Назначение: Данный документ фиксирует ход и результаты заседания комиссии, которая рассматривает заявления семей, воспитывающих детей, на получение государственных пособий. Протокол служит официальным подтверждением принятых решений и является основанием для их дальнейшего исполнения.

Правовая основа проведения комиссии

• Закон Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» от № 215‑З.
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 123 от «Об утверждении порядка рассмотрения заявлений о назначении государственных пособий».
• Приказ Минсоцразвития № 45 от «Об утверждении формы протокола заседания комиссии».

Состав комиссии

В состав комиссии входят:

1. Председатель комиссии – заместитель министра социальной политики;
2. Члены комиссии – представители Министерства труда и социальной защиты, Регионального управления соцзащиты, службы по делам детей;
3. Секретарь комиссии – специалист отдела документооборота;
4. Приглашённые эксперты (по необходимости) – социальные работники, юристы, педагоги.

Структура протокола

Протокол делится на несколько обязательных разделов:

Пример заполненного протокола

Протокол № 07/2026
Место проведения: г. Минск, ул. Пушкина, 12, кабинет 3

Присутствовали:
Иванов П. П. – председатель комиссии
Сидорова М. В; – член комиссии
Кузнецов А. И. – член комиссии
Петрова Е. Н. – секретарь комиссии


Повестка дня:
Заявление № 1123 от г. – Семья Ивановых, г. Минск, 2 детей (5 и 8 лет), запрос на детское пособие.
Заявление № 1124 от г. – Семья Смирновых, г. Гомель, 1 ребенок (3 года), запрос на пособие по уходу.

Ход заседания:
По заявлению №1123:
 ─ Проверены справки о доходах (прилагаются к заявлению).
 ー Согласовано наличие всех детей в реестре.
 ー Члены комиссии единодушно поддержали назначение пособия в размере 150 руб./мес. на ребёнка.

По заявлению №1124:
 ー Выявлен недостаток документов: отсутствует справка о доходах за последний квартал.
 ─ Принято решение отложить рассмотрение до г. после предоставления недостающих документов.

Решения комиссии:
Заявление №1123 – Одобрено. Пособие начислить с г.
Заявление №1124 – Отложено. Запросить недостающие документы.
Подписи:
____________________ (Иванов П. П.) – Председатель
____________________ (Петрова Е. Н.) – Секретарь
____________________ (Сидорова М. В.) – Член комиссии
____________________ (Кузнецов А. И.) – Член комиссии

Печать организации

Рекомендации по оформлению

• Все поля протокола должны быть заполнены разборчиво, без сокращений.
• Используйте официальные бланки, утверждённые Приказом Минсоцразвития.
• Протокол подписывается в присутствии всех членов комиссии; в случае отсутствия – ставится отметка «отсутствует» с указанием причины.
• К каждому решению прикладываются копии подтверждающих документов.
• Экземпляр протокола хранится в архиве комиссии, второй – передаётся в отдел финансового контроля.

Контактная информация для обращений

Официальный сайт

https://www.minsoc.gov.by – портал Министерства социальной политики Республики Беларусь.

Горячая линия

Телефон доверия: 8‑017 555‑55 55 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Минск – 8‑017 555‑01 01
• Гомель – 8‑022 555‑02 02
• Витебск – 8‑017 555‑03 03
• Могилёв – 8‑022 555‑04 04
• Гродно – 8‑017 555‑05 05

Электронный адрес

e‑mail: info@minsoc.gov.by

Личный кабинет заявителя

Для подачи и отслеживания заявлений используйте Личный кабинет. Регистрация доступна 24/7.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: г. Минск, ул. Пушкина, 12, приёмный зал.

График приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходные

Отделы, участвующие в работе комиссии

1. Отдел документального обеспечения
2. Отдел финансового контроля
3. Отдел социальной экспертизы
4. Отдел правовой поддержки
5. Региональные управления соцзащиты

Руководство

• Заместитель министра социальной политики – Петрова О. В.
• Начальник отдела соцзащиты – Кузнецов Д. С.
• Главный специалист по пособиям – Соловьева И. Н.

Отзывы граждан

Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте «Обратная связь». Приём отзывов осуществляется круглосуточно, ответы предоставляются в течение 5 рабочих дней.

Корректно оформленный протокол заседания комиссии – ключевой документ, гарантирующий прозрачность и законность назначения государственных пособий семьям, воспитывающим детей. Соблюдение установленного шаблона, своевременное прикрепление всех необходимых приложений и строгий контроль за подписями позволяют избежать ошибок и ускорить процесс выплаты пособий.

При возникновении вопросов, связанных с подготовкой заявлений или протоколов, рекомендуется обращаться в личный кабинет или по горячей линии. Квалифицированные специалисты помогут уточнить детали и предоставить необходимую консультацию.