Поименный список работников для Пенсионного фонда России (ПФР) — это важнейший отчетный документ, который работодатели обязаны предоставлять в рамках подачи Перечня льготных профессий. Этот документ содержит сведения о сотрудниках, занятых на работах с вредными, опасными или особыми условиями труда, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии. В данной статье мы подробно разберем нюансы формирования списка, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с ПФР.

Описание и назначение документа

Главная цель поименного списка — контроль со стороны ПФР за правильностью исчисления стажа и уплаты дополнительных тарифов страховых взносов за «вредников». Отчет состоит из двух взаимосвязанных частей:

• Перечень льготных должностей — содержит информацию о штатных позициях предприятия с особыми условиями труда.
• Поименный список работников — конкретизирует данные, указывая на ФИО сотрудников, фактически занятых на этих должностях в отчетном периоде.

Если тип Перечня указан как «ИСХОДНЫЙ», он должен содержать информацию абсолютно обо всех позициях штатного расписания организации, а также полный поименный список работников за отчетный период. Корректирующий перечень предоставляется только с изменениями.

Важное отличие от медицинских списков

Часто поименный список для ПФР путают с поименным списком на медосмотр (по Приказу 29н). Список на медосмотр формируется для медицинских учреждений и содержит данные о сотрудниках, подлежащих периодическим медосмотрам из-за воздействия неблагоприятных факторов. Для ПФР же список формируется исключительно в целях пенсионного стажа и сдается напрямую в территориальные органы Социального фонда (с 2023 года ПФР и ФСС объединены в СФР, однако терминология ПФР в программных продуктах и отчетности сохраняется).

Формирование и сдача отчетности

Для подготовки документа работодатели используют бесплатное программное обеспечение ПФР «Перечень льготных профессий» (текущая версия 3.6.21 от ). Функционал программы позволяет:

1. Создавать и корректировать Перечень рабочих мест и поименный список к нему.
2. Выгружать и загружать сформированные данные в формате XML.
3. Распечатывать Перечень и Поименный список по формам установленного образца.
4. Получать статистику с выводом на экран и принтер.
5. Формировать список лиц, выходящих на пенсию в ближайшем периоде.

Аналогичный функционал доступен и в популярных бухгалтерских программах, таких как 1С:ЗУП или Контур.Персонал, где после формирования отчета доступна печать формы «Поименный список к перечню».

---

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных со сдачей Перечня льготных профессий и поименных списков, работодателям необходимо обращаться в территориальные органы СФР (бывш. ПФР). Ниже представлены актуальные контакты центрального аппарата и пример регионального отделения.

Официальный сайт

Сайт Социального фонда России (СФР): sfr.gov.ru
На сайте доступен раздел для страхователей (работодателей), где можно скачать программу «Перечень льготных профессий», а также найти контакты региональных управлений.

Горячая линия

Единый телефон контакт-центра СФР: ###-###-#### (звонок бесплатный по всей России).
По этому номеру можно задать общие вопросы по пенсионному законодательству и сдаче отчетности.

Номера телефонов (на примере Отделения СФР по Красноярскому краю)

• Телефон «горячей линии» для страхователей: +7 (391) -26-80-02
• Телефон приемной: +7 (391) -11-00-60

Рекомендация: номера телефонов вашего регионального отделения всегда можно уточнить на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Отправка отчетности по электронной почте напрямую не осуществляется — для этого используются каналы электронного документооборота (СБИС, Контур, 1С-Отчетность и др.).
Для письменных обращений и консультаций можно использовать email центрального аппарата: inbox@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. В нем можно:

• Проверить статус предоставленной отчетности (в т.ч. Перечня льготных профессий);
• Посмотреть данные о пенсионных накоплениях сотрудников;
• Воспользоваться электронными сервисами фонда.

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), Госуслуги.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей по вопросам сдачи льготных перечней ведется специалистами отделов персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями.

График приема (общий для территориальных управлений):

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 12:30 до 13:18)
• Пятница: с 09:00 до 16:00 (перерыв с 12:30 до 13:18)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! В связи с объединением ПФР и ФСС графики могут корректироваться. Рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону регионального отделения.

Отделы

Вопросы, связанные с поименными списками и льготными профессиями, находятся в компетенции следующих структурных подразделений:

1. Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку списков, проверку XML-файлов, сверки расчетов с индивидуальными лицевыми счетами граждан.
2. Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц, рассматривает спорные вопросы по «вредному» стажу, проверяет соответствие наименований должностей штатного расписания нормативным спискам (Список №1, Список №2 и малые списки).
3. Отдел взаимодействия со страхователями — консультирует работодателей по вопросам заполнения форм и сроков сдачи.

Руководство

В случае возникновения сложных или спорных ситуаций при сдаче поименного списка (например, отказ в приеме отчетности из-за кодов позиции списка), вопрос можно поднять на уровне руководства территориального фонда.

• Председатель Социального фонда РФ: Власов Сергей Андреевич
• Заместители председателя СФР (курируют направления пенсионного обеспечения и страхования).
• Управляющие региональными отделениями (например, управляющий ОСФР по Красноярскому краю).

Отзывы

Опыт бухгалтеров и кадровиков, регулярно сдающих поименные списки, позволяет выделить следующие ключевые моменты:

• Программа ПФР: Отзывы о программе «Перечень льготных профессий» (версии 3.6.21) в основном положительные. Пользователи отмечают удобство формирования XML-файлов и печати установленных форм. Однако иногда возникают сложности с обновлением классификаторов.
• Сверки: Специалисты настоятельно рекомендуют ежегодно проводить сверку расчетов с СФР, так как данные из поименного списка напрямую влияют на лицевые счета работников. Ошибки в списке могут привести к тому, что сотруднику не зачтут «вредный» стаж.
• Сроки: Работодатели отмечают, что сдавать исходный перечень лучше заранее, так как проверяющие органы могут запросить уточнения по штатному расписанию, что затягивает процесс приема документа.

Своевременное и корректное формирование поименного списка работников для ПФР — залог отсутствия штрафных санкций и гарантирует вашим сотрудникам своевременное назначение досрочной пенсии за работу в особых условиях труда.