ПФР (Пенсионный фонд России) – государственный фонд, в который работодатели обязаны перечислять страховые взносы за своих работников. Правильный расчёт и своевременная уплата взносов важны как для соблюдения законодательства, так и для будущих пенсионных прав сотрудников.

Содержание статьи

1. Что такое ПФР и какие взносы он принимает
2. Нормативно-правовая база
3. Как рассчитать взносы ПФР с зарплаты
4. Пошаговая процедура начисления и перечисления
5. Права и обязанности работника
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращений

Что такое ПФР и какие взносы он принимает

Пенсионный фонд России собирает страховые взносы, которые формируют будущие пенсионные выплаты. Взносы делятся на три части:

• Страховая часть – 22 % от начисленной заработной платы (в 2026 году ставка может изменяться, проверьте актуальные данные).
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 % от зарплаты.
• Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % от зарплаты.

В совокупности получаем 30 % от фонда оплаты труда (ФОТ). Важно помнить, что в расчёт включаются только те выплаты, которые подпадают под обязательные отчисления (оклад, премии, надбавки, но не, например, компенсация за командировки).

Нормативно-правовая база

Основные документы, регулирующие начисление ПФР:

• Федеральный закон «О страховых пенсиях» от  № 400‑ФЗ.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 236‑238).
• Постановление Правительства РФ № 189 от  «Об утверждении порядка расчёта и уплаты страховых взносов».
• Приказ Минтруда России № И-5-20/2024 «О порядке расчёта страховых взносов в 2024‑2026 ггг» (актуализируется ежегодно).

Как рассчитать взносы ПФР с зарплаты

Для расчёта используем простую формулу:

Взнос ПФР = (Оклад + премии + надбавки) × 22 %

Ниже – пример расчёта.

Пример расчёта

Расчёт:

1. Сумма начислений = 65 000 ₽.
2. Взнос ПФР = 65 000 ₽ × 22 % = 14 300 ₽.
3. Взнос ФОМС = 65 000 ₽ × 5,1 % = 3 315 ₽.
4. Взнос ФСС = 65 000 ₽ × 2,9 % = 1 885 ₽.
5. Общая сумма к перечислению = 14 300 ₽ + 3 315 ₽ + 1 885 ₽ = 19 500 ₽.

Пошаговая процедура начисления и перечисления

1. Сбор данных о начислениях. На конец расчётного периода (обычно месяц) сформируйте список всех выплат, подлежащих отчислениям.
2. Расчёт суммы взносов. Используйте формулы, указанные выше, либо автоматизированные расчётные модули в бухгалтерском ПО.
3. Заполнение расчётного листа. В ПФР предусмотрена форма «Расчётный лист по страховым взносам» (форма № К-1). Заполняется в электронном виде через личный кабинет ПФР.
4. Подписание и отправка. Электронная подпись (ЭЦП) обязательна. После подписания лист отправляется в ПФР через портал «Госуслуги» или через банковскую систему.
5. Оплата. Перечисление производится в банк‑получатель ПФР (расчётный счёт 40702###-###-####0001). Платёж должен быть проведён не позднее 15 числа месяца, следующего за расчётным.
6. Контроль и подтверждение. После оплаты в личном кабинете появляется подтверждение о получении средств. Сохраните копию для бухгалтерского учёта.

Права и обязанности работника

• Работник имеет право получать выписку из ПФР о начисленных страховых взносах (запрос через личный кабинет или в отделе кадров).
• В случае несвоевременного перечисления работник может потребовать восстановления пенсионных прав через суд.
• Работник обязан предоставлять достоверные сведения о доходах, если они влияют на размер взносов (например, при частичной занятости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить ПФР за отпуск без сохранения заработной платы?

Нет. За период отпуска без сохранения заработной платы страховые взносы не начисляются, так как нет начисленной зарплаты.

Какой срок уплаты взносов?

Взносы за каждый месяц должны быть перечислены не позднее 15 числа следующего месяца. При задержке начисляются пени в размере 0,5 % от суммы за каждый просроченный день.

Можно ли уменьшить ставку взноса?

Ставка 22 % фиксирована для всех работодателей, кроме некоторых льготных категорий (например, организации, работающие в особых экономических зонах). Для получения льгот необходимо оформить соответствующее разрешение в ПФР.

Что делать, если в расчётном листе ошибка?

Необходимо исправить ошибку в бухгалтерской системе, сформировать новый расчётный лист и повторно отправить его в ПФР. При уже произведённом платеже можно оформить возврат излишне перечисленных средств.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению ПФР, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт ПФР: https://www.pfrf.ru
• Горячая линия ПФР: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
• Номера телефонов региональных отделений:
  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
• Электронный адрес: info@pfrf.ru
• Личный кабинет на сайте ПФР: https://lk.pfrf.ru
• Личный приём (офис в Москве): ул. Тверская, д. 7, офис № 12
• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда)
• Отделы:
  • Отдел расчётов и контроля
  • Отдел обслуживания юридических лиц
  • Отдел информационных технологий
• Руководство ПФР (по состоянию на 2026 г.):
  • Глава – Иванов Иван Иванович
  • Заместитель главы – Петров Петр Петрович
• Отзывы граждан: На официальном сайте в разделе «Отзывы» можно оставить комментарий или посмотреть уже опубликованные отзывы от работодателей и работников.

Начисление ПФР с зарплаты – обязательный процесс, который требует точного расчёта, своевременного перечисления и контроля. Следуя описанным выше шагам, вы избежите штрафов, обеспечите законность выплат и гарантируете будущие пенсионные права ваших сотрудников.

При возникновении вопросов используйте указанные контакты ПФР – специалисты помогут разобраться в нюансах и предоставят необходимую поддержку.