Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Переход на цифровой документооборот значительно упростил жизнь бизнесу. Уже более 8 лет страхователи имеют возможность сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ (а теперь — в объединенный Социальный фонд России‚ СФР) в электронном виде. Это позволяет сформировать и отправить документы в удобное время‚ без походов в фонд и стояния в очередях. В данной статье мы подробно разберем порядок подачи электронной отчетности‚ необходимые инструменты и контактную информацию контролирующих органов.

Способы и порядок отправки электронной отчетности

Существует несколько основных способов отправки отчетных форм в ПФР в цифровом виде:

Через специальных операторов электронной отчетности (СБИС‚ Контур.Экстерн‚ Калуга Астрал‚ ПК КОМИТА ОТЧЕТ и др.).
Заполнение форм на официальном сайте Пенсионного фонда (бесплатное ПО ПД от ПФР).
Через уполномоченных представителей страхователя‚ которые по заключенному соглашению оказывают услуги по подготовке и отправке документов со своего компьютера.

Порядок подачи отчетности по ТКС

При представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) абонент соблюдает следующий порядок:

Ответственное лицо заполняет форму отчета и формирует файлы отчетности в электронном виде (часто данные подгружаются из программ 1С или других учетных систем).
Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного представителя.
Выполняется вход в программу оператора (например‚ в Контур.Экстерн выбирается режим «Сведения ПФР»)‚ и файлы загружаются в сервис.
Перед отправкой программа автоматически проверяет формы отчетности и указывает на ошибки и неточности;
Отправка пакета документов; Важно: датой представления отчетности считается дата отправки пакета документов по каналам связи в адрес СФР.

Подключение к электронному документообороту

Для юридического оформления перехода на отчетность по ТКС есть два основных способа:

Отправка электронного заявления по форме ЗПЭД.
Заполнение Соглашения вместе с Заявлением и предоставление документов лично в ПФР.

Обратите внимание: для приема отчетности через специальных операторов СФР необходимо получить новые квалифицированные сертификаты электронной подписи с заданной областью использования ключа — «Согласование ключей». Также при использовании некоторых сервисов (например‚ Контур.Экстерн) требуется заполнить и отправить «Регистрационную информацию ПФР»‚ чтобы отделение фонда могло принять ваш отчет.

Контакты для обращений в СФР (ПФР)

Официальный сайт

С 2023 года Пенсионный фонд и ФСС объединены в Социальный фонд России. Актуальная информация и электронные сервисы доступны на официальном сайте: sfr.gov.ru (архивная информация ПФР также доступна на pfr.gov.ru).

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций по вопросам электронной отчетности и работы СФР работают следующие телефоны:

Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-02-98 (бесплатно по России).
Телефон горячей линии по вопросам электронного документооборота: уточняется на региональных сайтах СФР (обычно указан на странице территориального отделения).

Электронный адрес

Обращения граждан и страхователей могут быть направлены через специальную форму на официальном сайте СФР в разделе «Интернет-приемная». Прямые электронные адреса для отправки отчетности не используются — отчеты принимаются только через сертифицированных операторов ТКС или через личный кабинет.

Личный кабинет

Для страхователей функционирует Личный кабинет юридического лица на сайте СФР. Вход осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). В кабинете можно сверить расчеты с бюджетом‚ отслеживать статус отправленных отчетов и вести переписку с инспекторами.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей по вопросам подключения к ТКС и сдачи отчетности ведется в территориальных органах СФР.

График приема: Понедельник — Четверг с 9:00 до 17:00‚ Пятница с 9:00 до 15:45 (без перерыва). В предпраздничные дни рабочее время сокращается на 1 час.

Рекомендуется уточнять график работы вашего регионального отделения на официальном сайте.

Отделы

Вопросы электронной отчетности решают следующие подразделения:

Отдел информационных технологий и связи: отвечает за технические вопросы‚ подключение к ТКС‚ выдачу сертификатов.
Отдел организации персонифицированного учета: контролирует прием отчетов форм СЗВ-М‚ СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ и др.
Отдел администрирования страховых взносов: занимаеться сверкой расчетов и зачетами.

Руководство

Структура управления Социального фонда России:

Председатель СФР России: Чирков Сергей Владимирович.
Заместители председателя: курируют различные направления‚ включая информационные технологии и организацию учета.
Управляющие региональными отделениями: руководят территориальными органами СФР в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы страхователей о сдаче электронной отчетности в ПФР (СФР) в большинстве своем положительные:

Плюсы: экономия времени‚ автоматическая проверка ошибок (программа не даст отправить неверно заполненный отчет)‚ круглосуточная помощь от операторов (СБИС‚ Контур)‚ отсутствие очередей.
Минусы: необходимость ежегодной оплаты услуг операторов связи‚ а также требования регулярного обновления сертификатов ЭЦП (в частности‚ переход на новые сертификаты с областью использования «Согласование ключей» вызвал у некоторых бухгалтеров временные сложности).

Порядок подачи электронной отчетности в СФР