Пенсионный макет (иногда называют макет пенсионного дела) – это комплект сканированных изображений документов,
необходимых для назначения, перерасчёта или изменения размера пенсии.
Он формируется организацией‑работодателем (или уполномоченным представителем) и передаётся в Пенсионный фонд России (ПФР) в электронном виде.

Зачем нужен пенсионный макет?

• Ускоряет процесс назначения пенсии – ПФР получает все требуемые сведения сразу;
• Сокращает количество бумажных запросов и походов в отделения ПФР.
• Обеспечивает юридическую точность: в макете содержатся все документы,
  указанные в Приказе Минтруда России от № 538н (с изменениями от ).
• Позволяет вести контроль за статусом заявки через личный кабинет на официальном сайте ПФР;

Какие документы включаются в макет?

Список документов регламентирован Приказом Минтруда и обычно включает:

1. Паспорт (страница с фотографией и регистрацией).
2. Страховое свидетельство (СНИЛС).
3. Трудовую книжку (или выписку из неё).
4. Документы, подтверждающие стаж (договоры, справки о работе, выписки из ЕИС).
5. Свидетельство о праве на получение фиксированной выплаты (если применимо).
6. Документы, подтверждающие наличие накопительной части пенсии (вкладные сертификаты, договоры ПЭН).

Как сформировать и отправить макет?

Существует несколько популярных программных решений. Ниже – общая пошаговая инструкция, пригодная для большинства систем (1С‑Отчетность, Контур.Экстерн, СБИС).

1. Соберите оригиналы документов. Убедитесь, что все копии читаемы, даты и подписи видны.
2. Сканируйте документы. Рекомендованный формат – PDF/A, разрешение 300 dpi, цветное изображение.
3. Создайте электронный пакет. В большинстве программ это делается через пункт «Создать макет пенсионного дела».
4. Укажите код органа ПФР. Для макетов используется отдельный код, отличающийся от кода организации‑работодателя
   (пример: если организация отчитывается в 015‑002, то макет отправляется в 015‑102).
5. Проверьте корректность заполнения. Система автоматически проверит наличие всех обязательных полей.
6. Отправьте макет. Нажмите кнопку «Отправить» – данные передаются через защищённый канал (ЭЦП).
7. Получите подтверждение. ПФР выдаёт электронный акт о получении макета; его следует сохранить.
8. Отслеживайте статус. Через личный кабинет можно увидеть, находится ли дело в обработке,
   требуется ли дополнительная информация или уже принято решение о назначении пенсии.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие макет пенсионного дела:

• Приказ Минтруда России от № 538н «Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии…» (ред. от ).
• Регистрация в Минюсте России от № 65471.
• Приказ МВД России от № 7 «Об образце пенсионного дела» (приложение N 7).

Контактная информация для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает обработка макета?

По закону ПФР обязан рассмотреть макет в течение 30 календарных дней с момента получения. На практике большинство дел закрываются в течение 2‑3 недель.

Можно ли отправить макет без скан‑подписей?

Нет. Для электронного приема требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) организации‑работодателя.

Что делать, если ПФР запросил недостающие документы?

В личном кабинете появится уведомление с перечнем недостающих файлов. Их необходимо загрузить в течение 10 рабочих дней.

Можно ли отправлять макет через СБИС?

Да. Система «СБИС» поддерживает функцию «Отправка макета пенсионного дела» в разделе «Отчётность».

Пенсионный макет – это ключевой электронный пакет документов, который позволяет ускорить назначение и перерасчёт пенсии, минимизировать бумажный документооборот и обеспечить прозрачность процесса.
Соблюдая нормативные требования, правильно формируя макет и используя официальные каналы (Контур.Экстерн, 1С‑Отчетность, СБИС), вы гарантируете своевременное получение пенсионных выплат.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .