С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако вопросы расчета пенсионных отчислений работодателей по-прежнему остаются актуальными. Важно понимать, что с 2017 года администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба (ФНС), в то время как СФР выступает получателем средств для последующих выплат пенсий, пособий и компенсаций гражданам.

В данной статье мы подробно разберем порядок расчета взносов работодателем в 2025-2026 годах, актуальные тарифы, а также предоставим все необходимые контакты и способы взаимодействия с государственными органами.

Описание: как работодатель рассчитывает взносы

Работодатели обязаны ежемесячно уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Эти суммы не вычитаются из зарплаты работника (это не НДФЛ), а начисляются сверх фонда оплаты труда.

В 2025-2026 годах действуют следующие базовые тарифы (отчисления идут в СФР единым платежом, который затем распределяется фондом):

• На обязательное пенсионное страхование (ОПС) — 22% (до достижения предельной базы) и 10% (свыше предельной базы).
• На обязательное медицинское страхование (ОМС) — 5,1%.
• На страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) — 2,9% (до предельной базы).

Формула расчета: Сумма к уплате за месяц = База с начала года по конец расчетного месяца × Тариф ⎼ Взносы, начисленные с начала года по предыдущий месяц.

Для некоторых категорий работодателей предусмотрены пониженные тарифы. Например, при применении пониженного тарифа 7,6%, с зарплаты работника в 40 000 рублей взносы составят 8,9% от суммы, начисленной по этому тарифу (в зависимости от категории льготника).

Контакты для обращений

Так как взносы уплачиваются в ФНС, а пенсионное обеспечение осуществляет СФР, работодателю приходится взаимодействовать с обеими структурами.

Официальный сайт

• Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru
• Федеральная налоговая служба (ФНС): nalog.gov.ru

Горячая линия

• СФР (по вопросам пенсионного обеспечения и электронных сервисов): 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по всей России).
• ФНС (по вопросам расчета и уплаты взносов): 8 (800) -22-22-22.

Номера телефонов

Для решения специфических вопросов лучше обращаться в региональные управления:

• Телефон единой справочной службы СФР: 8 (495) -87-09-19 (для жителей Москвы и Московской области).
• Контакты территориальных отделений ФНС можно найти на официальном сайте налоговой службы в разделе «Контакты и обращения».

Электронный адрес

Электронные обращения граждан и юридических лиц принимаются через специальные формы на официальных сайтах СФР и ФНС. Для юридически значимого документооборота используется Электронный документооборот (ЭДО).

Личный кабинет

Для работодателей и индивидуальных предпринимателей функционируют разные личные кабинеты в зависимости от инстанции:

1. Личный кабинет юридического лица / ИП на сайте ФНС — для сдачи расчетов по страховым взносам (РСВ), просмотра сальдо, сверки с налоговой и уплаты платежей.
2. Личный кабинет страхователя на сайте СФР, для сдачи отчетности по форме ЕФС-1 (сведения о стаже, травматизме), оформления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и реестров выплат.

Личный прием и график приема

Личный прием руководством и специалистами осуществляется в территориальных органах по месту регистрации компании или ИП.

• График приема в ФНС: Как правило, инспекции работают с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — с 09:00 до 16:45. В субботу и воскресенье — выходной. Некоторые инспекции ведут прием ежедневно без перерыва.
• График приема в СФР: Отделения Социального фонда обычно работают с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45), в пятницу — с 09:00 до 16:45.

Внимание! Перед визитом рекомендуется уточнять часы работы конкретного отделения на официальных сайтах, так как в предпраздничные дни график может сокращаться.

Отделы

В структуре ФНС и СФР работают профильные подразделения:

• В ФНС: Отделы камеральных проверок (проверяют ваши Расчеты по страховым взносам), отделы урегулирования задолженности (взыскивают недоимку), отделы работы с налогоплательщиками (консультируют по расчетам).
• В СФР: Отделения персонифицированного учета (ведут индивидуальные лицевые счета граждан), отделы страхования на случай травматизма, отделы назначения пенсий.

Руководство

Ключевые лица, курирующие вопросы страховых взносов и пенсионного обеспечения на федеральном уровне:

• Руководитель ФНС России: Даниил Вячеславович Егоров (курирует сбор страховых взносов и налоговый контроль).
• Председатель Социального фонда России: Сергей Владимирович Чирков (курирует распределение средств, выплату пенсий и ведение лицевых счетов).

Отзывы

Отзывы работодателей о взаимодействии с фондами и налоговой в части расчета пенсионных взносов носят различный характер:

• Позитивные аспекты: С внедрением Единого налогового счета (ЕНС) и Единого налогового платежа (ЕНП) процедура уплаты взносов значительно упростилась — не нужно оформлять разные платежки по каждому виду страхования. Также работодатели отмечают удобство работы с ЭЛН через СФР.
• Негативные аспекты и сложности: Главной проблемой остается сверка расчетов между ФНС и СФР. Из-за задержек в обмене данными между ведомствами на лицевых счетах в СФР иногда не вовремя отражаются уплаченные взносы, что может приводить к некорректным выпискам из индивидуального лицевого счета работника. Также вызывают вопросы проверки предельной базы для начисления взносов на ОПС и ВНиМ.

Расчет пенсионных отчислений работодателя в 2026 году регламентируется Главой 34 НК РФ. Главное правило: взносы от работодателя напрямую в пенсионный фонд не идут, их собирает налоговая (ФНС), а затем распределяет Социальный фонд России (СФР). Базовая ставка ОПС составляет 22%, и эти средства формируют будущую страховую пенсию ваших сотрудников. Своевременный расчет, уплата через ЕНС и корректная сдача отчетности (РСВ в ФНС и ЕФС-1 в СФР) — залог отсутствия штрафов и пеней.