Расчеты с пенсионным фондом — одна из важнейших обязанностей любого работодателя. Достоверность информации о расчетах по социальному страхованию в организации должна опираться на полноту отражения в учете всех обязательств перед внебюджетными фондами, возникающих в соответствии с нормативными и правовыми актами государственного, ведомственного уровней и самого предприятия, а также на своевременность отражения всех расчетных операций и правильность определения их оценки.

В данной статье мы подробно разберем специфику бухгалтерского учета пенсионных отчислений, актуальные ставки и способы контроля, а также предоставим полные контактные данные Социального фонда России (СФР) — правопреемника Пенсионного фонда РФ — для обращений граждан и бизнеса.

Описание и специфика учета расчетов

За каждого работника компания обязана перечислять страховые взносы. В России эти функции теперь выполняет Социальный фонд России (СФР), объединивший ПФР и ФСС. Работодатель производит отчисления в обязательные фонды: на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и социальное страхование (СС), а также удерживает налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Бухгалтерский учет отчислений

Учет расчетов с пенсионным фондом ведут на пассивном счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 2 — «Расчеты по пенсионному обеспечению». Начисление страховых взносов отражается по кредиту этого счета в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (20, 26, 44 и др.), а перечисление средств в бюджет — по дебету счета 69 в корреспонденции со счетами учета денежных средств (51).

Добровольное пенсионное страхование

Помимо обязательных выплат, предприятия могут заключать договоры добровольного страхования или негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) в пользу работников с НПФ или страховыми организациями. Для признания сумм таких платежей в налоговом учете необходимо выполнение условий, прописанных в нормативных актах (согласно Методическим рекомендациям по применению главы 25 НК РФ). Полученный доход от использования средств пенсионных резервов отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учета денежных средств, счетом 79 «Внутрихозяйственные расчеты» или счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Пример расчета страховых взносов на ОПС в 2026 году

Действующие ставки зависят от размера базы для начисления взносов и категории плательщика. Для стандартных выплат базовая ставка ОПС составляет 22% до достижения предельной величины базы и 10% после её превышения. Для IT-компаний и предприятий с опасными/вредными условиями труда применяются льготные или дополнительные тарифы. Например, если работник трудится в опасных условиях и получает зарплату 95 000 руб. с января по июнь и 98 000 руб. с июля по декабрь, работодатель начисляет взносы по дополнительному тарифу сверх основной ставки ОПС.

Как проверить отчисления предприятием?

Многие работники задаются вопросом: как проверить, делает ли предприятие все отчисления в фонд? Узнать, сколько процентов уходит в пенсионный фонд и поступают ли выплаты на лицевой счет, можно несколькими способами:

• Через личный кабинет на портале «Госуслуги»;
• Через личный кабинет на официальном сайте СФР;
• Подав личный запрос в местное отделение фонда.

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

С 2023 года Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно он теперь администрирует пенсионные отчисления предприятий.

Официальный сайт

sfr.gov.ru — единый портал Социального фонда России, где доступна вся нормативная база, формы отчетности и электронные сервисы.

Горячая линия

8 (800) -00-00-01, бесплатный федеральный номер контакт-центра СФР для консультаций граждан и представителей предприятий по вопросам расчетов, уплаты взносов и оформления отчетности.

Номера телефонов региональных отделений

Телефоны управлений СФР в субъектах РФ отличаются. Найти актуальный номер вашего региона можно на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Например:

• Отделение по г. Москве и Московской области: +7 (495) -87-09-19
• Отделение по Санкт-Петербургу и Ленинградской области: +7 (812) -04-80-80

Электронный адрес

Для общих вопросов и консультаций: info@sfr.gov.ru
Электронная отчетность от предприятий сдается не на email, а через специализированные операторы связи (Контур.Экстерн, 1С-Отчетность, СБИС и др.) или шлюз СФР.

Личный кабинет

Для граждан и страхователей (предприятий) функционируют разные личные кабинеты:

1. Личный кабинет страхователя (предприятия), доступен на сайте СФР (раздел «Электронные сервисы» / «Кабинет страхователя»). Позволяет формировать платежки, проверять состояние расчетов, сдавать отчетность.
2. Личный кабинет гражданина — доступен через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) на сайте Госуслуг или СФР. Позволяет работникам проверять поступление пенсионных отчислений от работодателя.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц (бухгалтеров, директоров) ведется в клиентских службах региональных и районных отделений СФР.

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В ряде отделений выделены специальные дни для консультирования страхователей (предприятий) по вопросам уплаты взносов и сдачи расчетов. Рекомендуется уточнять часы приема заранее по телефону регионального отделения.

Отделы

В структуре СФР расчеты с предприятиями курируют следующие подразделения:

• Отдел организации администрирования страховых взносов — контролирует полноту и своевременность уплаты взносов на ОПС.
• Отдел камеральных проверок, проверяет корректность предоставленной предприятием отчетности (РСВ, ЕФС-1).
• Отдел выездных проверок, проводит проверки страхователей по месту их нахождения.
• Отдел работы с обращениями граждан и страхователей — отвечает на запросы и жалобы.

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет надзор за соблюдением законодательства в сфере пенсионного страхования:

• Председатель СФР: Чугунов Сергей Владимирович
• Заместители председателя: курируют отдельные блоки — администрирование доходов, организация назначения пенсий, цифровизация.
• Управляющие региональными отделениями: отвечают за работу фондов на местах.

Отзывы

Отзывы о взаимодействии предприятий с пенсионным фондом (ныне СФР) носят различный характер:

• Положительные: Бухгалтеры отмечают удобство сдачи электронной отчетности и своевременное обновление нормативной базы на сайте. Граждане высоко оценивают возможность проверить свои отчисления онлайн через личный кабинет.
• Отрицательные: Основные нарекания связаны со сложностью дозвона на горячую линию в период сдачи отчетности, длительностью камеральных проверок при выявлении расхождений в расчетах, а также с путаницей в переходный период при объединении ПФР и ФСС.

Грамотный внутренний контроль расчетов по оплате труда и пенсионным отчислениям на предприятии — залог отсутствия штрафов от СФР и уверенности сотрудников в завтрашнем дне. Регулярная сверка расчетов и использование электронных сервисов фонда позволяют минимизировать риски.