С 1 января 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим все взаимодействия‚ включая заключение соглашений с юридическими лицами‚ теперь осуществляются через обновленную структуру. Для бизнеса соглашения с Фондом — это не только обязанность по уплате страховых взносов‚ но и возможность электронного документооборота‚ участия в программах негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) и добровольного страхования.

Описание

Соглашение с Социальным фондом для юридических лиц может иметь несколько направлений:

• Соглашение об обмене электронными документами — необходимо для назначения пенсии сотрудникам и предоставления отчетности в электронном виде (ЭДО).
• Договор об обязательном пенсионном страховании — соглашение между фондом и застрахованным лицом (или организацией‚ выступающей страхователем) в пользу застрахованного лица (согласно ФЗ №75 от ).
• Договор негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) — корпоративные пенсионные программы‚ где юридическое лицо выступает вкладчиком‚ перечисляющим добровольные взносы в пользу своих сотрудников (участников).
• Соглашения гражданско-правового характера — заключаються для регулирования иных вопросов (порядок подготовки‚ контроля и хранения таких договоров регулируется Постановлением Правления ПФ РФ от N 64).

Правовое положение Фонда и порядок его взаимодействия с юридическими лицами определены Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации».

Контакты для обращений

Для юридических лиц предусмотрены различные каналы связи с Социальным фондом России‚ в зависимости от характера запроса.

Официальный сайт

Основной ресурс для взаимодействия бизнеса с Фондом — официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru. Здесь размещена вся нормативная документация‚ формы договоров и соглашений‚ а также доступ к электронным сервисам.

Горячая линия

Для консультаций по вопросам заключения соглашений‚ уплаты взносов и электронного документооборота работает единый телефон контакт-центра:

• 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по всей России).

Номера телефонов

Помимо единой горячей линии‚ юридические лица могут обращаться в территориальные органы СФР по регионам. Телефоны региональных отделений доступны в разделе «Контакты» на официальном сайте Фонда. Также работает телефон для справок по вопросам ЭДО и соглашений об электронном обмене.

Электронный адрес

Официальная электронная почта Социального фонда России для общих вопросов: info@sfr.gov.ru. Для отправки юридически значимых документов необходимо использовать защищенные каналы связи через систему электронного документооборота (СЭД) или личный кабинет страхователя.

Личный кабинет

Основным инструментом для юридических лиц является «Личный кабинет страхователя»‚ доступный на сайте СФР. Для входа используется учетная запись юридического лица в ЕСИА (Госуслуги Проф).

Через личный кабинет юридические лица могут:

1. Заключать и расторгать соглашения об обмене электронными документами.
2. Подавать заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию (согласно Приказу Минтруда России от № 462н).
3. Сдавать отчетность по форме ЕФС-1.
4. Отслеживать статус рассмотрения поданных документов и договоров.

Личный прием

Личный прием представителей юридических лиц (руководителей‚ бухгалтеров‚ кадровых специалистов) осуществляется в клиентских службах территориальных отделений СФР. Прием ведется как по вопросам начисления взносов‚ так и по вопросам подписания соглашений (в т.ч. корпоративных договоров НПО).

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах график может отличаться‚ а также может быть организована работа в субботу для страхователей. Рекомендуется уточнять время приема на сайте регионального отделения.

Отделы

В структуре Социального фонда России за взаимодействие с юридическими лицами и заключение соглашений отвечают следующие подразделения:

• Отделение по работе со страхователями, администрирование страховых взносов‚ прием отчетности‚ заключение соглашений об ЭДО.
• Отделение пенсионных правоотношений — работа с договорами обязательного пенсионного страхования и назначением пенсий сотрудникам организаций.
• Юридический отдел — согласование проектов соглашений гражданско-правового характера‚ контроль за исполнением договоров (в соответствии с Постановлением ПФ РФ №64).
• Отделение информационных технологий и связи — техническая поддержка при заключении соглашений об электронном документообороте и работе с Личным кабинетом.

Руководство

На данный момент Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — Чирков Сергей Александрович.

Организационно-правовая форма Фонда — государственное учреждение. Юридическое лицо зарегистрировано по адресу: 119049‚ город Москва‚ ул. Шаболовка‚ д. 4. Организации присвоены ИНН 7706016118 и ОГРН 1027700220624.

Отзывы

Отзывы юридических лиц о взаимодействии с Фондом при заключении соглашений носят различный характер:

• Положительные стороны: Полный переход на электронный документооборот значительно ускорил процесс заключения соглашений о обмене документами для назначения пенсий. Внедрение единого окна (СФР) сократило количество требуемых бумаг.
• Сложности: Ряд страхователей отмечают‚ что при заключении договоров негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) с негосударственными пенсионными фондами (НПФ)‚ где юридическое лицо выступает вкладчиком‚ возникают бюрократические сложности. Например‚ для перевода выкупной суммы в другой фонд требуется письменное согласие всех участников-сотрудников‚ в пользу которых заключен договор‚ что затягивает процесс.
• Рекомендации от бизнеса: Перед заключением корпоративного пенсионного договора с НПФ юридическим лицам рекомендуется тщательно изучать условия‚ особенно пункты о правах участника в периоде накопления и условиях получения выкупной суммы.