Вопросы расчёта страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР) часто вызывают затруднения у бухгалтеров и руководителей предприятий. В статье мы подробно разберём, как правильно рассчитать и уплатить взносы за работников, какие изменения вступили в силу в 2026 году, а также предоставим всю необходимую контактную информацию для обращения в ПФР.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Тарифы страховых взносов в 2026 году
3. Пошаговый алгоритм расчёта
4. Примеры расчёта
5. Сроки и формы отчётности
6. Способы уплаты
7. Контакты для обращений
8. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие расчёт и уплату страховых взносов в ПФР:

• Федеральный закон № 156-ФЗ «О страховых пенсиях» (в редакции от ).
• Постановление Правительства РФ № 1235 от «О порядке расчёта и уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации».
• Приказ Минтруда России № ТК‑5/2026 «Об изменении порядка расчёта страховых взносов для индивидуальных предпринимателей» (вступил в силу с ).
• Налоговый кодекс РФ, глава 26 «Упрощённая система налогообложения» – актуально для компаний, переходящих с УСН на АУСН.

С 2026 года в России изменился порядок расчёта страховых взносов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, использующих упрощённую систему налогообложения (АУСН). Подробнее об изменениях см. пункт 2.

Тарифы страховых взносов в 2026 году

Для работодателей, использующих упрощённую систему налогообложения (АУСН), обязательный страховой взнос в ПФР рассчитывается от всего фонда оплаты труда (включая выплаты, не облагаемые налогом, такие как премии, надбавки, компенсации).

Пошаговый алгоритм расчёта

1. Определите Фонд оплаты труда (ФОТ) за расчётный период (обычно – календарный месяц). В ФОТ включаются:
   • Основная заработная плата;
   • Премии, надбавки, компенсации;
   • Выплаты за отпуск, больничный лист (если они включаются в расчётный фонд согласно ПФР);
   • Авансы, выплаченные в текущем месяце.
2. Если организация использует упрощённую систему налогообложения (АУСН), то в ФОТ также включаются доходы, не облагаемые налогом, но подлежащие страховым взносам (например, доход от реализации товаров без НДС).
3. Вычислите страховой взнос в ПФР:

   Взнос ПФР = ФОТ × 22 %.

4. Вычислите взносы в ФСС и ФОМС аналогичным способом, используя соответствующие тарифы (2,9 % и 5,1 %).
5. Сложите все полученные суммы – это общий размер страховых взносов за месяц.
6. Сформируйте декларацию 3‑НДФЛ (для физических лиц) и декларацию 4‑НДФЛ (для юридических лиц) в электронном виде через Личный кабинет ПФР.
7. Оплатите расчёт в срок (не позднее 15‑го числа следующего месяца).

Примеры расчёта

Пример 1. ООО «СтройИнвест», использующее АУСН

Данные за февраль 2026:

• Заработная плата (оклад) – 800 000 ₽;
• Премии – 150 000 ₽;
• Аванс, выплаченный за февраль – 100 000 ₽;
• Дополнительные выплаты (компенсация расходов) – 50 000 ₽.

ФОТ = 800 000 + 150 000 + 100 000 + 50 000 = 1 100 000 ₽

Расчёт:

• ПФР: 1 100 000 × 22 % = 242 000 ₽;
• ФСС: 1 100 000 × 2,9 % = 31 900 ₽;
• ФОМС: 1 100 000 × 5,1 % = 56 100 ₽;
• Взнос по ОСС: 1 100 000 × 0,2 % = 2 200 ₽.

Пример 2. Индивидуальный предприниматель (ИП) без работников

Доход ИП за март 2026 – 300 000 ₽. По новому порядку ИП обязан уплачивать страховые взносы от минимального размера оплаты труда (МРОТ) – 16 500 ₽ (на 2026 год).

Расчёт:

• ПФР: 16 500 × 22 % = 3 630 ₽;
• ФОМС: 16 500 × 5,1 % = 842 ₽;
• ФСС: 16 500 × 2,9 % = 479 ₽.

Сроки и формы отчётности

• Декларация 3‑НДФЛ – подаётся в ПФР до 15‑го числа месяца, следующего за отчётным (для физических лиц).
• Декларация 4‑НДФЛ – подаётся юридическими лицами до 15‑го числа месяца, следующего за отчётным.
• Оплата страховых взносов производится в сроки, указанные в декларации (обычно до 15‑го числа).
• При задержке уплаты начисляются пени в размере 1 % от суммы за каждый просроченный месяц.

Способы уплаты

Оплата страховых взносов в ПФР может быть произведена следующими способами:

• Через Личный кабинет ПФР (https://lk.pfrf.ru) – онлайн‑перевод с банковской карты или из расчётного счёта организации.
• Через банковскую систему (СБП, СБП‑КП, онлайн‑банкинг).
• Платёжным поручением в отделении банка (по реквизитам ПФР).
• С помощью Электронной подписи (ЭЦП) при подаче деклараций через портал Госуслуги;

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту, заполнению деклараций или оплате, вы можете воспользоваться следующими каналами связи с Пенсионным фондом России.

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия

• Для юридических лиц – 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно).
• Для физических лиц – 8 (800) -00‑01‑01 (с 09:00 до 21:00).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -55‑66‑77
• Новосибирск – +7 (383) -22‑33‑44
• Екатеринбург – +7 (343) -77‑88‑99

Электронный адрес

info@pfrf.ru

Личный кабинет

Для подачи деклараций и контроля за уплатой используйте Личный кабинет ПФР. Регистрация проходит в три шага: ввод ИНН, подтверждение через СМС и установка пароля.

Личный приём (приёмные часы)

• Москва, ул. Тверская, 7 – приёмные часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва).
• Для записи на приём необходимо предварительно позвонить по горячей линии или отправить заявку через форму обратной связи на сайте.

График приёма

Отделы ПФР

• Отдел расчёта и контроля страховых взносов – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: calc@pfrf.ru
• Отдел обслуживания юридических лиц – телефон: +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: corp@pfrf.ru
• Отдел информационных технологий – телефон: +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail: it@pfrf.ru

Руководство

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по финансовой политике – Смирнова Елена Викторовна
• Заместитель директора по работе с юридическими лицами – Кузнецов Андрей Михайлович

Отзывы

Мы ценим обратную связь. Оставить отзыв о работе ПФР можно:

• Через форму «Обратная связь» на официальном сайте;
• По телефону горячей линии – после завершения разговора вам будет предложено оценить качество обслуживания;
• На портале Госуслуги в разделе «Пенсионный фонд России».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой минимальный размер ФОТ для расчёта взносов?

С  года минимальный размер ФОТ равен 16 500 ₽ (модельный минимум, установленный правительством). При расчёте взносов для ИП без работников используется именно эта сумма.

Можно ли уменьшить налог на УСН за счёт страховых взносов?

Да. Страховые взносы, уплаченные в ПФР, ФОМС и ФСС, учитываются при расчёте налога по УСН «доходы минус расходы». При этом необходимо правильно оформить их в декларации 3‑НДФЛ.

Что делать, если в декларации допущена ошибка?

Скорректировать декларацию можно в течение 30 дней с момента её подачи, подав дополнительную декларацию (корректирующую). При этом необходимо указать причину исправления и приложить подтверждающие документы.

Как проверить статус уплаты взносов?

Статус можно проверить в Личном кабинете ПФР в разделе «Мои платежи». Также информация доступна через сервис «Госуслуги» в личном кабинете.

Какие штрафы за просрочку уплаты?

Пеня составляет 1 % от суммы долга за каждый просроченный месяц, но не менее 1 % от минимального страхового взноса за каждый месяц задержки.

Точный расчёт страховых взносов в Пенсионный фонд – залог своевременного выполнения обязательств работодателя и избежания штрафов. С 2026 года изменились тарифы и порядок расчёта, особенно для предприятий, переходящих на упрощённую систему налогообложения. Следуйте пошаговому алгоритму, используйте электронные сервисы ПФР и при необходимости обращайтесь в службу поддержки – все контакты указаны в разделе Контакты.

Помните, что правильный расчёт и своевременная уплата страховых взносов способствуют формированию будущей пенсии ваших сотрудников и укрепляют финансовую стабильность вашей компании.