависит тариф страховых взносов.
• Особые условия труда: если сотрудник работает во вредных или опасных условиях, дающих право на досрочную пенсию, необходимо заполнять соответствующие графы. К данным сведениям прикладывается Справка по проверке достоверности индивидуальных сведений застрахованного лица в части специального трудового стажа (Приложение 3).

Форма СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности)

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД регламентирован Постановлением Правления ПФ РФ от № 730п (с учетом редакций). Она подается при приеме на работу, увольнении, переводе и других кадровых изменениях. С 2021 года отменена бумажная трудовая книжка, поэтому СЗВ-ТД стала ее электронным аналогом.

Прочие формы персонифицированного учета

• АДВ-3 — Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе учета (дубликат СНИЛС).
• АДВ-6-1 — Опись документов, передаваемых страхователем в СФР.
• СЗВ-К — Сведения о трудовом стаже за период до регистрации в системе ОПС (представляется по запросу фонда).

Персонифицированные сведения о физических лицах (ПСФЛ)

С 2023 года работодатели также обязаны подавать в налоговые органы Персонифицированные сведения о физических лицах (форма по КНД 1151162). Важно не путать этот отчет с пенсионными формами: ПСФЛ сдается в ФНС, а сведения о стаже (ЕФС-1) — в СФР.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с заполнением индивидуальных сведений, страхователи и граждане могут обращаться в Социальный фонд России;

Официальный сайт

sfrr.ru — единый портал Социального фонда России (ранее pfr.gov.ru). Здесь размещены все актуальные бланки, программы для подготовки отчетности и нормативные документы.

Горячая линия

Для консультаций по вопросам пенсионного обеспечения и персонифицированного учета работает единый телефон:

• 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Найти номер вашего территориального органа можно на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений». Также для страхователей-работодателей в каждом отделении функционируют выделенные линии консультаций по сдаче отчетности.

Электронный адрес

Электронная почта для общих вопросов: info@sfrr.ru. Для отправки юридически значимой отчетности используется защищенный документооборот (ТКС) через операторов ЭДО или специальное ПО фонда.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Электронная отчетность СФР (бывший Кабинет страхователя ПФР). Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги. В кабинете можно:

• Сформировать и проверить индивидуальные сведения перед отправкой.
• Получить протоколы ошибок.
• Посмотреть данные индивидуального лицевого счета (ИЛС) сотрудников.

Для граждан доступен Личный кабинет гражданина на сайте СФР, где можно проверить свой стаж и количество пенсионных коэффициентов.

Личный прием

Если у вас возникли сложные вопросы по заполнению форм (например, как отразить специальный трудовой стаж), вы можете обратиться за личной консультацией к специалистам фонда.

График приема

Стандартный график работы территориальных отделений СФР:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы конкретного отдела на сайте.

Отделы

В структуре Социального фонда России вопросами персонифицированного учета занимаются следующие подразделения:

1. Отдел персонифицированного учета — отвечает за ведение ИЛС, обработку форм СЗВ-М, СЗВ-ТД, подраздела 1.2 ЕФС-1.
2. Отдел организации персонифицированного учета — методологическое сопровождение, консультирование страхователей по заполнению форм.
3. Отдел оценки качества и проверки достоверности сведений — проверка справок о специальном стаже (Приложение 3), свка данных с налоговыми органами.

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР — Чирков Сергей Анатольевич.

В регионах действуют управляющие региональными отделениями СФР. Именно они подписывают постановления, разъясняющие порядок заполнения форм на местах, и отвечают за корректную работу отделов персонифицированного учета.

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о работе фонда и порядке заполнения сведений неоднозначны:

• Положительные стороны: переход на ЕФС-1 сократил количество сдаваемых форм. Электронный документооборот позволяет быстро исправлять ошибки (например, при неверном указании кода категории застрахованного лица) без визита в фонд.
• Отрицательные стороны: пользователи часто отмечают сложность заполнения сведений о специальном трудовом стаже, дающем право на досрочную пенсию. Требуется доскональное знание списков профессий и соответствующих кодов. Также частые изменения в законодательстве и программном обеспечении фонда вызывают трудности у бухгалтеров при формировании отчетности.

Для минимизации ошибок при заполнении индивидуальных сведений настоятельно рекомендуется использовать сертифицированные программы от разработчиков бухгалтерского ПО (1С, Контур, СБИС) и регулярно проверять корректность СНИЛС и ФИО сотрудников перед отправкой отчета.