С момента передачи администрирования страховых взносов в Федеральную налоговую службу (ФНС), полномочия Пенсионного фонда России (ПФР) в этой части изменились. Однако за Фондом остались важные функции контроля за персонифицированным учетом. Именно за нарушения в этой сфере ПФР чаще всего применяет финансовые санкции к работодателям, ИП и даже самим пенсионерам.

В данной статье мы подробно разберем, за что именно штрафует Пенсионный фонд, каковы размеры штрафов, как их оспорить и оплатить, а также предоставим все необходимые контакты и реквизиты для обращений.

Основные причины штрафов ПФР

Сегодня ПФР не контролирует своевременность уплаты страховых взносов (за это отвечает ФНС), но строго следит за полнотой и достоверностью данных персонифицированного учета. Штрафы ПФР чаще всего бывают за:

• Несвоевременную сдачу отчетности. Опоздание с подачей форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ-1 и других документов влечет серьезные санкции.
• Ошибки в сданных расчетах и персональных данных. Предоставление неполных или недостоверных сведений о сотрудниках приравнивается к непредоставлению.
• Нарушение порядка подачи сведений в электронном виде. Если численность сотрудников превышает установленный лимит, отчетность сдаеться только в электронном виде. Нарушение этого правила грозит фиксированным штрафом в 1000 рублей.
• Неуведомление о трудоустройстве или увольнении. Для пенсионеров законодательно предусмотрен десятидневный срок, чтобы сообщить в ПФР о своем трудоустройстве или увольнении с работы. Нарушение этого срока также может повлечь штрафные санкции.

Размеры штрафов и финансовые санкции

Размер штрафа зависит от вида нарушения:

1. За непредоставление сведений персонифицированного учета в срок (или предоставление неполных/недостоверных данных) — штраф составляет 5% от суммы страховых взносов, причитающихся к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей (ст. 17 Закона от № 27-ФЗ).
2. Нарушение порядка подачи в электронном виде — фиксированный штраф 1000 рублей.
3. Отказ от регистрации в качестве плательщика — 10 процентов причитающихся к уплате сумм страховых взносов в ПФР.

Как показывает практика (например, в Иркутской области в 2020 году суммы санкций по ст. 17 27-ФЗ достигли десятков миллионов рублей), Фонд строго следит за соблюдением требований.

Порядок взыскания штрафов ПФР

Важно понимать, что у ПФР есть сроки для взыскания санкций. Порядок взыскания штрафов ПФР по аналогии закона схож со ст. 48 НК РФ. Если ПФР пропустил срок для обращения в суд, штраф взыскать не смогут.

Пример из судебной практики: Если правонарушение совершено 16 декабря 2017 года, а ПФР обратился в суд только 4 марта 2019 года, суд признает обращение произведенным за пределами установленного законом срока. Следовательно, штраф не может быть взыскан в судебном порядке.

Как оспорить штраф: смягчающие обстоятельства

Существует семь основных ситуаций, когда удается оспорить или снизить штрафы за нарушения при подаче сведений персонифицированного учета:

• Незначительное опоздание — суды часто снижают штрафы, если просрочка минимальна (например, 1-2 дня) и нет негативных последствий для бюджета.
• Болезнь главбуха или руководителя, подтвержденная медицинскими документами.
• Инвалидность или пенсионный возраст должностного лица.
• Наличие маленьких детей у сотрудника, ответственного за отчетность.
• Наличие кредитов и тяжелое финансовое положение организации.
• Технические сбои у оператора электронного документооборота или на стороне самого ПФР.
• Первое нарушение (отсутствие штрафов за аналогичные правонарушения в прошлом).

Реквизиты для уплаты штрафов

При оплате штрафа важно правильно указать КБК. В 2026 году для перечисления штрафов, предусмотренных ст. 15.2 Федерального закона от (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), используется следующий КБК:

79711607090060002140 — Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования РФ.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Официальный портал Пенсионного фонда России: pfr.gov.ru (сейчас функционирует в рамках единого портала Социального фонда России — sfr.gov.ru).

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр ПФР: ###-###-#### (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (для сообщений о коррупции): ###-###-####.
• Номера телефонов региональных отделений можно найти на официальном сайте ПФР в разделе «Контакты региональных Отделений».

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений граждан и организаций не предусмотрен единый email. Обращения принимаются через электронную форму на официальном сайте ПФР в разделе «Обращения граждан».

Личный кабинет

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей доступен Личный кабинет гражданина на сайте ПФР (вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации — ЕСИА, Госуслуги). Для юридических лиц функционирует кабинет страхователя, где можно сдавать отчетность, проверять статус камеральных проверок и отслеживать требования об уплате штрафов.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций ведется в клиентских службах территориальных органов ПФР.

• График приема: Понедельник — Пятница с 09:00 до 18:00 (в некоторых регионах до 17:00).
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:48.
• Прием по предварительной записи: Рекомендуется записываться на прием через сайт или по телефону контакт-центра, чтобы избежать очередей.

Отделы

Штрафы за несданную отчетность и ошибки в персонифицированном учете выносят следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета — контролирует своевременность и качество сдачи СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
• Отдел камеральных проверок — выявляет ошибки в расчетах и назначает санкции.
• Юридический отдел, рассматривает возражения и жалобы страхователей, представляет интересы Фонда в суде при взыскании штрафов.

Руководство

Если вы не согласны с решением территориального отдела ПФР, жалобу можно направить в вышестоящую инстанцию — Отделение ПФР по вашему субъекту РФ, а затем — в Центральный аппарат ПФР. На официальном сайте всегда актуальная информация о руководстве Фонда, включая ФИО и контакты руководителей структурных подразделений.

Отзывы

Отзывы предпринимателей и бухгалтеров о работе ПФР в части назначения штрафов носят полярный характер. Многие отмечают излишнюю строгость санкций, особенно за незначительные опечатки в СЗВ-М (например, отсутствие отчества или опечатка в одной букве имени), которые приравниваются к недостоверным сведениям и влекут штраф. С другой стороны, пользователи отмечают, что при наличии смягчающих обстоятельств и грамотно составленной претензии (или иска в суд), штрафы удается существенно снизить или отменить вовсе. Также в отзывах часто подчеркивается важность использования современных сервисов сдачи отчетности, которые проверяют файлы перед отправкой в ПФР.