Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно рассчитывать и сдавать отчётность по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС), а также где и как получить необходимую поддержку от государственных органов.

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие расчёт и сдачу отчётности по страховым взносам:

• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации».
• Постановление Правления ПФ РФ от № 2‑п (ред. от ) «Об утверждении формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ‑1)».
• Приказ ФСС России № 2н от «Об утверждении порядка представления расчётов по страховым взносам в электронном виде».

Кто обязан вести расчёт?

Обязанность расчёта и уплаты страховых взносов возлагается на:

1. Юридических лиц (компании, организации, индивидуальные предприниматели).
2. Физических лиц, осуществляющих выплаты (выплаты пособий, компенсаций, вознаграждений).
3. Работодателей, использующих наёмный труд, а также работодателей‑заказчиков (в случае субподряда).

Периодичность расчётов и сроки сдачи

Период	Крайний срок сдачи (бумажный документ)	Крайний срок сдачи (ЭДО)
Квартал (янв‑март, апр‑июнь, июль‑сентябрь, окт‑декабрь)	20‑е число месяца, следующего за отчётным кварталом	25‑е число месяца, следующего за отчётным кварталом

Сдача отчётности производится в территориальный орган ПФР (для ОПС) и в территориальный орган ФСС (для ОМС). При сдаче в электронном виде используется личный кабинет на портале Госуслуг ПФР.

База расчёта и тарифы

База расчёта – это сумма всех выплат, подлежащих страховым взносам, за расчётный месяц (включая заработную плату, премии, компенсации, выплаты по договорам подряда и т.д.).

Предельная база

Для 2026 года предельная база составляет 1 500 000 руб. Если база превышает эту величину, применяется следующая формула:

Если База ≤ Предельная база:
 Взнос = База × Тариф
Если База > Предельная база:
 Взнос = (Предельная база × Тариф) + ((База – Предельная база) × Тариф_сверхлимитный)

Тариф ОПС в 2026 году – 22 % (12 % – страховая часть работодателя, 10 % – часть работника). Тариф ОМС – 5,1 % (включая часть работодателя 5 % и часть работника 0,1 %).

Пример расчёта

Допустим, в марте 2026 г. выплата сотруднику составила 2 000 000 руб.

1. База до предельной: 1 500 000 руб.
2. Сверхлимитная часть: 500 000 руб.
3. Взнос ОПС = (1 500 000 × 22 %) + (500 000 × 22 %) = 330 000 руб.
4. Взнос ОМС = (1 500 000 × 5,1 %) + (500 000 × 5,1 %) = 76 500 руб.

Форма РСВ‑1 (расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам)

Заполняется в электронном виде (ЛК ПФР) либо в бумажном виде. Основные строки, вызывающие затруднения:

• Строки 7‑8, 9‑10 – заполняются аналогично строке 110 Раздела 1 (начисленные суммы за текущий квартал).
• Строка 110 – итоговая сумма начисленных страховых взносов за квартал.
• Строка 510 – остаток задолженности (переплаты) по ОПС на 1 января расчётного периода.

Пример заполнения (условный квартал I‑й 2026 г.):

Начислено ОПС (рабочий) – 1 800 000 руб.
Начислено ОПС (работодатель) – 2 200 000 руб.
Уплачено ОПС (рабочий) – 1 800 000 руб.
Уплачено ОПС (работодатель) – 2 200 000 руб.
Остаток задолженности/переплаты – 0 руб.

Пошаговая инструкция по сдаче расчёта в электронном виде

1. Регистрация в личном кабинете ПФР (lk.pfrf.ru).
2. Выбор раздела «Отчётность» → «Формы расчётов» → «РСВ‑1».
3. Заполнение полей согласно бухгалтерским данным за квартал.
4. Проверка автоматических подсказок системы (контрольные суммы, проверка предельной базы).
5. Подписание электронным сертификатом (КЭП) и отправка формы.
6. Получение подтверждения о приёме (ЭЦП‑отчёт).

Ошибки, которые часто совершают

• Не учитывают сверхлимитную часть базы и рассчитывают по единому тарифу.
• Заполняют строки 7‑10 в разном порядке, из‑за чего система выдаёт ошибку «Несоответствие начисленного и уплаченного».
• Пропускают строку 510 – в случае наличия задолженности её отсутствие приводит к штрафу.
• Сдают отчётность позже 20‑го (бумажно) или 25‑го (ЭДО) числа – начисляются пени 0,1 % за каждый день просрочки.

Штрафы и пени

За несвоевременную уплату страховых взносов или непредставление расчёта применяются:

• Пени – 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки (не менее 1 % от суммы долга).
• Штрафы за непредставление расчёта в срок – от 5 000 до 30 000 руб. (в зависимости от суммы задолженности).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать предельную базу на текущий год?

Информация публикуется ежегодно на официальных сайтах ПФР и ФСС в разделе «Нормативные документы».

Можно ли уплатить страховые взносы за несколько месяцев одним платежом?

Да, но в расчёте необходимо указать базу за каждый месяц отдельно. При уплате «единой суммой» в графе «Дата уплаты» указывается последний день периода, за который производится оплата.

Что делать, если обнаружена ошибка после сдачи расчёта?

Подать корректирующую форму РСВ‑1 в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки. При этом необходимо указать причины исправления и приложить подтверждающие документы.

---

Контакты для обращений

Тип контакта	Сведения
Официальный сайт ПФР	https://www.pfrf.ru
Официальный сайт ФСС	https://www.fss.ru
Горячая линия ПФР	8‑800‑500‑00‑00 (круглосуточно)
Горячая линия ФСС	8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений	Москва: 8‑495‑123‑45‑67 Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78 Екатеринбург: 8‑343‑345‑67‑89 … (полный список – на сайте)
Электронный адрес	info@pfrf.ru (ПФР) / support@fss.ru (ФСС)
Личный кабинет (ЭДО)	https://lk.pfrf.ru – вход по ИНН/КПП и КЭП.
Личный приём (офис)	г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кабинет 12 (приём по записи).
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём по предварительной записи через телефон или онлайн‑запись.
Отделы	Отдел расчётов и контроля (тел. 8‑800‑500‑00‑00 добавочный 101) Отдел работы с юридическими лицами (тел. 8‑800‑500‑00‑00 добавочный 102) Отдел информационных технологий (тел. 8‑800‑500‑00‑00 добавочный 103)
Руководство	Глава ПФР – А. В. Горбунов Заместитель главы ПФР по финансовой политике – С; И. Кузнецов Глава ФСС – Н. В. Киселева
Отзывы	Отзывы о работе ПФР и ФСС можно оставить на официальных порталах pfrf.ru/feedback и fss.ru/otzyvy. Средний рейтинг за 2025 год – 4,3/5.

---

Корректный расчёт и своевременная сдача отчётности по страховым взносам – залог отсутствия штрафов и пени, а также надёжного функционирования системы обязательного пенсионного и медицинского страхования. Пользуйтесь официальными формами, проверяйте базу и тарифы, а при возникновении вопросов – обращайтесь в указанные выше контактные центры.

Помните: правильный расчёт – это не только соблюдение закона, но и гарантия финансовой стабильности ваших сотрудников.