С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились и формы отчетности, однако понятие «отчетность в ПФР» по-прежнему актуально для страхователей, так как касается пенсионных отчислений и персонифицированного учета. В данной статье мы подробно разберем сроки сдачи отчетности, основные формы, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание и особенности представления сведений

Система представления отчетности в настоящее время достаточно стабильна, и значительным изменениям формы и сроки не подвергаются. Главным нововведением последних лет стала форма ЕФС-1 (Единая форма сведений), которая пришла на смену старым отчетам СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и другим. ЕФС-1 состоит из разделов, и у каждого из них свои сроки сдачи. Например, при трудоустройстве сотрудника сведения нужно отправлять сразу после оформления документов.

Важно помнить, что с 2017 года расчет по страховым взносам (РСВ) предоставляется не в ПФР, а в налоговую инспекцию. Срок представления РСВ — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Отчетность в СФР сдается в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП). Протокол контроля от фонда поступает в течение 6 дней, а общий срок ответа на отчет занимает около 10 рабочих дней.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Вся актуальная информация, электронные сервисы и справочная информация размещены на официальном сайте Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый телефон горячей линии СФР: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).

Номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: ###-###-####
• Телефон Отделения СФР по Ростовской области (для примера): +7 (863) -90-00-00
• Для уточнения контактов вашего регионального отделения воспользуйтесь разделом «Контакты» на официальном сайте.

Электронный адрес

Обращения граждан и страхователей можно направлять через электронную форму на сайте СФР. Для юридических лиц и ИП доступна отправка через Личный кабинет. Общие информационные письма направляются по адресу региональных отделений (уточняется на сайте).

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует сервис «Электронная отчетность» и Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Также сдача отчетности осуществляется через операторов электронного документооборота (Контур.Экстерн, 1С-Отчетность, СБИС и др.). Для физических лиц работает Личный кабинет гражданина с авторизацией через Госуслуги (ЕСИА).

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей и граждан ведется в клиентских службах региональных отделений и управлений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Суббота, Воскресенье: выходной.

Примечание: график может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы вашего местного отделения на сайте.

Отделы

В структуре Социального фонда России (и его региональных отделений) выделяются следующие ключевые подразделения:

1. Управление персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку отчетности от страхователей (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1).
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — администрирует больничные листы и пособия.
3. Отдел назначения и выплаты пенсий, работает с пенсионерами.
4. Клиентская служба — консультирование граждан и работодателей по всем вопросам.

Руководство

Руководство фондом осуществляется на федеральном и региональном уровнях. Например, в Ростовской области Управление персонифицированного учета возглавляет М.М. Коцевалов, который регулярно дает разъяснения по вопросам изменения форм и сроков отчетности. Председателем Правления СФР на федеральном уровне назначен С.А. Чирков.

Отзывы

Отзывы страхователей о сдаче отчетности в СФР носят разносторонний характер:

• Положительные: Система электронного документооборота работает стабильно. Протоколы проверки приходят в установленный срок (до 10 рабочих дней). Консультации по горячей линии помогают оперативно решить вопросы с отклоненными отчетами (например, при необходимости подачи формы СЗВ-КОРР для корректировок).
• Отрицательные: У страхователей часто возникают сложности из-за множества сроков для разных подразделов формы ЕФС-1. Также отмечаются перебои в работе сайта СФР в дни массовой сдачи отчетности (25 числа месяца).

Сроки сдачи отчетности в 2026 году (Резюме)

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, он автоматически переносится на ближайший рабочий день. Основные сроки:

• СЗВ-М: ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
• ЕФС-1 (персонифицированные сведения): не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
• ЕФС-1 (сведения о трудоустройстве): не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Своевременная сдача отчетности позволяет избежать штрафных санкций и обеспечить корректный расчет будущих пенсий ваших сотрудников.