С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). В связи с этим предоставление сведений в пенсионный фонд теперь осуществляется по новым правилам и в обновленные сроки. Главным документом для отчетности стала Единая форма сведений (ЕФС-1).

В 2024 году форма ЕФС-1 претерпела ряд существенных изменений. В статье подробно разобран порядок предоставления сведений, актуальные контакты, структура фонда и ключевые нововведения.

Описание процесса предоставления сведений

Предоставление сведений в СФР — это обязанность работодателей (страхователей) по передаче данных о своих сотрудниках, их трудовой деятельности, начисленных взносах и стаже. С 1 января 2024 года вступил в силу новый порядок заполнения формы ЕФС-1, который затронул все разделы отчета, включая ьный лист.

Ключевые изменения в отчетности (с 2024 года):

• ьный лист: появилось новое поле «Код категории страхователя». Его заполняют ИП и физлица, производящие выплаты физлицам. Основные коды:
  • ИП01 — индивидуальный предприниматель;
  • ИП02 — глава КФХ, зарегистрированный как ИП;
  • ФЛ01 — физлицо, производящее выплаты физлицам;
  • ФЛ02 — адвокат;
  • ФЛ03 — нотариус;
  • ФЛ04 — арбитражный управляющий;
  • ФЛ05 — патентный поверенный;
  • ФЛ06 — оценщик;
  • ФЛ07 — медиатор.
• Подраздел 1.1 Раздела 1: уточнен порядок предоставления сведений о кадровом мероприятии «Увольнение» при переводе работника к другому работодателю.
• Расширен перечень значений «Является совместителем»:
  • «0» — бессрочный трудовой договор;
  • «0.1», срочный трудовой договор на срок до 6 мес.;
  • «0.2», срочный трудовой договор на срок более 6 мес.;
  • «1» — трудовой договор по совместительству;
  • «1.1» — трудовой договор по совместительству на срок до 6 мес.;
  • «1.2», трудовой договор по совместительству на срок более 6 мес.
• Новые коды договоров ГПХ (в графе 6):
  • ДГПХФЛНС — договор гражданско-правового характера на выполнение работ/оказание услуг с уплатой взносов на травматизм;
  • ДАВТФЛНС — договор авторского заказа с уплатой взносов на травматизм.
• Новые коды выполняемой функции (в графе 6):
  • НДОМ или ДИСТ — прием на дистанционную работу или работу на дому;
  • НЕПД или НЕПН — работа на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
  • ОСОБ — код для силовых ведомств;
  • Код ПЕРЕВОД — используется при переходе сотрудника с неполного рабочего дня на полный или с удаленки в офис (без указания доп. кодов в графе 6).

Контакты для обращений

Для связи с Социальным фондом России по вопросам предоставления сведений можно использовать несколько каналов коммуникации.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и подачи отчетности: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для консультаций по вопросам пенсионного обеспечения, социальных выплат и сдачи отчетности работает единый контакт-центр:

• Телефон: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России)

Номера телефонов

Помимо федеральной горячей линии, граждане и страхователи могут обращаться в региональные отделения СФР. Актуальные номера телефонов управлений по субъектам РФ доступны на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности используется не обычная электронная почта, а система электронного документооборота (ЭДО). Однако, для общих вопросов можно использовать форму обратной связи на сайте СФР или адреса региональных представительств.

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом максимально цифровизировано. Для разных категорий пользователей предусмотрены свои сервисы:

• Для страхователей (работодателей): Личный кабинет страхователя доступен на сайте СФР, а также через операторов ЭДО и сервисы электронной отчетности (встроенные редакторы подскажут, как заполнить каждое поле и исключат риск сдачи неактуальной формы).
• Для граждан: Вся информация о стаже, пенсионных накоплениях и социальных выплатах доступна в Личном кабинете гражданина на сайте СФР или через портал «Госуслуги».

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР. Прием ведется как по предварительной записи, так и в порядке живой очереди (электронной очереди).

График приема

Стандартный график работы клиентских служб:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах время работы может незначительно отличаться. Уточняйте график работы вашего отделения на сайте СФР.

Отделы

Структура Социального фонда России включает в себя несколько ключевых направлений, отвечающих за разные участки работы:

1. Отделение пенсионного обеспечения — занимается назначением, перерасчетом и выплатой пенсий.
2. Отделение социального страхования — отвечает за оплату больничных листов, декретных выплат, пособий по уходу за ребенком и взносов на травматизм.
3. Отделение персонифицированного учета — контролирует предоставление сведений о стаже и заработке (прием и обработка форм ЕФС-1).
4. Отделение информационных технологий — обеспечивает работу электронных сервисов, личных кабинетов и портала СФР.

Руководство

Руководство Социальным фондом России осуществляют председатель и его заместители, курирующие отдельные направления:

• Председатель СФР: Распоряжением Правительства РФ назначается руководитель, осуществляющий общее руководство фондом.
• Заместители председателя: отвечают за блок пенсионного обеспечения, блок социального страхования и блок информатизации/цифровизации.

Отзывы

Отзывы страхователей и граждан о предоставлении сведений в фонд носят преимущественно полярный характер:

• Позитивные аспекты: Отмечается удобство сдачи отчетности через операторов ЭДО, автоматическая проверка ошибок в формах, а также прозрачность информации в личных кабинетах граждан.
• Негативные аспекты и сложности: Внедрение формы ЕФС-1 и объединение ПФР и ФСС вызвало ряд трудностей у бухгалтеров из-за частых изменений в порядке заполнения (например, появление новых кодов совместительства, договоров ГПХ и кадровых мероприятий). Также пользователи иногда сталкиваются с техническими сбоями на сайте фонда в периоды пиковой нагрузки (при сдаче ежемесячной отчетности).

Своевременное отслеживание обновлений законодательства и использование актуальных версий программного обеспечения для сдачи отчетности позволяет минимизировать риски ошибок при предоставлении сведений в Социальный фонд России.