С 2023 года в России произошли масштабные изменения в системе пенсионного и социального страхования: Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились и правила предоставления отчетности. В данной статье мы подробно разберем, что такое персонифицированный отчет, как его сдавать в 2025-2026 годах, а также приведем все необходимые контакты и реквизиты для обращений.

Описание

Индивидуальный персонифицированный учет — это организация и ведение учета сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. С 2023 года ведением этого учета занимается Социальный Фонд (СФР).

Механизм персонифицированного учета работает следующим образом:

• Гражданин регистрируется в системе, становится застрахованным лицом, ему присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет.
• На этом счете в течение всей трудовой деятельности фиксируются данные, необходимые для назначения и перерасчета пенсии: о стаже, местах работы, выплатах, вознаграждениях и страховых взносах.
• Информацию для лицевого счета граждан СФР и ФНС получают из персонифицированной отчетности работодателей.

Сегодня вместо старых форм применяется Отчет по персонифицированным сведениям о физических лицах (кратко, перссведения) по форме КНД 1151162. Эту форму должны сдавать все работодатели, выплачивающие доходы физлицам: организации, ИП, адвокаты, нотариусы, главы КФХ и физлица, нанимающие сотрудников;

Отчет сдается ежемесячно в налоговую инспекцию (ФНС): организации — по месту нахождения (и обособленных подразделений со своим счетом), ИП и физлица — по месту жительства. Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим.

Контакты для обращений

Поскольку администрированием страховых взносов и приемом отчетности занимается Федеральная налоговая служба (ФНС), а учетом пенсионных прав — Социальный фонд России (СФР), контакты разделены в зависимости от вашего вопроса.

Официальный сайт

• ФНС России (по вопросам сдачи отчетности, уплаты взносов и штрафов): nalog.gov.ru
• СФР (по вопросам пенсионного учета, СНИЛС, пенсий и социальных выплат): sfr.gov.ru

Горячая линия

• ФНС России: 8 (800) -22-22-22 (бесплатно по всей России)
• СФР (единый контакт-центр): 8 (800) -00-00-22 (бесплатно по всей России)

Номера телефонов

Для решения специфических вопросов лучше обращаться в территориальные органы:

• Телефон единой справочной службы ФНС: 8 (800) -22-22-22
• Телефоны территориальных управлений СФР зависят от вашего региона. Актуальные номера можно найти на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Электронные адреса также зависят от ведомства и региона:

• ФНС: Обращения в налоговую лучше направлять через «Личный кабинет налогоплательщика» или сервис «Обратиться в ФНС России» на официальном сайте.
• СФР: Общие информационные вопросы можно направлять на региональные email-адреса (доступны на сайтах региональных отделений СФР). Электронные обращения принимаются через форму на сайте СФР.

Личный кабинет

Для сдачи персонифицированного отчета и просмотра состояния расчетов с бюджетом используется Личный кабинет налогоплательщика.

• Личный кабинет юридического лица / ИП (ФНС): Доступен на сайте nalog.gov.ru. Вход осуществляется через квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) или учетную запись юридического лица на Госуслугах.
• Личный кабинет страхователя (СФР): Доступен на сайте sfr.gov.ru. Используется для просмотра данных о сотрудниках, проверки пенсионных прав, оформления электронных больничных листов и сдачи формы ЕФС-1.
• Личный кабинет гражданина (СФР): На сайте Госуслуг или СФР. Позволяет рядовым гражданам проверить свой стаж, количество пенсионных баллов и отчисления работодателей.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей организаций ведется как в территориальных инспекциях ФНС, так и в клиентских службах СФР. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а для представителей — доверенность и ЭЦП (для сдачи корректирующих отчетов на бумаге, если численность позволяет).

График приема

Стандартный график работы ведомств (может незначительно отличаться в регионах):

• ФНС (Инспекции): Понедельник ⸺ Среда: 09:00 ⸺ 18:00; Четверг: 09:00 ⏤ 20:00; Пятница: 09:00 ⸺ 16:45; Суббота и Воскресенье: выходной. В некоторые дни может работать дежурная инспекция.
• СФР (Клиентские службы): Понедельник ⏤ Пятница: 09:00 ⏤ 18:00 (без перерыва на обед); Суббота и Воскресенье: выходной.

Примечание: Перед личным визитом рекомендуется уточнять график работы вашей территориальной инспекции или отделения на официальных сайтах;

Отделы

В структуре ведомств вопросами персонифицированного учета занимаются конкретные подразделения:

• В ФНС: Отделы работы с налогоплательщиками (консультирование по сдаче), Отделы камеральных проверок (проверка отчета КНД 1151162), Отделы урегулирования задолженности.
• В СФР: Отделения персонифицированного учета (проверка индивидуальных сведений, корректировка лицевых счетов), Отделения страхования на случай временной нетрудоспособности.

Руководство

• Руководитель Федеральной налоговой службы: Данильченко Михаил Владимирович
• Председатель Социального фонда России: Чугунов Сергей Владимирович

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о системе сдачи персонифицированных отчетов в 2025-2026 годах в основном связаны с процессом адаптации к новым правилам:

• Позитивные моменты: Ежемесячная сдача перссведений позволяет быстрее отражать пенсионные баллы на лицевых счетах сотрудников. Электронный формат через ТКС (телекоммуникационные каналы связи) делает процесс сдачи удобным.
• Сложности: Главной проблемой остается расхождение данных между ФНС и СФР. Если работодатель сдал перссведения в ФНС, но данные еще не синхронизировались с базой СФР, сотрудники могут не видеть свой стаж на Госуслугах. Также часто возникают вопросы по заполнению кодов места предоставления отчета для обособленных подразделений.
• Советы из отзывов: Сдавать уточненный отчет по форме КНД 1151162 необходимо до сдачи Расчета по страховым взносам (РСВ) за соответствующий период. Например, поправить данные за январь 2025 года можно до сдачи РСВ за 1 квартал 2025 года.

Сроки сдачи персонифицированных сведений в 2025 ⸺ 2026 годах

Крайне важно соблюдать сроки сдачи отчета по форме КНД 1151162. Если 25-е число выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

График сдачи на 2025 год:

1. за январь — 25 февраля 2025;
2. за февраль — 25 марта 2025;
3. за март, 25 апреля 2025;
4. за апрель, 25 мая 2025 (выходной, перенос);
5. за май — 25 июня 2025;
6. за июнь — 25 июля 2025;
7. за июль — 25 августа 2025;
8. за август — 25 сентября 2025;
9. за сентябрь — 27 октября 2025 (перенос из-за выходных);
10. за октябрь — 25 ноября 2025;
11. за ноябрь — 25 декабря 2025;
12. за декабрь — 26 января 2026 года (перенос из-за выходных).

При реорганизации и ликвидации организации сроки сдачи не меняются — отчетность должна быть предоставлена в стандартном порядке за последний отчетный месяц.