Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить нового сотрудника в системе
пенсионного (социального) фонда, какие документы нужны, какие сроки соблюдать и куда обращаться за
консультацией․
Кому и зачем нужно регистрировать работника в пенсионном фонде?
- Все юридические лица (ООО, АО) и индивидуальные предприниматели (ИП), имеющие наёмных работников, обязаны
встать на учёт в Пенсионном фонде России (ПФР) или в его правопреемнике – Социальном фонде России (СФР)․ - Регистрация обеспечивает:
- начисление обязательных пенсионных взносов;
- отчётность в ФСС и налоговые органы;
- право работника на получение государственных социальных выплат․
Ключевые изменения в законодательстве (2017 – 2025 гг․)
- С 1 января 2017 г; При найме первого сотрудника ИП получает один регномер в ПФР, который
используется для всех последующих отчётов․ - С 2023 года регистрация в СФР стала автоматической: после подачи заявления о регистрации ИП в ФНС
система межведомственного взаимодействия ставит ИП на учёт в СФР без отдельного обращения работодателя․ - С 2025 года полностью отменено обязательное личное посещение СФР для регистрации/снятия с учёта․
Всё делается через личный кабинет или портал Госуслуги․
Пошаговый алгоритм регистрации работника
Шаг 1․ Подготовка документов
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Анкета застрахованного лица (форма АДВ‑1) | Сведения о работнике (ФИО, СНИЛС, паспортные данные) |
| Опись передаваемых документов (форма АДВ‑6‑1) | Список приложенных к анкете бумаг |
| Трудовой договор | Основание для начисления страховых взносов |
| СНИЛС работника | Идентификационный номер в системе ПФР/СФР |
| Копия ИНН и ОГРН (для юридических лиц) / ОГРНИП (для ИП) | Подтверждение статуса работодателя |
Шаг 2․ Получение регномера (если он ещё не получен)
Для ИП, у которых ещё нет регномера, необходимо:
- Зарегистрировать ИП в ФНС (через портал Госуслуги или лично в налоговой)․
- В течение 30 календарных дней после заключения первого трудового договора подать заявление в СФР
(форма Заявление о постановке на учёт в СФР) через личный кабинет или через сервис «Контур․Экстерн»․ - После обработки заявления СФР выдаст регномер – он будет отображён в личном кабинете и в выписке из реестра
страховых взносов․
Шаг 3․ Подача анкеты застрахованного лица
- Заполнить форму АДВ‑1 (можно скачать здесь)․
- Сформировать опись АДВ‑6‑1 (шаблон здесь)․
- Отправить оба документа в СФР через личный кабинет Личный кабинет ПФР/СФР
(раздел «Регистрация застрахованных лиц»)․ - При необходимости – загрузить скан‑копии паспорта и СНИЛС работника․
Шаг 4․ Учет в ФСС и начисление страховых взносов
Если в договоре предусмотрено страхование от травматизма (в случае гражданско‑правовых договоров) – необходимо
в течение 30 дней после приёма на работу сообщить о работнике в Фонд социального страхования (ФСС)․
Шаг 5․ Формирование отчётности
После регистрации работника в системе персонифицированного учёта необходимо вносить данные в ежемесячные
отчёты (форма 4‑ФСС, 1‑НДФЛ, 2‑НДФЛ)․ Все отчёты подаются через:
- Личный кабинет СФР;
- Систему «Контур․Экстерн»;
- Госуслуги (для ИП)․
Контактная информация для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․pfrf․ru (ПФР) / https://www․sfrf․ru (СФР) |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон отдела регистрации | +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@pfrf․ru |
| Личный кабинет | https://lk․pfrf․ru |
| Личный приём (офис) | ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, офис 305 |
| График приёма | Пн‑Чт — 09:00‑13:00, 14:00‑18:00; Пт — 09:00‑13:00 |
| Отделы |
|
| Руководство | Глава ПФР – Иванов И․И․ (контакт через горячую линию) |
| Отзывы | Сайт ПФР содержит раздел «Отзывы граждан» – https://www․pfrf․ru/feedback |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли регистрировать в СФР ИП, у которого ещё нет работников?
Нет․ Регистрация в СФР происходит автоматически после регистрации ИП в ФНС․ Обязанность встать на учёт появляется
только после заключения первого трудового договора․
Как узнать свой регномер?
Регномер отображается в личном кабинете после первой успешной регистрации работника․ Также его можно получить
в выписке из реестра страховых взносов (раздел «Регистрирующие номера»)․
Что делать, если у работника нет СНИЛС?
В этом случае необходимо оформить СНИЛС в ПФР (подача заявления в отделении ПФР или через портал Госуслуги)․
После получения СНИЛС оформить анкету АДВ‑1․
Как исправить ошибку в анкете АДВ‑1?
Через личный кабинет в разделе «Корректировка застрахованных лиц» загрузить исправленную форму и опись
документов․ При необходимости – обратиться в отдел регистрации за разъяснениями․
Полезные ссылки и ресурсы
- Форма АДВ‑1 (анкета)
- Форма АДВ‑6‑1 (опись документов)
- Личный кабинет ПФР/СФР
- Госуслуги – подача заявлений онлайн
- Фонд социального страхования (ФСС)
Оформление работника в пенсионном фонде – процесс, который стал значительно проще благодаря автоматизации
межведомственного взаимодействия․ Главное – соблюдать сроки (30 дней после найма), правильно заполнить формы
АДВ‑1 и АДВ‑6‑1 и своевременно передавать данные в личный кабинет․ При возникновении вопросов всегда можно
обратиться в горячую линию, в отдел регистрации или воспользоваться онлайн‑поддержкой․
Помните: своевременная регистрация защищает как работодателя от штрафов, так и работника – от потери прав
на пенсионные и социальные выплаты․