С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились и принципы ведения реестра страхователей. Ранее реестр организаций ПФР позволял искать регистрационные номера по ИНН в открытом доступе на официальном сайте, однако сейчас процедура идентификации претерпела изменения. С 1 октября 2024 года СФР ввел новые регистрационные номера для страхователей, которые необходимы для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом.

Описание: Реестр организаций и регистрационные номера

Реестр отчетов (сведений) СФР (бывш. ПФР) содержит важную информацию о статусах обработки документов и реквизитах страхователей. Описание полей реестра включает:

• Статус: отображает состояние обработки документа (цвет поля определяется его значением).
• Отправитель: содержит наименование отправителя сведений.
• Группа «Страхователь»: состоит из полей «Наименование» и реквизитов, где отображаются соответствующие данные организации или ИП.

Регистрационный номер страхователя присваивается Социальным фондом самостоятельно. Структура номера также изменилась: если первые 5 цифр определяют код подчиненности страхователя, а последующие 10, регистрационный номер в ФСС, то последние шесть цифр теперь представляют собой уникальный номер страхователя в системе СФР. Это позволяет точно идентифицировать каждого участника системы без пересечений или путаницы.

Первые 4 цифры ИНН указывают на Инспекцию ФНС, в которой организация стоит на учете, что помогает определить территориальное отделение фонда. Разработчики 1С уже выпускают обновления типовых конфигураций для корректной работы с новыми регистрационными номерами.

Как узнать регистрационный номер СФР (ПФР) по ИНН

До 2019 года узнать коды статистики и номер ПФР по ИНН можно было в открытом реестре на сайте. Сейчас получить новый регистрационный номер можно следующими способами:

1. На официальном сайте СФР через сервис проверки.
2. В личном кабинете страхователя в СФР (в разделе профиля страхователя есть два поля: «Рег. номер СФР» — это старый код, присвоенный ранее ПФР, и новый регистрационный номер).
3. В новой выписке ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
4. Лично в отделении Социального фонда.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Актуальный официальный портал Социального фонда России расположен по адресу: sfr.gov.ru. Здесь размещены все нормативные документы, сервисы и новости (например, новости о том, что с 03 июня 2026 года родители уже начали получать новую семейную выплату).

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единая контакт-центр Социального фонда:

• Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).

Номера телефонов региональных отделений

Телефоны управлений СФР в субъектах РФ отличаются. Найти номер вашего регионального отделения можно на официальном сайте в разделе «Контакты и адреса». Также по первым 4 цифрам ИНН можно определить вашу Инспекцию ФНС, а затем найти контактные данные прикрепленного к ней отделения СФР.

Электронный адрес

Для отправки официальных запросов и документации используется электронная почта региональных отделений, а также защищенные каналы связи через ЭДО. Общие информационные обращения можно направлять на адрес: info@sfr.gov.ru (для уточнения региональных адресов обращайтесь на горячую линию).

Личный кабинет

Личный кабинет страхователя в СФР — это основной инструмент для взаимодействия с фондом в электронном виде. Он позволяет:

• Формировать и передавать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).
• Предоставлять сведения по реестрам пособий и выплат.
• Узнать старый и новый регистрационные номера (в меню профиля страхователя).
• Отслеживать статусы отправленных реестров документов для ПФР/СФР.

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги.

Личный прием и график приема

Личный прием

Если вам необходимо получить регистрационный номер ПФР (СФР) или решить сложный вопрос, вы можете обратиться лично в местное отделение Социального фонда. При себе необходимо иметь документы, подтверждающие полномочия (паспорт, доверенность, учредительные документы).

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах могут быть установлены сокращенные предпраздничные дни или дополнительные часы приема в субботу. Рекомендуется уточнять график работы конкретного отделения на сайте или по телефону.

Отделы Социального фонда

В структуре СФР выделяются следующие ключевые отделы, с которыми взаимодействуют организации:

• Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за учет страховых взносов и стажа граждан (бывш. функции ПФР).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства: обработка реестров пособий, ЭЛН (бывш. функции ФСС).
• Отдел по работе со страхователями: регистрация организаций и ИП, присвоение новых рег. номеров, консультирование по сдаче отчетности.
• Отдел информационных технологий: поддержка работы личного кабинета и электронных сервисов.

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет оперативное управление деятельностью фонда на федеральном и региональном уровнях; Возглавляет структуру Председатель СФР. В каждом субъекте РФ действуют региональные управляющие отделениями СФР, к которым можно обратиться в случае проблем на местах. Актуальный состав руководства представлен на официальном сайте во вкладке «О фонде» — «Руководство».

Отзывы

Отзывы страхователей о работе Социального фонда в части ведения реестров и присвоения новых номеров носят неоднозначный характер:

• Положительные: пользователи отмечают удобство использования обновленного личного кабинета страхователя, где наглядно отображаются как старые (ПФР), так и новые (СФР) регистрационные номера. Также позитивно оценивается возможность расчета размера пособий в интерактивном режиме прямо на сайте.
• Отрицательные: главная сложность, с которой сталкиваются бухгалтеры и кадровики — это закрытие открытого реестра ПФР. Ранее узнать номер по ИНН можно было за пару кликов без авторизации, теперь же для этого обязательно нужен доступ в ЛК или выписка из ЕГРЮЛ. Кроме того, переходный период и смена номеров с 1 октября 2024 года вызвали путаницу при сдаче отчетности, хотя разработчики 1С и постарались оперативно выпустить необходимые обновления.

Если у вас возникают сложности с поиском информации в реестре организаций или получением нового номера, наиболее надежным способом остается обращение на горячую линию или личный визит в отделение СФР.