С 1 января 2025 года в России действует новый документ — Сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ‑ТД (далее – СЭВ‑ТД).
Он заменил традиционные бумажные формы СЗВ‑ТД и стал обязательным элементом Пенсионного фонда России (ПФР).
В статье рассмотрим:

• правовую основу и сроки подачи отчёта;
• кто обязан сдавать СЭВ‑ТД;
• пошаговую инструкцию заполнения формы при увольнении;
• пример заполнения (образец);
• часто задаваемые вопросы и типичные ошибки;
• контактные данные ПФР для получения консультаций.

Правовая база

Действующий бланк СЭВ‑ТД утверждён Приложением 1 к постановлению правления ПФР № 730п от  г.
Согласно постановлению 730п, отчёт подаётся:

1. при приёме на работу – не позднее рабочего дня, следующего за датой оформления трудового договора;
2. при увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа об увольнении.

Кто обязан сдавать СЭВ‑ТД

СЭВ‑ТД обязаны сдавать все работодатели, зарегистрированные в России:

• юридические лица (компании, организации);
• обособленные подразделения юридических лиц;
• индивидуальные предприниматели (ИП);
• отделения иностранных компаний, работающих в РФ.

Подача отчёта

СЭВ‑ТД подаётся исключительно в электронном виде через Личный кабинет работодателя на портале ПФР (https://lk.pfrf.ru).
Почтовая отправка и бумажные копии более не принимаются.

Требования к формату

• Файл — XML, соответствующий схеме szv-td.xsd (скачать можно в личном кабинете);
• Размер файла не более 5 МБ;
• Все обязательные реквизиты должны быть заполнены, иначе система выдаст ошибку валидации.

1. Подготовка данных
   • ИНН и КПП организации‑работодателя;
   • Сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, гражданство);
   • Дата увольнения (дата приказа);
   • Код причины увольнения (по классификатору ПФР, например, 01 – «истечение срока трудового договора»);
   • Дата окончания трудового договора (если увольнение по истечении срока);
   • Сведения о начислениях, выплатах и удержаниях, если они влияют на пенсионный стаж.
2. Заполнение вводной части (раздел 1)

   Указываются реквизиты страхователя:

   Поле	Пример
   ИНН	7701234567
   КПП	770101001
   Наименование организации	ООО «Пример»

3. Раздел 2 – сведения о застрахованном лице

   Заполняются поля ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, гражданство, дата начала трудового стажа.

4. Раздел 3 – сведения об увольнении
   • Дата увольнения (дата приказа);
   • Код причины увольнения (см. классификатор ПФР);
   • Дата окончания трудового договора (если применимо);
   • Признак «передача в электронную трудовую книжку» – 1 (обязательно).
5. Раздел 4 – сведения о начислениях (по необходимости)

   Указываються суммы, которые влияют на пенсионные права (например, выплаты за выслугу лет).

6. Проверка и отправка
   • Сохраните файл в формате XML;
   • Зайдите в Личный кабинет работодателя → «Отчётность» → «СЭВ‑ТД» → «Отправить файл»;
   • После загрузки система выполнит автоматическую проверку. При отсутствии ошибок получите подтверждение о приёме (Квитанция).

Образец заполнения СЭВ‑ТД при увольнении

Ниже – упрощённый пример XML‑файла (в реальном документе присутствует гораздо больше полей, но основные показаны).

<SZZV_TD>
 <Insurer>
 <INN>7701234567</INN>
 <KPP>770101001</KPP>
 <Name>ООО "Пример"</Name>
 </Insurer>
 <Employee>
 <SNILS>112-233-445 95</SNILS>
 <FIO>Иванов Иван Иванович</FIO>
 <BirthDate>1985-04-12</BirthDate>
 <Gender>M</Gender>
 <Citizenship>RU</Citizenship>
 </Employee>
 <Dismissal>
 <DismissDate>2026-05-31</DismissDate>
 <DismissReasonCode>01</DismissReasonCode>
 <ContractEndDate>2026-05-31</ContractEndDate>
 <ElectronicBookFlag>1</ElectronicBookFlag>
 </Dismissal>
 <Payments>
 <Accruals>
 <Accrual code="01" amount="50000.00"/>
 </Accruals>
 </Payments>
</SZZV_TD>

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли подать СЭВ‑ТД позже установленного срока?

Согласно пункту 5 Постановления 730п, просроченные отчёты принимаются только в случае наличия уважительных причин (например, технические сбои). В таком случае необходимо подать заявление‑объяснение в ПФР.

Вопрос: Что делать, если в системе ПФР выдалась ошибка «Отсутствует обязательное поле»?

Проверьте заполнение всех обязательных реквизитов (ИНН, СНИЛС, дата увольнения, код причины). Часто ошибка возникает из‑за неверного формата даты (должно быть YYYY-MM-DD).

Вопрос: Нужно ли отправлять отдельный файл при каждом увольнении?

Да. Каждый случай увольнения оформляется отдельным XML‑файлом. При массовом увольнении допускается объединять записи в один файл, но каждая запись должна быть отдельным элементом <Dismissal>.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный код причины увольнения. Используйте актуальный классификатор ПФР (см. постановление 730п).
• Отсутствие признака передачи в электронную трудовую книжку. Поле ElectronicBookFlag должно быть 1.
• Ошибка формата даты. Даты указываются в виде ГГГГ-ММ-ДД, без времени.
• Несоответствие СНИЛС. Проверьте, что в поле СНИЛС указаны 11 цифр без пробелов и дефисов.
• Отправка файла в неверном кодировке. Файл должен быть в UTF‑8.

Как получить помощь от ПФР

СЭВ‑ТД — это современный инструмент, позволяющий ПФР автоматически пополнять электронные трудовые книжки и вести точный учёт трудового стажа. Правильное и своевременное заполнение формы при увольнении гарантирует, что у работника не возникнут проблемы с начислением пенсии и другими социальными выплатами.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты ПФР или обратитесь к вашему бухгалтеру/юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Дата публикации: