Программный комплекс «Документы ПУ» (в настоящее время актуальна версия ПУ-6) — это бесплатное официальное программное обеспечение от Социального фонда России (СФР‚ ранее ПФР)‚ предназначенное для подготовки и проверки документов персонифицированного учета. Программа является незаменимым инструментом для страхователей (работодателей)‚ бухгалтеров и кадровиков для формирования отчетности (СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ‚ СЗВ-ТД‚ ЕФС-1‚ ОДВ-1 и др.).

В данной статье мы подробно рассмотрим функционал программы‚ системные требования‚ а также предоставим все необходимые контакты‚ официальные источники скачивания и информацию о работе с фондом.

Описание программы и ее возможности

ПК «Документы ПУ-6» пришла на смену устаревшей версии «Документы ПУ-5»‚ поддержка которой была прекращена 1 января 2016 года. На сегодняшний день программа позволяет:

• Формировать и выгружать отчеты в форматах XML‚ в т.ч. в формате ЕЦП (единого цифрового профиля).
• Создавать новые формы ЕФС-1 (подразделы 1‚ 1.1 и 1.2 Раздела 1‚ объединяющие бывшие СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ за периоды с 2023 года).
• Проверять корректность заполнения форм ОДВ-1‚ СЗВ-СТАЖ‚ СЗВ-ИСХ‚ СЗВ-КОРР‚ СЗВ-М‚ СЗВ-ТД‚ ЕФС-1‚ СЗВ-ДСО с помощью встроенной программы проверки ПО ПД.
• Импортировать списки сотрудников с помощью файлов Excel.

Важно: В связи с прекращением поддержки старых программных компонентов‚ ПК «Документы ПУ-6» не работает на операционных системах Windows XP. Требуется ОС Windows Vista и выше (рекомендуется Windows 7 и выше). Ведется разработка кроссплатформенного решения «Документы ПУ»‚ которое будет поддерживать Linux‚ Windows и Mac OS.

Системные требования для установки

• Процессор: Pentium 4 или выше.
• Оперативная память: от 512 Мб и больше.
• Свободное место на ЖД: не менее 100 Мб для установки программы.
• Монитор: SVGA‚ разрешение 1024х768 или выше.
• ОС: MS Windows Vista/7/8/8.1/10/11.
• Дополнительное ПО: Microsoft .NET Framework 4‚ Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable (или новее)‚ Visual FoxPro OLE DB Provider (драйвер для работы с DBF-файлами‚ устанавливается автоматически при отсутствии).

Официальный сайт и скачивание

Скачать последнюю версию программы Документы ПУ-6 (версия 1. от ) можно только на официальном сайте Социального фонда России. Использование неофициальных сайтов может привести к заражению компьютера вирусами или ошибкам в отчетности.

Официальный сайт СФР: sfr.gov.ru (раздел для работодателей / программное обеспечение)

Контакты для обращений и горячая линия

При возникновении сложностей с установкой или работой программы‚ а также по вопросам сдачи отчетности‚ вы можете обратиться в СФР.

• Горячая линия СФР: ###-###-#### (бесплатно по всей России).
• Телефоны региональных отделений: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».
• Электронный адрес для обращений по программе Документы ПУ: Для обратной связи по техническим вопросам работы ПО используется форма обратной связи на официальном сайте СФР‚ а также специализированные адреса электронной почты региональных отделений (уточняйте на странице вашего региона).

Личный кабинет страхователя

Для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом в электронном виде страхователям необходимо использовать Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР или электронные сервисы ЕСИА (Госуслуги).

Вход в личный кабинет осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Программа «Документы ПУ-6» позволяет выгружать подготовленные и проверенные файлы для последующей загрузки в Личный кабинет или отправки через операторов ТКС.

Личный прием и график приема

Консультации по заполнению и сдаче отчетности в СФР проводятся специалистами фонда при личном обращении.

• График приема граждан и страхователей: Понедельник — Четверг с 9:00 до 18:00‚ Пятница с 9:00 до 16:45. Перерыв на обед с 13:00 до 14:00. (График может отличаться в зависимости от региона).
• Личный прием руководством: осуществляется по предварительной записи или в специальные приемные дни (обычно первая и третья суббота месяца).

Отделы и руководство

Вопросы персонифицированного учета и работы с программным обеспечением курируют следующие подразделения:

1. Отдел персонифицированного учета: отвечает за корректность заполнения форм‚ методологию‚ консультирует по СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ и ЕФС-1.
2. Отдел информационных технологий и связи: помощь в установке ПО‚ решении технических сбоев‚ настройке ЭЦП.
3. Руководство: Управляющий региональным отделением СФР и его заместители. К ним обращаются в случае неразрешенных вопросов на уровне рядовых специалистов.

Отзывы пользователей

Программа «Документы ПУ-6» вызывает полярные отзывы среди бухгалтеров:

• Плюсы: Программа абсолютно бесплатна‚ регулярно обновляется под новые бланки отчетности (например‚ добавлена форма ЕФС-1)‚ имеет встроенный модуль проверки ПО ПД‚ который позволяет избежать штрафов за ошибки.
• Минусы: Устаревший интерфейс‚ периодические сбои при установке обновлений (необходимость удалять предыдущую версию в принудительном режиме)‚ проблемы с драйверами Visual FoxPro OLE DB на современных ОС Windows 10/11‚ отсутствие кроссплатформенности (пока недоступна на Linux и Mac OS).