С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим отчетность по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности для электронных трудовых книжек) теперь входит в состав единой формы ЕФС-1. В данной статье мы подробно рассмотрим, какие программы помогут сформировать и сдать отчет СЗВ-ТД в 2026 году, а также приведем актуальные контакты и структуру Социального фонда для решения возникающих вопросов.

Программы для подготовки и сдачи отчета СЗВ-ТД

Для формирования и отправки отчетности работодатели используют различные программные средства. В 2026 году актуальны следующие варианты:

• Общедоступный сервис на сайте СФР — предназначен для работодателей с численностью сотрудников менее 10 человек. Позволяет направлять отчет СЗВ-ТД в электронном виде, подготовленный в любой программе, через раздел «Электронные услуги и сервисы СФР».
• 1С:Электронные трудовые книжки — бесплатное приложение от фирмы 1С для удобного формирования и сдачи отчета.
• 1С-Отчетность — встроенный сервис в программах 1С. Для создания отчета нужно развернуть раздел ПФР, выбрать форму «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» и нажать «Выбрать».
• Программный комплекс ПД СПУ (Spu_orb) — бесплатная программа от ПФР для заполнения, печати и перевода в электронный формат документов, включая СЗВ-ТД. Также подходит для сверки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (через меню: Сервис — Импорт данных ― Файлы ПФР).
• Почтовый агент — программа для сдачи отчетности, взаимодействующая напрямую с информационной системой фонда.
• Моё дело — удобный онлайн-сервис для автоматической подготовки и отправки отчета.
• Простые решения — приложение, помогающее сверять данные СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ (выгрузка через пункт меню: Выгрузка — Выгрузка индивидуальных сведений, Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ).

Описание

Социальный фонд России (СФР) — это государственный внебюджетный фонд, образованный в результате слияния ПФР и ФСС. Фонд осуществляет пенсионное обеспечение, социальное страхование (больничные, декретные, пособия на детей) и ведение индивидуального лицевого счета гражданина, включая учет сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД/ЕФС-1). Работодатели обязаны оперативно сообщать фонду о кадровых событиях (прием, увольнение, перевод) для ведения электронных трудовых книжек.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Специальный сервис для сдачи отчетности (для микробизнеса): https://es.pfrf.ru/reports/project/

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций по вопросам сдачи отчетности, электронных трудовых книжек и другим услугам работают следующие номера:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России)
• Телефон горячей линии по вопросам электронных трудовых книжек и отчетности: уточняется на региональных сайтах СФР (обычно совпадает с номерами территориальных отделений).

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) используется не обычная электронная почта, а системы электронного документооборота (1С-Отчетность, СБИС, Контур и др.).

Для общих консультаций и обращений граждан/страхователей можно использовать формы обратной связи на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Интернет-приемная».

Личный кабинет

Для работодателей (страхователей) функционирует Личный кабинет страхователя, доступный на официальном сайте СФР. В нем можно:

• Сдавать отчетность (включая ЕФС-1 с разделом СЗВ-ТД) микропредприятиям;
• Проверять статус отправленных отчетов;
• Сверять уплаченные взносы;
• Получать выписки из лицевых счетов сотрудников.

Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей (работодателей) по вопросам сдачи отчетности и ведения электронных трудовых книжек осуществляется в клиентских службах территориальных отделений СФР.

График приема (стандартный для большинства отделений):

• Понедельник ― Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! Рекомендуется предварительно записываться на прием через сайт СФР или по телефону контакт-центра, чтобы избежать очередей.

Отделы

За прием и обработку отчетности СЗВ-ТД (ЕФС-1) в структуре Социального фонда отвечают следующие подразделения:

1. Отдел персонифицированного учета — отвечает за обработку сведений о трудовой деятельности, проверку файлов СЗВ-ТД, сверки и корректировки (СЗВ-КОРР).
2. Отдел организации персонифицированного учета — методологический центр, консультирующий по вопросам заполнения форм и работы с программами (ПД СПУ и др.).
3. Отдел по работе со страхователями — контролирует своевременность сдачи отчетности, начисляет штрафы за просрочку и принимает документы по описи.
4. Центр информатизации и связи — техническая поддержка при сбоях в работе электронных сервисов СФР и личного кабинета.

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет общее управление процессами, включая контроль за внедрением электронных трудовых книжек и новой отчетности ЕФС-1.

• Председатель СФР — глава фонда, определяющий стратегию развития.
• Заместители председателя — курируют отдельные блоки (учет взносов, пенсионное обеспечение, информационные технологии).
• Управляющие региональными отделениями — руководители территориальных органов СФР по субъектам РФ, к которым можно обращаться для решения проблемных вопросов на местах.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о сдаче отчета СЗВ-ТД и работе сервисов СФР в 2026 году:

• Положительные: Многие отмечают удобство нового бесплатного сервиса на сайте СФР для микробизнеса (до 10 человек). Также хвалят программу 1С:Электронные трудовые книжки за простоту и автоматизацию. Встроенный функционал в 1С-Отчетность позволяет сдавать отчет в пару кликов прямо из бухгалтерской базы.
• Отрицательные: Частые жалобы связаны с тем, что при внедрении новых форм (ЕФС-1) разработчики 1С и других программ не успевают оперативно обновлять софт, из-за чего документ приходится заполнять вручную. Также встречаются отзывы о периодических зависаниях серверов СФР в последние дни срока сдачи отчетности.
• Советы от практиков: Опытные бухгалтеры рекомендуют использовать программу Spu_orb для бесплатной сверки данных между СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ перед отправкой СЗВ-ТД, чтобы избежать протоколов ошибок от фонда.