С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим порядок подачи сведений и отчетности претерпел изменения․ Теперь работодатели и физические лица взаимодействуют с СФР, используя обновленные формы и регламенты․ В данной статье мы подробно разберем порядок заполнения ключевых сведений, а также предоставим актуальные контакты и способы обращения в фонд․
Описание: какие сведения подаются в СФР
Основной формой отчетности для работодателей (организаций и ИП) стала Единая форма сведений (ЕФС-1)․ Она объединила в себе ранее существовавшие формы:
- СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности);
- СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже);
- ДСВ-3 (дополнительные страховые взносы);
- ОДВ-1 (сведения по страхователю);
- 4-ФСС (расчет по страховым взносам на травматизм)․
Для граждан основным видом подаваемых сведений являются документы, необходимые для установления страховой пенсии, накопительной пенсии, перерасчета фиксированной выплаты, а также справки о стаже и заработке для подтверждения своих пенсионных прав․
Порядок заполнения сведений
Заполнение ЕФС-1 для работодателей
Новая форма ЕФС-1 утверждена Фондом пенсионного и социального страхования РФ и включает в себя сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев․
Общие правила заполнения СЗВ-ТД (в составе ЕФС-1):
- Форма заполняется на основании приказов, распоряжений, иных документов, подтверждающих оформление трудовых отношений․
- Сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (при приеме/увольнении), а при переводе или подаче корректировки, до 15 числа следующего месяца․
- Данные вносятся отдельно на каждое зарегистрированное лицо․
- Заполнение осуществляется по правилам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от N 730п (с учетом актуальных редакций)․
Сведения для назначения пенсии гражданами
Для установления страховой пенсии, назначения накопительной пенсии или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений требуются:
- Паспорт застрахованного лица;
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- Документ СФР, содержащий информацию о назначенной пенсии (при перерасчете);
- Сведения об отсутствии факта установления накопительной пенсии (для единовременной выплаты);
- Справка о стаже работы и заработной плате (выдается кадровой службой работодателя или запрашивается из архива)․
Справка о стаже оформляется по письменному запросу работника․ Обязательные реквизиты бланка включают: ФИО работника, периоды работы, должность, основания для выдачи (приказы) и подпись уполномоченного лица․
Электронная отчетность
Чтобы сформировать электронную отчетность для отправки через интернет (например, через систему СБИС), необходимо:
- Нажать кнопку «Новый отчет»․
- Выбрать «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения»․
- В мастере заполнения формы перейти к следующему шагу и заполнить необходимые блоки ЕФС-1․
Контакты для обращений
Ниже представлены актуальные способы связи с Социальным фондом России для решения вопросов, связанных с подачей сведений и пенсионным обеспечением․
Официальный сайт
sfr․gov․ru — единый портал Социального фонда России․ На сайте в разделе «Пенсионерам» и «Страхователям» представлена полная информация о процедурах, связанных с назначением, выплатой и доставкой пенсий, а также нормативная база для сдачи отчетности․
Горячая линия
8 (800) -00-00-01 — единый номер телефона Социального фонда России․ Звонок по России бесплатный․ Операторы помогут уточнить порядок заполнения форм и сроки их подачи․
Номера телефонов
- 8 (800) -00-00-01 — федальная горячая линия СФР;
- +7 (495) -87-89-07 — телефон для справок (по вопросам пенсионного обеспечения, звонок платный согласно тарифам оператора);
- Региональные номера телефонов местных отделений СФР доступны на официальном сайте в разделе «Контакты»․
Электронный адрес
Для отправки документов (сканов) при дистанционном обращении за назначением выплат за счет средств пенсионных накоплений (если вы выбираете способ обращения по почте), используется электронная почта: qsitenpf-sng․ru․ Также можно воспользоваться формой «Написать в Фонд» на официальном сайте․
Личный кабинет
Для граждан и страхователей функционируют разные личные кабинеты:
- ЕСИА (Госуслуги) — граждане могут подать сведения на назначение пенсии, заказать справку о стаже, узнать состояние индивидуального лицевого счета․
- Личный кабинет страхователя на сайте СФР — для работодателей․ Позволяет формировать и сдавать отчетность ЕФС-1, сверять расчеты по взносам․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР․
График приема:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: График может отличаться в зависимости от региона․ Рекомендуется предварительная запись на прием через портал Госуслуг или официальный сайт СФР․
Отделы
Структура Социального фонда России включает следующие ключевые подразделения:
- Отдел персонифицированного учета, отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, ведение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц․
- Отдел назначения и перерасчета пенсий, рассматривает сведения, поданные гражданами для установления страховой и накопительной пенсии․
- Отдел социальных выплат — занимается вопросами материнского капитала и других пособий․
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством․
- Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний․
Руководство
Руководство Социальным фондом России осуществляют председатель и его заместители, курирующие разные направления (пенсионное обеспечение, социальное страхование, цифровизация):
- Председатель СФР — осуществляет общее руководство фондом․
- Заместители председателя — курируют отдельные блоки: учет взносов, назначение пенсий, информационные технологии и работу с регионами․
Отзывы
Отзывы граждан и работодателей о взаимодействии с фондом разнятся:
- Положительные отзывы чаще всего касаются удобства использования электронных сервисов (Личный кабинет, подача заявлений на пенсию через Госуслуги) и оперативности горячей линии при решении стандартных вопросов․
- Отрицательные отзывы обычно связаны с ошибками при заполнении формы ЕФС-1 (протоколы об ошибках от СФР), долгим ожиданием в очередях при личном приеме без предварительной записи, а также с задержками при подтверждении стажа из архивов для назначения пенсии․
Чтобы избежать негативного опыта, специалисты рекомендуют тщательно проверять заполнение справок о стаже и отчетов ЕФС-1 перед отправкой, а также использовать дистанционные каналы связи вместо личного визита․