С 1 января 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) прекратили свое самостоятельное существование. На их базе был создан Социальный фонд России (СФР). Однако в деловом обороте и при регистрации новых юридических лиц и ИП по-прежнему часто используется термин «регистрация в Пенсионном фонде при основании». В данной статье мы подробно разберем, как происходит постановка на учет новых компаний, а также предоставим актуальные контакты, структуру и способы связи с объединенным ведомством.

Описание: Регистрация в фонде при основании бизнеса

При создании нового юридического лица (ООО, АО) или регистрации индивидуального предпринимателя (ИП), основателям необходимо встать на учет в качестве страхователя. С 2023 года этот процесс претерпел значительные изменения и теперь выглядит следующим образом:

• Для юридических лиц: Регистрация в СФР осуществляется в автоматическом режиме на основании сведений, полученных от Федеральной налоговой службы (ФНС). После внесения записи в ЕГРЮЛ налоговая сама передает данные в Социальный фонд. Дата регистрации в СФР будет аналогична дате регистрации компании. Фонду передаются существующие регистрационные данные страхователей, которым впоследствии присваиваются новые номера СФР.
• Для ИП (самозанятые работодатели): Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, он должен зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя. Для этого подается Заявление о регистрации в территориальных органах СФР (ранее ПФР) с приложением заверенных копий документов, подтверждающих найм сотрудников.
• Для ИП (без работников): Регистрация происходит автоматически на основании сведений из ЕГРИП. ИП уплачивает страховые взносы в виде фиксированного платежа.

Также стоит отметить, что для управления пенсионными накоплениями граждане по-прежнему могут выбирать Негосударственные пенсионные фонды (НПФ). Если выбирается частная управляющая компания, страховщиком по обязательному пенсионному страхованию (ОПС) остается Социальный фонд России.

Контакты для обращений

Ниже представлены актуальные способы связи с Социальным фондом России (объединившим функции ПФР и ФСС).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения государственных услуг и информации — Единый портал Социального фонда России.

Адрес сайта: sfrr.gov.ru (официальный сайт СФР) и esfr.sfr.gov.ru (Единый портал СФР).

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия.

• Телефон: 8 (800) -00-00-00 (круглосуточно, бесплатно по всей России).

Номера телефонов

Помимо единой горячей линии, дозвониться до специалистов можно по номерам региональных отделений. Найти телефон нужного территориального органа можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

• Справочная служба СФР: 8 (495) -87-09-19 (для жителей Москвы и Московской области).

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и документов используется электронная почта центрального аппарата:

E-mail: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом максимально переведено в цифровой формат. Для физических и юридических лиц доступны следующие электронные сервисы:

• Единый портал СФР (esfr.sfr.gov.ru): новый личный кабинет страхователя и застрахованного лица, созданный после объединения ПФР и ФСС. Здесь можно подавать отчетность, регистрироваться как работодатель, оформлять пособия и пенсии.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): большинство услуг Социального фонда доступно через портал с использованием подтвержденной учетной записи.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР по всей стране. Для посещения необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а для представителей компаний — доверенность и учредительные документы.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб Социального фонда России:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах время работы может незначительно отличаться. Рекомендуется уточнять график работы вашего отделения на сайте СФР.

Отделы

В структуре территориальных управлений Социального фонда выделяются следующие ключевые подразделения, которые могут понадобиться при основании бизнеса:

1. Отдел организации регистрации и снятия с учета страхователей: отвечает за постановку на учет новых ООО и ИП, присвоение регистрационных номеров.
2. Отдел администрирования страховых взносов: контролирует своевременность уплаты взносов и погашение задолженности;
3. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: (бывший функционал ФСС) принимает документы на выплату пособий, больничных, декретных.
4. Отдел назначения и выплаты пенсий: занимается вопросами пенсионного обеспечения граждан.
5. Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан): точка первого контакта для сдачи документов и получения консультаций.

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет Председатель правления. В регионах находятся управляющие региональными отделениями.

• Председатель правления СФР: Чиркова Любовь Анатольевна.
• Заместители председателя правления: отвечают за курируемые направления (бюджет, информатизация, пенсионное обеспечение, социальные выплаты).

Отзывы

Отзывы о работе ведомства (как в период ПФР, так и после объединения в СФР) остаются полярными:

• Положительные: Пользователи отмечают удобство автоматической регистрации при открытии бизнеса — теперь не нужно самостоятельно идти в фонд и писать заявление. Также высоко оценивается развитие электронных сервисов и возможность подать документы на пособия и пенсии онлайн через портал СФР или Госуслуги.
• Отрицательные: Основные нарекания связаны с периодическими сбоями при работе Единого портала СФР на этапе интеграции баз данных ПФР и ФСС. Также предприниматели иногда жалуются на сложности дозвона на горячую линию в периоды сдачи отчетности и путаницу со старыми и новыми регистрационными номерами страхователя.

Несмотря на сложности переходного периода, объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России позволило выстроить принцип «одного окна» для бизнеса и граждан, существенно упростив процедуру регистрации при основании нового предприятия.