Выплата пособия на погребение в случае смерти родственника сотрудника — это важная социальная гарантия, которая помогает покрыть ритуальные расходы. В бухгалтерском учете оформление такой выплаты имеет свои особенности и требует правильного формирования бухгалтерских проводок. В данной статье мы подробно разберем, как именно отражаются эти операции, а также предоставим всю необходимую контактную и структурную информацию по вопросам бухгалтерского и социального учета.

Описание

Пособие на погребение выплачивается работодателем родственнику или законному представителю умершего сотрудника, а также в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи сотрудника. Согласно законодательству РФ, работодатель вправе возместить эти расходы за счет Фонда социального страхования (ФСС). Выплата может производиться как за счет средств ФСС (в пределах установленного законодательством лимита), так и за счет собственных средств организации (если работодатель желает выплатить дополнительную материальную помощь). Каждая из этих ситуаций формирует свой набор бухгалтерских проводок.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с начислением, оформлением проводок и возмещением пособия на погребение, вы можете обращаться в Социальный фонд России (СФР, ранее ФСС) или в территориальные налоговые органы.

• Официальный сайт: sfr.gov.ru
• Горячая линия: 8-800-302-2-302 (бесплатно по всей России)
• Номера телефонов: Контактный центр СФР — 8-800-302-2-302; Единый контактный центр ФНС — ###-###-####.
• Электронный адрес: info@sfr.gov.ru (для общих вопросов), а также электронная приемная на официальном сайте.

Личный кабинет

Для подачи заявлений на возмещение расходов и отслеживания статуса выплат работодателю необходимо использовать Личный кабинет страхователя на портале Социального фонда России. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Также доступен обмен электронными документами через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Личный прием

Личный прием специалистов по вопросам социального страхования и бухгалтерского учета ведется в региональных отделениях Социального фонда России и Федеральной налоговой службы.

• График приема: Понедельник — Четверг: 09:00 — 18:00; Пятница: 09:00, 16:45; Перерыв: 13:00 — 14:00. Суббота и воскресенье — выходные.

Отделы

В структуре СФР и ФНС вопросами пособий на погребение занимаются следующие подразделения:

1. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: отвечает за начисление и возмещение социальных пособий.
2. Отдел камеральных проверок: проверяет правильность формирования проводок и расчетов при возмещении средств из бюджета.
3. Отдел работы со страхователями: консультирует работодателей по пакету документов и срокам обращения.

Руководство

Курирует направление социального страхования и контроля за правильностью выплат руководство Социального фонда России, а также Департамент налогообложения доходов физических лиц ФНС России. Актуальный состав руководства представлен на официальных сайтах ведомств в разделе «О фонде/О ведомстве».

Правильное отражение операций в бухгалтерском учете зависит от источника финансирования выплаты. Рассмотрим основные ситуации.

Выплата пособия за счет средств СФР (в пределах лимита)

Если выплата производится в размере, установленном законом (и с учетом районного коэффициента), она полностью возмещается из Социального фонда.

• Дт 69.1, Кт 76 (или Кт 70, если родственник оформлен как получатель через ведомость на выплату зарплаты) — начислено пособие на погребение за счет средств социального страхования.
• Дт 76 (или Дт 70) — Кт 50 (Кт 51) — выплата пособия родственнику из кассы или с расчетного счета организации.

Выплата материальной помощи сверх лимита за счет средств работодателя

Часто организации выплачивают родственникам умершего сотрудника дополнительную материальную помощь. Эта сумма не возмещается из СФР и списывается за счет предприятия.

• Дт 91.2 (или Дт 20, Дт 26, Дт 44 — в зависимости от того, где был занят умерший сотрудник) — Кт 73 (или Кт 76) — начислена материальная помощь родственнику сотрудника сверх лимита, выплачиваемая за счет организации.
• Дт 73 (Дт 76) — Кт 50 (Кт 51) — выплачена материальная помощь из кассы или с расчетного счета.

Возмещение расходов от СФР

После выплаты пособия работодатель имеет право возместить понесенные расходы.

• Дт 51, Кт 69.1 — получено возмещение от Социального фонда России на расчетный счет организации.

Отзывы

• Анна, главный бухгалтер: «Проводки по пособию на погребение оформляем регулярно. Главное — не забывать, что сумма в пределах лимита идет строго по дебету 69 счета, а все, что сверху как матпомощь — уже на прочие расходы (91.2). С возмещением из СФР сейчас проблем почти не возникает, если документы поданы вовремя».
• Игорь, HR-специалист: «Важно быстро передавать в бухгалтерию справку о смерти и заявление родственника. Сроки обращения жесткие, полгода. Коллеги из СФР на горячей линии всегда подскажут, если есть сомнения по пакету документов».
• Елена, руководитель: «Мы всегда добавляем выплату от компании к государственному пособию. Оформление проводок в 1С проходит автоматически, если правильно указать вид начисления. Это минимальная поддержка семей наших сотрудников в тяжелый момент».