С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Несмотря на реорганизацию, обязанность работодателей подавать сведения о своих сотрудниках никуда не исчезла, а лишь усилилась и систематизировалась. В 2026 году актуальным остается правило: подавать сведения в пенсионный фонд обязан работодатель (страхователь). Эта обязанность закреплена законодательно и необходима для корректного формирования пенсионных прав и страхового стажа граждан.

Описание: кто и зачем должен подавать сведения

В соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…», страхователи (работодатели) обязаны передавать информацию о трудовой деятельности, страховом стаже и заработке своих работников. Это касается:

• Юридических лиц и их обособленных подразделений;
• Индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников (даже если работником является супруг/супруга ИП, обязанность по передаче сведений остается);
• Физических лиц, не являющихся ИП, но заключающих трудовые договоры.

Сведения подаются на всех застрахованных лиц, включая совместителей, а также лиц, работающих по срочным и бессрочным трудовым договорам. Основная форма отчетности — ЕФС-1 (Единая форма сведений), пришедшая на смену отдельным формам ПФР.

Основные виды подаваемых сведений

1. СЗВ-ТД (подраздел 1 раздела 1 ЕФС-1) — сведения о трудовой деятельности (кадровые события: прием, увольнение, перевод). Подается в течение 3 рабочих дней с момента события.
2. Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1, бывшая СЗВ-СТАЖ), подается ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным. Работодатели обязаны уведомлять государство о периодах трудовой деятельности сотрудников для корректного формирования их пенсионных прав.
3. Персонифицированные сведения о физических лицах — с подаются в ФНС, однако данные хранятся в базах СФР и используются для назначения пенсий.

Важно: За несвоевременную сдачу сведений (например, формы СЗВ-ТД) грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Судебная практика подтверждает, что наличие брачных отношений между работодателем и работником не освобождает ИП от обязанности сдавать отчетность.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с предоставлением сведений, работодатели и граждане могут обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: esfr.ru (бывший сайт ПФР pfr.gov.ru теперь автоматически перенаправляет на новый ресурс). Также для работодателей функционирует портал электронных услуг СФР.

Горячая линия

Для получения консультаций работает единый контакт-центр СФР:

• 8 (800) -00-00-01 — бесплатный номер по всей России (для граждан и страхователей).

Номера телефонов

Телефоны территориальных управлений СФР зависят от региона. Найти номер конкретного отделения можно на сайте esfr.ru в разделе «Контакты региональных отделений». Для работодателей обычно выделены отдельные линии по вопросам сдачи отчетности.

Электронный адрес

Электронная подача документов и обращений осуществляется через:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР;
• Операторов электронного документооборота (Контур.Экстерн, СБИС и др.);
• Обратная связь через форму на официальном сайте.

Личный кабинет

Для юридических лиц и ИП доступен Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Для входа используется учетная запись ЕСИА (Госуслуги). В кабинете можно:

• Сдавать отчетность по форме ЕФС-1;
• Проверять статус отправленных документов;
• Просматривать данные о сотрудниках;
• Получать уведомления об ошибках.

Для подключения к системе электронного документооборота СФР необходимо подать заявление. Фонд рассматривает его в течение двух дней и подключает вас к системе.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и доверенность (для представителей).

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00 (без перерыва или с перерывом на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы вашего отделения на сайте.

Отделы

Вопросы приема сведений от работодателей решают следующие подразделения:

• Отделение персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, СЗВ-ТД, проверку страхового стажа.
• Отдел по работе со страхователями — консультирует по вопросам уплаты взносов и сдачи отчетности.
• Клиентская служба (отдел обслуживания граждан) — помогает физическим лицам с вопросами о стаже и заработке, которых нет в базе.

Руководство

В случае спорных ситуаций, необоснованных штрафов или запросов фонда на отчетность десятилетней давности (например, требований предоставить СЗВ-К за прошлые периоды), можно обратиться к руководству территориального органа:

• Председатель Правления СФР России — глава центрального аппарата фонда.
• Управляющий региональным отделением СФР — руководитель фонда в субъекте РФ.
• Руководитель клиентской службы, решает локальные проблемы страхователей на местах.

Отзывы

Анализ отзывов работодателей и граждан показывает следующие тенденции:

• Позитивные: С внедрением ЕФС-1 и электронного документооборота процесс сдачи упростился. СФР самостоятельно запрашивает сведения о стаже и заработке граждан, необходимые для назначения пенсии, через межведомственное взаимодействие (ФНС, ОВД), что снижает бюрократическую нагрузку на будущих пенсионеров.
• Негативные: Работодатели часто жалуются на технические сбои на портале СФР, непонятные ошибки при проверке файлов (особенно при заполнении ьного листа ЕФС-1) и внезапные запросы фонда на предоставление архивной отчетности (например, за 10-летнюю давность). Также отмечается проблема: суды могут делать запросы в ПФР/СФР для получения информации об ответчике, но если работодатель не сдал сведения вовремя, база фонда оказывается неполной, что влечет штрафы для страхователя.

Обязанность подавать сведения в пенсионный фонд (ныне СФР) — это не право, а законное требование государства. Своевременная и корректная подача форм СЗВ-ТД и ЕФС-1 гарантирует, что сотрудники получат заслуженную пенсию, а работодатель избежит серьезных штрафов и судебных разбирательств.