С января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). Поэтому теперь все документы, которые ранее подавались в ПФР, направляются в территориальные органы СФР. Взаимодействие индивидуальных предпринимателей с фондом зависит от статуса ИП: работает ли он один «на себя» или выступает в роли работодателя.

Регистрация ИП в фонде: автоматический процесс

Согласно текущему законодательству, индивидуальный предприниматель обязан пройти регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Однако делать это лично больше не нужно. После того как вы подаете заявление в ФНС на регистрацию ИП, налоговая инспекция самостоятельно передает все сведения в СФР. Постановка на учет по обязательному пенсионному страхованию происходит с даты внесения записи в ЕГРИП.

Регистрационный номер СФР (который ранее был номером ПФР) указывается в выписке из ЕГРИП. Уведомление о регистрации в территориальном органе фонда направляется страхователю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), на адрес электронной почты или через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Документы для ИП без работников

Если ИП работает один и не производит выплат физическим лицам, пакет документов минимален. Перечень сведений, представляемых в фонд, определен федеральными законами (п.п.1-8 п.2 ст.6 и п.2 ст.11 ФЗ № 27-ФЗ, а также ч.4 ст.9 ФЗ № 56-ФЗ).

Самостоятельно подавать отчетность для уплаты фиксированных страховых взносов за себя не нужно — ФНС рассчитывает их самостоятельно. Однако для подтверждения стажа могут потребоваться:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Выписка из ЕГРИП (или лист записи ЕГРИП).
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН).
• Документы для подтверждения иных периодов, включаемых в стаж (например, свидетельство о рождении ребенка, военный билет, справки и т.д.).
• В случае закрытия бизнеса: уведомление о снятии с учета и выписка из ЕГРИП (если ИП ликвидировано).

Документы для ИП-работодателя

Как только ИП заключает трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физическим лицом, он обязан встать на учет в СФР в качестве работодателя. Для этого потребуются:

1. Заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам.
2. Копия договора (трудового или ГПХ, предметом которого является выполнение работ/оказание услуг).
3. Копии документов, подтверждающих личность подающего заявление.
4. Лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговой.

После регистрации ИП как работодателя, он обязан ежемесячно сдавать отчет ЕФС-1, в котором передает в СФР персональные данные работников и информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Способы подачи документов

Направить документы в Социальный фонд можно следующими способами:

• Электронно: через Госуслуги или операторов электронного документооборота (потребуеться усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП).
• Лично: в территориальном отделении СФР по месту прописки или через МФЦ (обратите внимание: не все центры предоставляют услуги по регистрации ИП в СФР, уточняйте заранее).
• По почте: на бумажном носителе заказным письмом.

Важно: за опоздание в подаче документов в СФР для ИП предусмотрены штрафные санкции!

Добровольные взносы на ОПС

Для увеличения пенсионного коэффициента (ИПК) и формирования большего стажа, ИП могут вступать в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию (ОПС). По итогам года уплатив добровольные взносы, ИП сформирует 1 год стажа и 1,219 пенсионного коэффициента.

Официальный сайт

Вся актуальная информация, электронные сервисы и справочная информация доступны на едином портале: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультаций по вопросам пенсионного обеспечения, уплаты взносов и регистрации ИП работает единый контактный центр:

• Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон для граждан, проживающих за границей: +7 (495) -87-09-21.

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и запросов используйте электронную почту: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Индивидуальные предприниматели могут управлять своими взносами и взаимодействовать с фондом дистанционно через:

• Личный кабинет индивидуального предпринимателя на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru).
• Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru), так как администрирование страховых взносов за ИП находится в ведении налоговой службы.
• Единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

Личный прием и график приема

Личный прием предпринимателей осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР по месту регистрации (прописки) ИП.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45. В субботу и воскресенье — выходной.
• Запись на прием: Осуществляется через официальный сайт СФР (раздел «Запись на прием») или по телефону горячей линии.

Отделы СФР для ИП

В структуре территориальных управлений СФР за взаимодействие с индивидуальными предпринимателями отвечают следующие подразделения:

• Отдел регистрации страхователей — постановка на учет ИП как работодателей, выдача уведомлений.
• Отдел персонифицированного учета — вопросы, связанные со сдачей отчетности ЕФС-1 и индивидуальным лицевым счетом.
• Отдел по работе с самозанятым населением и ИП — консультирование по уплате фиксированных взносов и добровольному страхованию.

Руководство

Органы СФР возглавляют председатель и его заместители, а на региональном уровне, управляющие отделениями:

• Председатель Социального фонда России: Чирков Сергей Александрович.
• Заместители председателя: отвечают за отдельные направления (учет взносов, организация назначения пенсий, цифровизация).
• Управляющие региональными отделениями: руководят работой территориальных фондов в субъектах РФ (актуальный список представлен на сайте СФР в разделе «Региональные отделения»).

Отзывы

Отзывы индивидуальных предпринимателей о взаимодействии с фондом в 2025-2026 годах в основном касаются процесса объединения ПФР и ФСС. Среди положительных моментов отмечается:

• Упрощение регистрации (данные от ФНС передаются автоматически, вставать на учет отдельно не нужно).
• Удобство использования электронных сервисов и Единого портала Госуслуг.

Жалобы (негативные отзывы) чаще всего связаны с:

• Задержками в обработке документов из-за миграции баз данных ПФР и ФСС в единую систему СФР.
• Сложностями дозвона на горячую линию в пиковые периоды (например, в конце отчетного квартала).
• Необходимостью предоставления дополнительных документов для подтверждения стажа при ликвидации ИП.