С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру, Социальный фонд России (СФР). В связи с этим правила постановки на учет индивидуальных предпринимателей претерпели значительные изменения. В данной статье мы подробно разберем‚ нужно ли уведомлять ПФР (ныне СФР) при открытии ИП‚ как проходит процедура регистрации и какие контакты могут понадобиться бизнесмену.

Описание процесса регистрации ИП в СФР

Главное‚ что нужно знать начинающему предпринимателю: самостоятельно уведомлять Пенсионный фонд (СФР) при первичном открытии ИП без сотрудников НЕ нужно.

Процесс постановки на учет теперь автоматизирован:

• При регистрации ИП: Налоговая служба (ФНС) сама передает данные в Социальный фонд. Постановка на учет происходит в течение 3 рабочих дней с момента получения сведений из ФНС.
• Все действующие компании‚ которые работали на момент объединения ПФР и ФСС в 2023 году‚ были зарегистрированы в СФР автоматически.

Однако есть важные нюансы‚ касающиеся статуса работодателя:

1. ИП без работников: Если вы работаете один‚ без наемных сотрудников и не заключаете договоры гражданско-правового характера (ГПХ)‚ регистрация в СФР как работодателя вам не нужна. Вы будете платить страховые взносы только за себя.
2. Наем сотрудников (Трудовой договор): Заявление о регистрации страхователя для трудовых договоров отменено. Как только вы наймете первого сотрудника и сдадите в налоговую отчет ЕФС-1‚ Соцфонд сам осуществит все регистрационные процедуры в течение 3 рабочих дней.
3. Добровольная регистрация: ИП без сотрудников может добровольно зарегистрироваться в СФР и платить взносы за себя‚ чтобы получить право на декретные выплаты и пособия по временной нетрудоспособности (больничные).

Когда ИП обязан самостоятельно регистрироваться в СФР?

Существуют два случая‚ когда предприниматель обязан сам подать заявление на регистрацию в качестве работодателя:

• Договор ГПХ с оплатой страхования от травматизма: Если ИП заключил договор ГПХ‚ где предусмотрено страхование от травматизма (работа связана с рисками и неблагоприятными условиями труда).
• Регистрация обособленного подразделения (ОП): Если ИП открывает ОП с банковским счетом‚ которое осуществляет выплаты физическим лицам‚ включая страхование от травматизма.

В этих случаях срок регистрации составляет 5 рабочих дней с момента подачи заявления. К заявлению (приложение №1) необходимо приложить копию договора ГПХ и копию документа‚ удостоверяющего личность.

Контакты для обращений

Для решения вопросов‚ связанных с уплатой взносов‚ регистрацией и сдачей отчетности‚ предпринимателям могут понадобиться контакты Социального фонда России.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов — sfr.gov.ru (официальный сайт Социального фонда России).

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единый телефон справочной службы СФР.

• Номера телефонов: 8 (800) -00-00-04 (бесплатно по всей России) или 8 (495) -99-44-44 (для жителей Москвы).

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и запросов используется электронная почта территориального отделения СФР. Центральный адрес для обращений: info@sfr.gov.ru.

Личный кабинет

Для взаимодействия с фондом в дистанционном режиме предпринимателям доступен Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР. Также подать заявление на регистрацию (в случаях‚ когда это необходимо) и отслеживать статус можно через портал «Госуслуги». Уведомление с регистрационным номером страхователя придет в вашу учетную запись на Госуслугах или на электронную почту.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей бизнеса осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР.

• График приема: Стандартный график работы отделений — с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00‚ в пятницу, с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв обычно с 12:30 до 13:15. В субботу и воскресенье, выходной.
• Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы вашего местного отделения на сайте СФР.

Отделы

В структуре Социального фонда России для предпринимателей наибольший интерес представляют следующие подразделения:

• Отдел организации администрирования страховых взносов: отвечает за начисление‚ уплату и контроль страховых взносов (вместо бывшего отдела ПФР).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: занимается вопросами выплат пособий сотрудникам.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: курирует вопросы‚ связанные с травматизмом на производстве и договорами ГПХ с условиями страхования от травматизма.
• Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан и организаций): осуществляет консультирование и личный прием.

Руководство

В случае возникновения спорных или нестандартных ситуаций предприниматель имеет право обратиться к руководству территориального отделения СФР. В каждом регионе действует своя структура управления‚ однако верховное руководство осуществляет:

• Председатель Социального фонда России — глава центрального аппарата фонда.
• Управляющий региональным отделением СФР — руководитель фонда в вашем субъекте РФ.

Запись на личный прием к руководству осуществляется через канцелярию территориального отделения или через электронную форму обращений на сайте.

Отзывы

Отзывы предпринимателей о взаимодействии с фондом после объединения ПФР и ФСС в СФР носят различный характер:

• Позитивные: Многие ИП отмечают удобство автоматической регистрации при найме сотрудников по трудовому договору. Отпадает необходимость собирать пакет документов и стоять в очередях для подачи заявления. Процесс снятия с учета также упрощен — он происходит на основании записей в ЕГРИП без подачи заявления.
• Негативные: Часть предпринимателей сталкивается с техническими накладками при обмене данными между ФНС и СФР. Иногда информация о найме первого сотрудника через отчет ЕФС-1 поступает в фонд с задержкой‚ что может привести к задержке присвоения регистрационного номера. Также встречаются жалобы на сложность дозвона на горячую линию в периоды сдачи отчетности.