Расписка – это документ, подтверждающий факт выдачи оригинала трудовой книжки работнику. Она необходима, когда трудовая книжка требуется для оформления страховой пенсии, получения социальных выплат или при переоформлении в другой организации.

Что такое расписка и зачем она нужна

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, оригинал трудовой книжки хранится у работодателя и выдается только по письменному заявлению работника. Для подтверждения факта выдачи используется расписка, которую подписывает как работник, так и представитель работодателя.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 62 – порядок выдачи оригинала трудовой книжки.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ от  г. «О системе обязательного пенсионного страхования» – необходимость предоставления трудовой книжки в ПФР.
• Приказ Минтруда России № 182н от  г. – образцы документов, в т.ч. расписки.

Кто имеет право требовать оригинал трудовой книжки

По закону оригинал трудовой книжки может получить:

1. Работник по собственному заявлению (при увольнении, переводе, необходимости в ПФР).
2. Орган, осуществляющий обязательное социальное страхование (Пенсионный фонд РФ) – по запросу работника.
3. Суд, следственный орган или иной уполномоченный орган в рамках проверки.

Порядок оформления расписки

Для корректного оформления расписки следует выполнить следующие шаги:

1. Подготовить лист формата А4 (можно использовать фирменный бланк организации).
2. Указать реквизиты организации‑работодателя (полное название, ИНН, ОГРН, адрес).
3. Указать дату и место составления документа.
4. Указать ФИО работника, должность, табельный номер.
5. Сформулировать основание выдачи (например, «для предоставления в Пенсионный фонд РФ при оформлении страховой пенсии»).
6. Подписать документ обеими сторонами (работник и представитель работодателя).
7. При необходимости поставить печать организации.

Содержание расписки (рекомендованный шаблон)

• Наименование организации‑работодателя
• Место и дата составления
• ФИО работника, должность, табельный номер.
• Текст заявления: «В соответствии со ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне оригинал трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд РФ при оформлении страховой пенсии».
• Обязательство работника: «Обязуюсь вернуть оригинал трудовой книжки в течение 3 (трёх) рабочих дней после получения справки из ПФР» (по желанию).
• Подпись работника и подпись (с печатью) представителя работодателя.

Образец расписки

ООО «Пример»
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

«___» __________ 2026 г. г. Москва

Я, Иванов Иван Иванович, таб. № 123, должность – инженер,
в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ
прошу выдать мне оригинал трудовой книжки для предоставления
в Пенсионный фонд РФ при оформлении страховой пенсии.

Обязуюсь в течение 3 (трёх) рабочих дней после получения
справки из ПФР вернуть оригинал трудовой книжки
в отдел кадров.

_____________________/Иванов И.И. (подпись)

Отдел кадров ООО «Пример»
_____________________/Петров П.П. (подпись, печать)

Процедура получения трудовой книжки

1. Подать письменное заявление (можно в виде расписки) в отдел кадров.
2. Отдел кадров проверяет наличие записей и готовит оригинал.
3. Работник подписывает расписку и получает книжку.
4. При необходимости работник передаёт книжку в ПФР (можно лично или через курьерскую службу).
5. После получения подтверждения от ПФР работник возвращает книжку в отдел кадров (если это предусмотрено).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить электронную копию трудовой книжки? Да, с 2021 г. в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако для ПФР часто требуется оригинал в бумажном виде.
• Что делать, если трудовая книжка утеряна? Оформить заявление о выдаче дубликата в отдел кадров и предоставить копии документов, подтверждающих трудовой стаж.
• Нужна ли подпись свидетеля? По закону подпись свидетеля не требуется, но в некоторых организациях её могут запросить для дополнительной гарантии.

Контактные данные для обращения

Пенсионный фонд России (ПФР)

• Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Екатеринбург – 8‑343‑345‑67‑89
• Электронный адрес: info@pfrf.ru
• Личный кабинет: https://lk.pfrf.ru (регистрация по СНИЛС)

Отдел кадров вашей организации (пример)

• Официальный сайт организации: https://www.example-company.ru
• Горячая линия отдела кадров: 8‑800‑555‑33‑22
• Телефоны: +7 (495) -23‑45‑67 (Москва), +7 (812) -34‑56‑78 (СПБ)
• Электронный адрес: hr@example-company.ru
• Личный кабинет сотрудника: https://hr.example-company.ru
• Личный приём (по записи): 8‑495‑123‑45‑67, доб. 12
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Отделы:
  • Отдел кадров
  • Бухгалтерия
  • Юридический отдел
• Руководство отдела кадров: Петрова Мария Сергеевна, тел. +7 (495) -23‑45‑67, petrova;ms@example-company.ru
• Отзывы сотрудников о работе отдела кадров:
  • «Оперативно выдали трудовую книжку, расписка подготовлена в течение 10 минут» – 5/5
  • «Понадобилось несколько уточнений, но в целом всё прошло гладко» – 4/5

Расписка о получении трудовой книжки – простой, но важный документ, который гарантирует законность передачи оригинала трудовой книжки работнику. Правильное оформление расписки ускорит процесс получения пенсии и избавит от лишних бюрократических проволочек. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров своей организации или в Пенсионный фонд России по указанным выше контактам.