С 1 января 2023 года в России функции по выплате пособий по временной нетрудоспособности (больничный лист) объединил Социальный фонд России (СФР), который включает в себя Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). С 2025 года в Украине аналогичные выплаты также перешли в компетенцию Пенсионного фонда Украины. Ниже – полное описание того, как работает система, какие документы нужны, как рассчитывается выплата и куда обращаться за помощью.
Содержание
- Законодательная база
- Этапы оформления больничного листа
- Как рассчитывается пособие
- Обязанности работодателя
- Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные Пенсионного фонда
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие выплату пособий по временной нетрудоспособности:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 254‑259);
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
- Постановление Правительства РФ от № 2010 «Об утверждении Правил расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности»;
- Для Украины – закон «О системе обязательного социального страхования» и постановления ПФР Украины 2025‑го года.
Согласно этим документам пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами на ОПС, ОМС, ВНиМ, а также на страхование от несчастных случаев.
Этапы оформления больничного листа
Получение листа в медицинском учреждении
Больничный лист (электронный или бумажный) открывается в лицензированных медицинских учреждениях. При оформлении в 2026 году в системе появляются два дополнительных поля:
- «Приложение о временной нетрудоспособности»;
- «Приложение о временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая или профзаболевания».
Только листы, подпадающие под эти приложения, передаются в СФР для возмещения.
Передача листа в СФР
Работодатель (или страхователь) в личном кабинете на веб‑портале Фонда формирует заявление‑расчёт и отправляет его в СФР. Максимальное количество листков в одном расчёте – 200 единиц.
Ответ бухгалтерии
Бухгалтер обязан ответить на запрос фонда в течение трёх рабочих дней (п. 3, 7, 22 Правил, 2010). Сроки оплаты фиксируются в локальных нормативных актах организации (ПТРУ, коллективный договор).
Как рассчитывается пособие
С 2026 года расчёт производится по следующей схеме:
| Период | Кто оплачивает | Ставка (руб.) |
|---|---|---|
| 1‑3 день болезни | Работодатель | Средний дневной заработок (≈ 1369 ₽) |
| С 4‑го дня | Внебюджетный фонд (ПФР + ФСС) | ≈ 7 958 ₽ (зависит от стажа и МРОТ) |
Для расчёта используется средний заработок за последние 12 месяцев (или за 2 месяца при отсутствии полного года). При расчёте учитывается минимальная заработная плата (МРОТ) и максимальная граница выплаты (не более 100 % среднего заработка).
Пример расчёта (2026 г.)
- Средний дневной заработок = 1500 ₽;
- 1‑3 дни: 1500 ₽ × 3 = 4500 ₽ (оплачивает работодатель);
- С 4‑го дня: 1500 ₽ × (кол-во дней) = выплата из фонда.
Обязанности работодателя
- В течение трёх рабочих дней после получения листа передать его в бухгалтерию;
- Оплатить первые три календарных дня болезни (если иное не предусмотрено коллективным договором);
- Своевременно оформить заявление‑расчёт в личном кабинете СФР;
- Сохранять копии всех документов не менее 5 лет.
Если работник увольняется, он всё равно имеет право на получение выплаты, при условии, что лист был открыт до увольнения и заявление‑расчёт подано в срок.
Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)
ЭЛН – это цифровой аналог бумажного листа, который автоматически передаётся в СФР. Преимущества:
- Мгновенная проверка статуса через личный кабинет;
- Отсутствие риска потери оригинала;
- Упрощённый процесс расчёта и ускоренная выплата.
Для проверки статуса ЭЛН необходимо зайти в раздел «Проверка листа» на официальном сайте СФР и ввести номер листа и ИНН сотрудника.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто платит за больничный лист?
Первые три дня – работодатель. С 4‑го дня – фонд (ПФР + ФСС).
Как быстро поступит деньги?
После закрытия листа и подтверждения расчёта в СФР деньги переводятся на банковскую карту сотрудника в течение 5‑10 рабочих дней.
Можно ли получить выплату, если я ИП?
Да. ИП оформляет лист через лицензированную поликлинику, а затем подаёт заявление‑расчёт в СФР через личный кабинет страхователя.
Что делать, если лист считается недействительным?
Проверить корректность заполнения полей «Приложение о временной нетрудоспособности». При ошибке – обратиться в медучреждение за исправлением и повторно отправить лист в СФР.
Как узнать, сколько дней оплачивает фонд?
Сайт СФР предоставляет калькулятор выплат, где вводятся даты начала и окончания листа, средний заработок и стаж.
Контактные данные Пенсионного фонда (Российская Федерация)
| Официальный сайт: | https://www.pfrf.gov.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений: |
|
| Электронный адрес: | info@pfrf.gov.ru |
| Личный кабинет (для страхователей): | https://lk.pfrf.gov.ru |
| Личный приём (приёмные часы): | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| График приёма в региональных отделениях: |
|
| Отделы: |
|
| Руководство: |
|
| Отзывы граждан: |
|
Если у вас возникли вопросы, связанные с оформлением и выплатой больничного листа, рекомендуется сначала воспользоваться личным кабинетом – там можно загрузить документы, проверить статус заявления и получить расчёт в режиме онлайн.
Пенсионный фонд (в составе СФР) играет ключевую роль в финансировании пособий по временной нетрудоспособности. С 2023 года процесс стал более автоматизированным, а с 2025 года в Украине аналогичные выплаты также перешли в ПФР. Знание правил расчёта, сроков подачи заявлений и правильного взаимодействия с работодателем позволяет избежать задержек и получить полную компенсацию за время болезни.
Помните, что правильное оформление листа и своевременная передача его в фонд – залог быстрой выплаты. При любых затруднениях используйте указанные выше контактные данные.