Отчетность по кадровым событиям сотрудников — важнейшая обязанность каждого работодателя. Форма СЗВ-ТД, которая с 2023 года стала подразделом 1.1 единой формы ЕФС-1, пришла на смену бумажным трудовым книжкам. В данной статье мы подробно разберем правила сдачи СЗВ-ТД, актуальные сроки, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с Социальным фондом России (СФР, правопреемник Пенсионного фонда).
Описание и особенности сдачи СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) подается работодателями в Социальный фонд России (ранее — ПФР) при наступлении конкретных кадровых событий: прием на работу, увольнение, перевод на другую должность, подача заявлений о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.
Ключевые нюансы заполнения и сдачи:
- Электронный формат: Отчеты сдаются электронно с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) работодателя. Программы вроде 1С или СБИС заранее напоминают о сроках и формируют документ автоматически.
- Отмена записей: Если была допущена ошибка, формируется новый отчет СЗВ-ТД с отменяемыми сведениями. В колонке 11 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибочной записи ставится знак «Х».
- Кто сдает: Все работодатели (ООО, ИП), у которых есть наемные работники. Традиционно отчетность оформляют бухгалтеры или кадровики.
Сроки сдачи СЗВ-ТД (подраздел 1.1 ЕФС-1)
Сроки подачи зависят от типа кадрового события:
- Прием и увольнение: Срок подачи — день кадрового события или следующий рабочий день.
- Переводы и другие кадровые события: Сведения подаются не позднее 25-го числа следующего месяца. Например, если событие произошло в июне, сдать нужно до 25 июля.
Историческая справка: В 2020-2021 годах сроки были иными (например, срочная сдача с 1 по 26 апреля 2020 года, а также обязанность сдать первый отчет не позднее 15 февраля 2021 года, если ранее СЗВ-ТД не подавался). Последний раз СЗВ-ТД как самостоятельная форма сдавалась за декабрь 2022 года (крайний срок — ), после чего она была интегрирована в ЕФС-1;
Штрафы и ответственность
Конкретно по СЗВ-ТД ранее не было установлено жестких штрафов, и в 2020 году планировалось вынесение предупреждений должностному лицу за единичное нарушение. Однако на сегодняшний день за непредставление сведений о трудовой деятельности работников в срок предусмотрены штрафы по закону о персонифицированном учете.
Контакты для обращений
Для решения вопросов, связанных со сдачей отчетности СЗВ-ТД, работодателям необходимо обращаться в Социальный фонд России (СФР), который являеться правопреемником Пенсионного фонда.
Официальный сайт
Основной ресурс для получения информации и сдачи отчетности — Единый портал Социального фонда России:
Сайт СФР: sfr.gov.ru
Электронные сервисы и сдача отчетности: es.pfrf.ru
Горячая линия
Для оперативной консультации по вопросам заполнения и сдачи СЗВ-ТД работает бесплатная федеральная горячая линия СФР.
Номера телефонов
- Федеральный номер call-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
- Телефон Единого регистрационного центра (по вопросам КЭП и электронного документооборота): 8 (800) -00-10-46
Электронный адрес
Для отправки юридически значимых документов и отчетов используется исключительно система электронного документооборота и КЭП. Для общих консультаций и обращений граждан/страхователей можно использовать формы обратной связи на сайте СФР или электронные ящики региональных отделений (узнать на сайте sfr.gov.ru).
Личный кабинет
Для страхователей (работодателей) функционирует специализированный сервис:
- Личный кабинет страхователя: Доступен по адресу es.pfrf.ru. Здесь можно заполнить, проверить и отправить форму ЕФС-1 (включая СЗВ-ТД), а также посмотреть статус камеральных проверок и запросить сверку.
- Личный кабинет гражданина: Доступен через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или на сайте СФР. Работники могут проверять, какие данные по их трудовой деятельности (СЗВ-ТД) сдал работодатель.
Личный прием и график приема
Личный прием страхователей по вопросам сдачи отчетности осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.
График приема (может незначительно отличаться в регионах, стандартный):
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: Рекомендуется заранее записываться на прием через портал СФР или по телефону горячей линии для экономии времени.
Отделы
В структуре Социального фонда вопросами приема и проверки СЗВ-ТД занимаются следующие подразделения:
- Отдел персонифицированного учета: отвечает за корректность заполнения форм, сверку ИНН, СНИЛС и ФИО сотрудников.
- Отдел камеральных проверок: проверяет своевременность сдачи отчетов и применяет штрафные санкции за опоздания.
- Группа по работе со страхователями (клиентская служба): консультирует по вопросам заполнения форм, помогает с регистрацией в личном кабинете и настройкой КЭП.
Руководство
В случае систематических проблем со сдачей отчетности или некорректной работы портала СФР, можно обращаться к руководству фонда:
- Председатель Социального фонда Российской Федерации: отвечает за общее руководство деятельностью фонда.
- Заместители председателя СФР: курируют отдельные направления (цифровизация, персонифицированный учет).
- Управляющие региональными отделениями СФР: решают локальные проблемы страхователей на уровне конкретного субъекта РФ.
Отзывы
Отзывы работодателей и бухгалтеров о процессе сдачи СЗВ-ТД (ЕФС-1) в основном связаны с техническими аспектами:
- Положительное: Интеграция отчета в программы 1С и СБИС сильно упростила жизнь — система автоматически формирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника и напоминает о сроках. Разделение ЕФС-1 на части с разными сроками сдачи также сделало процесс более структурированным.
- Отрицательное: Часто встречаются жалобы на зависание сайта СФР в последние дни сдачи (24-25 числа месяца). Также бухгалтеры отмечают путаницу со сроками: многие по привычке сдают все события до 25 числа, забывая, что при приеме и увольнении срок — день события или следующий рабочий день, что приводит к штрафам.