Страхователь – юридическое или физическое лицо, которое обязано уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) за своих работников, а также за себя (в случае ИП)․ Регистрация страхователя происходит в территориальном органе ПФР по месту нахождения организации․
Кто может быть страхователем?
- Организации всех форм собственности (ООО, АО, ОАО, НКО и т․д․);
- Индивидуальные предприниматели (ИП);
- Самозанятые, если они добровольно включаются в систему обязательного пенсионного страхования․
Порядок регистрации страхователя в территориальном органе ПФР
- Собрать пакет документов (учредительные документы, ИНН, ОКВЭД, сведения о работниках и т․д․)․
- Заполнить заявление о регистрации страхователя (см․ Приложение 2 к приказу ПФР)․ Заявление подается в один экземпляре․
- Подать заявление в территориальный орган ПФР по месту нахождения организации в течение 30 дней с момента государственной регистрации․
- Получить регистрационный номер страхователя (12‑значный код)․ Первые 6 цифр – код территориального органа, остальные 6 – уникальный номер организации․
- После регистрации открыть личный кабинет страхователя на официальном сайте ПФР для сдачи ЕФС‑1, ЕФРС‑2 и иных форм отчетности․
Как узнать код территориального органа ПФР?
Код территориального органа (первые 6 цифр регистрационного номера) можно найти в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию»․ Также код можно уточнить:
- на сайте ПФР в разделе «Коды территориальных органов»;
- по телефону горячей линии ПФР;
- в личном кабинете, где в шапке отображается код вашего отделения․
Структура территориального органа ПФР
Территориальные органы ПФР делятся на отделения, управляемые управляющим, заместителем управляющего, главным бухгалтером и другими специалистами․ Пример структуры (по данным Постановления Правления ПФР от ):
- Управляющий отделением ПФР;
- Заместитель управляющего;
- Главный бухгалтер отделения;
- Отделы по работе с физическими лицами, юридическими лицами, контролю и надзору;
- Отделы по выплате пособий, возмещений и т․д․
Контакты для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․pfrf․gov․ru |
| Горячая линия ПФР | 8 800 550‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный звонок) |
| Телефон отдела регистрации | +7 (495) -23‑45‑67 (по Москве) / +7 (812) -23‑45‑67 (по Санкт‑Петербургу) |
| Электронный адрес | info@pfrf․gov․ru |
| Личный кабинет страхователя | https://lk․pfrf․gov․ru |
| Личный приём (по записи) | ул․ Тверская, д․ 7, офис 3, г․ Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб, Вс – выходные |
Отделы территориального органа
- Отдел регистрации и учёта страхователей;
- Отдел расчёта и выплаты пенсий;
- Отдел контроля и надзора;
- Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета);
- Отдел работы с юридическими лицами;
- Отдел работы с физическими лицами․
Руководство территориального органа (пример для Москвы)
- Управляющий отделением ПФР по г․ Москве – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель управляющего – Петрова Ольга Владимировна
- Главный бухгалтер – Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы и рекомендации от страхователей
ООО «ТехноСервис» (Москва) – 5/5
«Регистрация прошла быстро, благодаря чёткой инструкции на сайте ПФР․ Личный кабинет удобный, отчётность сдаём без ошибок․ Горячая линия всегда готова помочь»․
ИП Иванов И․И․ (Санкт‑Петербург) – 4/5
«Код территориального органа нашёл в выписке из ЕГРЮЛ, но сначала было непонятно, где искать․ После звонка в горячую линию всё прояснилось»․
НКО «Добрый дом» (Новосибирск) – 5/5
«Отдел регистрации помог оформить заявление онлайн, экономия времени – плюс․ Персональный приём по записи – удобно, сотрудники вежливые»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой срок подачи заявления о регистрации? – 30 календарных дней с момента государственной регистрации организации․
- Можно ли зарегистрировать ИП в онлайн‑режиме? – Да, через портал Госуслуг или личный кабинет ПФР, при условии наличия ЭЦП․
- Что делать, если я получил неверный код территориального органа? – Обратиться в отдел регистрации по телефону или в личный приём с запросом исправления; исправление производится в течение 5 рабочих дней․
- Где посмотреть статус регистрации? – В личном кабинете страхователя (раздел «Мой профиль» → «Статус регистрации»)․
- Можно ли изменить территориальный орган после регистрации? – Да, но потребуется подать заявление о смене места учёта и предоставить подтверждающие документы (например, новое юридическое адресное свидетельство)․
Страхователь в территориальном органе ПФР – это ключевой участник системы обязательного пенсионного страхования․ Правильная регистрация, своевременное уплата взносов и корректное ведение отчётности позволяют избежать штрафов и обеспечить своим сотрудникам законные пенсионные права․ При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться перечисленными контактными данными, личным кабинетом и персональным приёмом․