С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) были объединены в Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим изменился и порядок подачи сведений при приеме новых сотрудников․ Теперь работодатели обязаны подавать данные по единой форме ЕФС-1․
В 2024 году в форму ЕФС-1 были внесены важные изменения, которые актуальны и в 2026 году․ В частности, уточнены правила подачи сведений на дистанционных работников․ Если сотрудник был принят на условиях дистанционной работы до (до внесения изменений), подавать на него сведения по новой форме ЕФС-1 необходимо только при наступлении соответствующих событий (например, увольнение, перевод, изменение условий договора)․
Сроки и порядок подачи сведений
При приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан предоставить в СФР следующие данные:
- Сведения о трудовой деятельности (часть 1 формы ЕФС-1) — подается не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме на работу․
- Сведения о страховом стаже (часть 2 формы ЕФС-1) — подается ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным․
Подача сведений осуществляется исключительно в электронном виде через операторов электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР․ Бумажные отчеты допускаются только для работодателей с численностью сотрудников до 10 человек (и то, начиная с 2024 года, по новым правилам такие работодатели обязаны переходить на электронный формат, если иное не предусмотрено льготами)․
Контакты для обращений
Если у вас возникли сложности с заполнением формы ЕФС-1, сдачей отчетности или начислением взносов, вы можете обратиться в Социальный фонд России используя следующие контакты․
Официальный сайт
Вся актуальная информация, нормативные акты, бланки и программное обеспечение доступны на официальном портале Социального фонда России: sfr․gov․ru
Горячая линия и номера телефонов
Для консультаций по вопросам пенсионного обеспечения, уплаты страховых взносов и сдачи отчетности работают следующие телефоны:
- Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
- Для страхователей (работодателей): 8 (800) -00-02-98
- Телефон доверия: 8 (495) -87-89-41
Электронный адрес
Для отправки юридически значимых документов и официальных обращений:
- E-mail: info@sfr․gov․ru
Личный кабинет
Для удобства работодателей (страхователей) функционирует электронный сервис — Личный кабинет страхователя․
- Вход в Личный кабинет: осуществляется через официальный сайт СФР (sfr․gov․ru) с использованием подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг (ЕСИА) или электронной подписи (УКЭП)․
- Возможности: просмотр состояния расчетов с фондом, подача сведений по форме ЕФС-1, сверка платежей, получение выписок, направление обращений и запросов․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в территориальных органах СФР по месту регистрации страхователя․
- График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45․ Перерыв на обед с 13:00 до 13:45․
- Суббота и воскресенье: выходной․
Примечание: В некоторых регионах график может отличаться․ Рекомендуется уточнять время работы вашего местного отделения на сайте СФР․
Отделы
В структуре территориальных управлений СФР за прием сведений и работу с работодателями отвечают следующие подразделения:
- Отдел организации администрирования страховых взносов — контролирует своевременность уплаты взносов и прием расчетов․
- Отдел персонифицированного учета, отвечает за обработку сведений о трудовой деятельности и стаже (форма ЕФС-1)․
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — рассматривает жалобы и претензии․
- Юридический отдел — проводит консультации по правовым вопросам применения законодательства․
Руководство
Ключевые решения по работе фонда и взаимодействию со страхователями принимаются руководством СФР:
- Председатель Социального фонда России: Чуйков Сергей Владимирович
- Первый заместитель председателя: Куртин Андрей Владимирович
- Заместитель председателя (курирует вопросы администрирования взносов и отчетности): Сизов Михаил Юрьевич
Отзывы
Отзывы работодателей о процессе подачи сведений в СФР в последние годы носят преимущественно полярный характер:
- Положительные стороны: Многие отмечают удобство объединения отчетов в единую форму ЕФС-1, что избавило от необходимости сдавать отдельные формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ․ Также пользователи оценивают функционал Личного кабинета страхователя, который позволяет оперативно отслеживать статус сдачи отчетов․
- Отрицательные стороны: Главные нарекания связаны с техническими сбоями на стороне операторов ЭДО и самого портала СФР в периоды пиковых нагрузок (особенно в конце месяца)․ Также работодатели часто жалуются на сложность заполнения новых граф формы ЕФС-1 для дистанционных работников и сложность дозвона на горячую линию в часы пик․
Подача сведений при приеме на работу — ответственная процедура․ Соблюдение сроков и корректное заполнение формы ЕФС-1 позволит избежать штрафных санкций со стороны Социального фонда России․