Увольнение сотрудника, в отношении которого ведется исполнительное производство, влечет за собой ряд обязательных юридических процедур. Работодатель обязан своевременно уведомить об этом факте Федеральную службу судебных приставов (ФССП). В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить письмо судебному приставу об увольнении, какую информацию оно должно содержать и куда его направлять.

Описание: зачем писать письмо приставу при увольнении?

Согласно Федеральному закону «Об исполнительном производстве», работодатель, производящий удержание из заработной платы должника, обязан при его увольнении незамедлительно (не позднее дня, следующего за днем увольнения) вернуть судебному приставу исполнительный документ с отметкой о произведенных удержаниях.

Письмо об увольнении — это сопроводительное сообщение к возвращаемому исполнительному листу или судебному приказу. Оно необходимо для того, чтобы:

• Официально уведомить ФССП о прекращении удержаний.
• Предоставить сведения о суммах, уже удержанных из зарплаты сотрудника.
• Указать причину увольнения и новый место работы должника (если эта информация известна работодателю).
• Избежать штрафов за несвоевременный возврат исполнительного документа.

Структура и содержание письма

Документ составляется в строгом стиле деловой переписки. Все фактические данные излагаются четко и объективно. Стандартное письмо состоит из следующих частей:

1. Шапка документа: наименование и адрес отдела ФССП, ФИО судебного пристава-исполнителя, а также данные отправителя (наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес).
2. Обращение: указывается должность и ФИО конкретного пристава, ведущего дело.
3. Основная часть: сообщение об увольнении сотрудника (ФИО, должность), реквизиты исполнительного документа (номер, дата выдачи, сумма долга), дата увольнения и статья ТК РФ.
4. Информация об удержаниях: период, за который производились удержания, и итоговая сумма перечисленных средств.
5. Отметка об исполнителе: внизу листа сразу под подписью руководителя указывается ФИО и телефон сотрудника, составившего письмо.

Контакты для обращений и официальные ресурсы ФССП

Для корректной отправки уведомления и решения сопутствующих вопросов важно использовать актуальные контакты Федеральной службы судебных приставов.

Официальный сайт

Основной электронный ресурс ФССП — rsp.fssprus.ru. На сайте можно найти адреса территориальных отделов, отслеживать статус исполнительных производств и получать справочную информацию.

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единая горячая линия ФССП: 8 (800) -50-39-32 (звонок по России бесплатный).

Номера телефонов

Телефонные номера конкретных структурных подразделений зависят от региона. Найти нужный номер можно в разделе «Контакты» на официальном сайте ФССП, выбрав свой субъект РФ.

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений (не содержащих оригиналов исполнительных документов) используется официальный почтовый ящик: info@fssprus.ru. Обратите внимание, что возвращать оригинал исполнительного листа необходимо заказным почтовым отправлением с уведомлением или курьером.

Личный кабинет

Для юридических лиц функционирует Личный кабинет стороны исполнительного производства на официальном сайте ФССП. Он позволяет подавать электронные обращения, получать официальные ответы от ведомства и отслеживать движения по делам в режиме онлайн.

Личный прием и график работы

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в территориальных отделах судебных приставов. Как правило, график приема следующий:

• Понедельник — Четверг: с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00)
• Пятница: с 08:00 до 15:00 (перерыв с 12:00 до 13:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: график может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы конкретного отдела заранее.

Отделы и руководство

Письмо об увольнении направляется в отдел организации исполнительного производства или напрямую в районный/межрайонный отдел судебных приставов, в котором находится исполнительное дело. Если вы не знаете конкретного пристава, письмо адресуется начальнику отдела — старшему судебному приставу. Руководство территориальных органов ФССП (главные приставы субъектов РФ) также осуществляет контроль за работой рядовых сотрудников.

Отзывы и рекомендации

Анализ отзывов работодателей на юридических форумах показывает, что наиболее частой проблемой является несвоевременная отправка исполнительного документа. Это приводит к штрафам по ст. 17.14 КоАП РФ (от 50 000 до 100 000 рублей для юрлиц). Отзывы экспертов подчеркивают: правильно составленное письмо, отправленное заказным письмом с описью вложения, гарантирует правовую безопасность компании.

Пример письма судебному приставу об увольнении

Для удобства ниже приведен шаблон, который можно адаптировать под вашу ситуацию:

Руководителю
Отдела судебных приставов по г. Н-ску
УФССП России по Н-ской области
старшему судебному приставу
Иванову И.И.

От: ООО «Ромашка»
ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123
Юр. адрес: г. Н-ск, ул. Примерная, д. 1
Тел.: 8 (999) -23-45-67

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

к исполнительному документу об увольнении должника

Настоящим уведомляем Вас о том, что должник Петров Петр Петрович, занимавший должность менеджера в ООО «Ромашка», уволен 01 июня 2026 года по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В отношении указанного сотрудника на исполнении находился Исполнительный лист №2-1234/2024 от г., выданный Н-ским районным судом, о взыскании алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 части заработка.

За период удержания с по г; сумма удержанных и перечисленных взыскателю средств составила 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей. Задолженность по удержаниям на момент увольнения отсутствует.

Новое место работы должника Петрова П.П. нам неизвестно.

Одновременно с настоящим письмом направляем оригинал Исполнительного листа №2-1234/2024 от г.

Приложение: Исполнительный лист №2-1234/2024 от г. на 1 л.

Генеральный директор _____________ / Сидоров А.А./

Исп. : бухгалтер Васильева М.С.
Тел.: 8 (999) -23-45-67

Написание письма судебному приставу об увольнении, это не просто формальность, а важная юридическая обязанность работодателя. Четкое соблюдение структуры делового письма, объективное изложение фактов и оперативная отправка документа заказным письмом с описью вложения помогут избежать административных штрафов и обеспечат бесперебойную работу исполнительного производства.