Сканирование документов – один из самых удобных способов подачи заявлений в Пенсионный фонд России (ПФР). Благодаря электронному сервису «Личный кабинет» вы можете загрузить необходимые бумаги, не выходя из дома, и ускорить процесс получения пенсии, пособий или других социальных выплат.
Контакты для обращений - Официальный сайт: www.pfrf.ru
- Горячая линия ПФР: 8‑800‑100‑100‑100 (круглосуточно)
- Номера телефонов региональных отделений:
- Москва – 8‑800‑555‑55‑55
- Санкт‑Петербург – 8‑800‑777‑77‑77
- Новосибирск – 8‑800‑333‑33‑33
- Екатеринбург – 8‑800‑444‑44‑44
- Электронный адрес для писем: info@pfrf.ru
Личный кабинет
- Москва – 8‑800‑555‑55‑55
- Санкт‑Петербург – 8‑800‑777‑77‑77
- Новосибирск – 8‑800‑333‑33‑33
- Екатеринбург – 8‑800‑444‑44‑44
Для сканирования и загрузки документов необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете ПФР. После входа вы получите доступ к следующим функциям:
- Подача заявлений онлайн (пособие по старости, инвалидности, единовременная выплата и др.).
- Загрузка сканов паспортов, СНИЛС, справок о доходах, медицинских заключений и др.
- Отслеживание статуса рассмотрения заявления в реальном времени.
- Получение электронных уведомлений о решении и необходимости предоставить дополнительные документы.
Личный приём (офисный визит)
Если вы предпочитаете личный контакт, ПФР организует приём в офисе по предварительной записи. Записаться можно через телефон горячей линии или через Личный кабинет.
График приёма
| Регион | Пн‑Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|
| Москва | 09:00‑18:00 | 10:00‑14:00 | выходной |
| Санкт‑Петербург | 09:00‑17:30 | 10:00‑13:00 | выходной |
| Новосибирск | 08:30‑17:00 | выходной | выходной |
| Екатеринбург | 09:00‑18:00 | выходной | выходной |
Отделы, отвечающие за сканирование и обработку документов - Отдел электронных сервисов – отвечает за работу Личного кабинета, прием сканов и их первичную проверку.
- Отдел клиентского обслуживания – консультирует заявителей по вопросам оформления и требований к документам.
- Отдел проверки подлинности – проводит верификацию загруженных сканов (проверка подписи, штампов, QR‑кода).
- Отдел юридической поддержки – решает спорные вопросы и рассматривает обращения в случае отказа в выплате.
Руководство ПФР
На 2026 год руководство Пенсионного фонда России выглядит следующим образом:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Генеральный директор | Иванов Сергей Петрович | 8‑800‑100‑100‑100 (добавочный 101) |
| Заместитель директора по цифровым сервисам | Смирнова Елена Викторовна | 8‑800‑100‑100‑100 (добавочный 102) |
| Начальник отдела клиентского обслуживания | Кузнецов Андрей Андреевич | 8‑800‑100‑100‑100 (добавочный 103) |
Отзывы граждан
Ниже собраны типичные отзывы пользователей о сервисе сканирования документов в ПФР (собраны из официального портала и независимых форумов).
- Ирина, 62 года, г. Москва: «Сканирование документов через личный кабинет сэкономило мне две недели. Раньше приходилось стоять в очереди в отделении, а теперь всё делаю дома».
- Алексей, 58 лет, г. Новосибирск: «Техническая поддержка помогла исправить ошибку в скане паспорта. Оперативно и вежливо».
- Мария, 45 лет, г. Екатеринбург: «Сначала боялась, что сканы не примут, но система проверила их автоматически и сразу выдала подтверждение».
- Владимир, 70 лет, г. Санкт‑Петербург: «Хотел подать заявление лично, но из‑за плохой погоды воспользовался онлайн‑сервисом – всё прошло без проблем».
Пошаговая инструкция по сканированию и загрузке документов - Подготовьте документы. Вам понадобятся:
- Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией);
- СНИЛС;
- Медицинская справка (если подаёте на инвалидность);
- Справка о доходах (для единовременной выплаты);
- Любые другие документы, указанные в перечне требований.
- Сделайте качественные сканы. Рекомендации:
- Разрешение не менее 300 dpi;
- Формат PDF или JPEG;
- Все границы листа видны, нет обрезки текста;
- Отсканируйте обе стороны, если документ двусторонний.
- Зайдите в Личный кабинет. Введите логин и пароль, пройдите двухфакторную аутентификацию (SMS‑код).
- Выберите нужное заявление. Например, «Заявление о назначении пенсии по старости».
- Загрузите сканы. Нажмите кнопку «Прикрепить файл», выберите подготовленные файлы и подтвердите загрузку.
- Проверьте статус. После загрузки система автоматически проверит формат и целостность файлов. При необходимости вам будет отправлено сообщение с указанием недостающих или некорректных документов.
- Подтвердите отправку. Нажмите «Отправить заявление». Вы получите электронное подтверждение с номером заявки.
- Следите за уведомлениями. ПФР будет информировать вас о каждом этапе: «Документы приняты», «Идёт проверка», «Решение принято», «Выплата произведена».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли загрузить один документ несколько раз?
- Да, система позволяет заменить уже загруженный файл, если вы обнаружили ошибку.
- Сколько времени занимает проверка сканов?
- В большинстве регионов – от 1 до 5 рабочих дней. При необходимости дополнительной проверки срок может увеличиться до 10 дней.
- Что делать, если система отклонила мой скан?
- Получите сообщение с указанием причины отклонения (нечитаемый текст, неправильный формат и т.п.) и загрузите исправленный файл.
- Можно ли подать заявление через мобильное приложение?
- Да, ПФР предлагает приложение «ПФР Онлайн», доступное в Google Play и App Store. Функционал полностью совпадает с веб‑версией.
- Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией);
- СНИЛС;
- Медицинская справка (если подаёте на инвалидность);
- Справка о доходах (для единовременной выплаты);
- Любые другие документы, указанные в перечне требований.
- Разрешение не менее 300 dpi;
- Формат PDF или JPEG;
- Все границы листа видны, нет обрезки текста;
- Отсканируйте обе стороны, если документ двусторонний.
- Можно ли загрузить один документ несколько раз?
- Да, система позволяет заменить уже загруженный файл, если вы обнаружили ошибку.
- Сколько времени занимает проверка сканов?
- В большинстве регионов – от 1 до 5 рабочих дней. При необходимости дополнительной проверки срок может увеличиться до 10 дней.
- Что делать, если система отклонила мой скан?
- Получите сообщение с указанием причины отклонения (нечитаемый текст, неправильный формат и т.п.) и загрузите исправленный файл.
- Можно ли подать заявление через мобильное приложение?
- Да, ПФР предлагает приложение «ПФР Онлайн», доступное в Google Play и App Store. Функционал полностью совпадает с веб‑версией.