С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) переданы Социальному фонду России (СФР). Однако суть контрольных мероприятий осталась прежней. Проверки СФР направлены на контроль за правильностью исчисления страховых взносов, выплатой пособий и достоверностью предоставляемых страхователями сведений. В данной статье мы подробно разберем, какие виды проверок существуют, как они проходят и как связаться с фондом.

Виды проверок СФР

Все проверки можно разделить на две основные категории: камеральные и выездные. Также они могут быть плановыми и внеплановыми.

Камеральные проверки

Камеральная проверка проводится по месту нахождения органа СФР на основе расчетов, предоставленных страхователями;

• Основание: Камеральная проверка начинается автоматически с того дня, когда страхователь подал в фонд расчет (например, по форме РСВ-1).
• Срок: Проверка проводится в течение 3 месяцев со дня предоставления расчета.
• Особенности: Проводится без специального решения руководителя и без взаимодействия с плательщиком (если нет нарушений).

Выездные проверки

Выездная проверка проводится на территории (в помещении) страхователя.

• Срок проведения: Не может превышать двух месяцев (для обособленных подразделений — не более одного месяца).
• Глубина: Проверка может проводиться за период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.
• Плановость: План проверок формируется в соответствии с определенными критериями (находятся в открытом доступе), однако сам план проверок является закрытой информацией.
• Внеплановые проверки: Могут быть назначены, если в СФР пожалуются работники или фонд увидит расхождения между сведениями страхователя и данными госорганов.

Основные направления деятельности, подлежащие проверке

В ходе проверок инспекторы СФР (и налоговых органов, если речь идет о страховых взносах) контролируют следующие направления:

1. Финансово-хозяйственная деятельность фонда и страхователей: проверяется структура бухгалтерской службы, организация, формы и методы бухгалтерского учета, кассовая дисциплина, проведение кассовых и банковских операций.
2. Соблюдение нормативов: соблюдение фондом нормативных размеров пенсионного и страхового резервов.
3. Индивидуальные сведения о стаже: достоверность представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц.
4. Регистрация застрахованных лиц: полнота охвата работников данной регистрацией в системе государственного пенсионного страхования. Определяется фактическая численность работников на момент проверки.
5. Начисление выплат: правильность начисления социальных выплат по больничным (255-ФЗ) и начисление страховых взносов, в т.ч. по несчастным случаям (125-ФЗ).

Документы, которые могут запросить инспекторы

При проведении выездной или документальной проверки инспекторы имеют право запросить следующий пакет документов:

• Учредительные документы: для установления наименования, юридического и фактического адреса компании и вида ее деятельности. Также они указывают на порядок выплаты дивидендов, которые не облагаются страховыми взносами.
• Списки работников и документы, подтверждающие фактическую численность персонала.
• Бухгалтерскую и кассовую документацию.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с проверками, пенсионным обеспечением и социальными выплатами, Социальный фонд России предоставляет несколько способов связи.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и электронных услуг — сайт СФР (socfond.ru). Ранее услуги ПФР были доступны на pfr.gov.ru, сейчас происходит переадресация на портал Социального фонда и Госуслуги.

Горячая линия и номера телефонов

По вопросам проведения проверок, предоставления отчетности и выплат вы можете обратиться по телефонам:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России).
• Телефон доверия (для сообщений о фактах коррупции): доступен на официальном сайте фонда.
• Региональные номера телефонов: уточняйте на сайте СФР для вашего конкретного региона, так как управления фонда имеют свои прямые номера.

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений не через личный кабинет, вы можете использовать официальные почтовые ящики региональных отделений СФР. Центральный электронный адрес для обращений граждан: inbox@socfond.ru (для уточнения региональных адресов обращайтесь на сайт).

Личный кабинет

Наиболее удобный способ взаимодействия с фондом для страхователей и граждан, Личный кабинет.

• Для страхователей (работодателей): доступен на сайте СФР, а также через сервисы электронного документооборота (например, Контур.Экстерн). Здесь можно сдавать отчетность, получать требования о предоставлении пояснений в ходе камеральных проверок и отвечать на них.
• Для граждан: «Личный кабинет гражданина» доступен через портал Госуслуг или на сайте СФР. Здесь можно проверить свой стаж, накопления и подать заявления.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей страхователей осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: как правило, с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00, в пятницу, с 9:00 до 16:00. Без перерыва на обед или с перерывом с 12:30 до 13:15.
• Предварительная запись: рекомендуется записываться на прием через портал Госуслуг или по телефону контакт-центра, чтобы избежать очередей.

Отделы

В структуре СФР вопросы проверок и контроля курируют следующие подразделения:

• Отдел выездных проверок: занимается планированием и проведением выездных проверок страхователей.
• Отдел камеральных проверок: контролирует сдачу отчетности и проводит проверки расчетов по месту нахождения фонда.
• Отдел персонифицированного учета: проверяет сведения о стаже и заработке застрахованных лиц.
• Отдел по работе с обращениями граждан: рассматривает жалобы и запросы физических лиц.

Руководство

Решения о проведении выездных и внеплановых проверок принимаются руководством фонда. В структуре управления:

• Председатель Социального фонда России: возглавляет фонд на федеральном уровне.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (контроль, выплаты, учет).
• Управляющие региональными отделениями: утверждают планы проверок на местах и подписывают решения о их проведении.

Отзывы

Отзывы о проверках СФР со стороны бизнеса носят преимущественно настороженный характер:

• Позитивные моменты: переход на электронный документооборот и объединение проверок (теперь в одном распоряжении можно проверить начисление соцвыплат по больничным и начисление взносов по несчастным случаям) сокращает время контроля.
• Негативные моменты: предприниматели отмечают, что закрытость плана проверок создает неудобства, а внеплановые проверки, инициированные жалобами недовольных работников, могут серьезно дестабилизировать работу компании.

Соблюдение сроков сдачи отчетности, корректное ведение бухгалтерского учета и своевременный ответ на требования СФР в ходе камеральных проверок — залог успешного прохождения контроля без штрафных санкций.