С 1 января 2023 года привычная схема работы бухгалтеров кардинально изменилась: Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Это повлекло за собой отмену старых форм отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) и введение единого отчета ЕФС-1. Многие бухгалтеры по привычке ищут информацию о сдаче отчетности в ПФР, но фактически теперь вся работа ведется с СФР.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно сформировать и отправить электронный отчет, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с Социальным фондом России.

Описание процесса сдачи электронного отчета

ЕФС-1 представляет собой отчет-«конструктор». Вам не нужно сдавать его целиком каждый раз. Он состоит из ьного листа и нескольких разделов, которые отправляются в разные сроки в зависимости от кадрового события:

• Подраздел 1.1 — прием, увольнение, перевод, переименование, приостановление договора.
• Подраздел 1.2 — данные о страховом стаже.
• Раздел 2 — взносы на травматизм.
• Подраздел 1.3 — для бюджетников.

Пошаговая инструкция сдачи через платформу Saby (СБИС)

Одна из самых популярных систем для сдачи отчетности — Saby (СБИС). Платформа оперативно обновилась под новые требования СФР. Если вы уже сдавали отчетность ранее, перенастраивать ничего не нужно, переход на шлюзы СФР произошел автоматически. Если вы только начинаете работу:

1. Проверьте ЭП. Электронная подпись руководителя или доверенного лица должна быть действующей и записанной на носителе.
2. Настройте направление сдачи. В разделе «Настройки» выберите «Наши компании», далее в карточке вашей организации перейдите в раздел «Сдача отчетности» и убедитесь, что напротив направления «СФР» (или ПФР) стоит зеленая галочка.
3. Доверенность (МЧД). Если отчет подписывает не директор, а бухгалтер, в Saby (СБИС) должна быть зарегистрирована Машиночитаемая доверенность (МЧД) для СФР.

Способ 1: Загрузка готового файла из 1С

1. В главном меню выберите раздел «Отчетность» -> «СФР».
2. Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите XML-файл, выгруженный из 1С.
3. Saby (СБИС) распознает файл и откроет его в удобном визуальном редакторе.
4. Нажмите «Проверить», чтобы запустить форматно-логический контроль.

Способ 2: Создание и заполнение отчета с нуля

Если вы ведете учет прямо в Saby или у вас небольшая компания, проще заполнить все вручную:

1. Перейдите в «Отчетность» -> «СФР».
2. Нажмите «+ Отчет».
3. В поиске введите «ЕФС-1» или выберите нужный подраздел из списка (например, «Сведения о трудовой деятельности»).

Заполнение Подраздела 1.1:

• Добавьте сотрудника из справочника (или создайте нового, указав СНИЛС и ФИО).
• Нажмите «Добавить мероприятие».
• Выберите тип: ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ, ПЕРЕВОД.
• Заполните обязательные поля: дату, должность, код выполняемой функции (ОКЗ), реквизиты приказа.

Важно: Saby (СБИС) подсвечивает обязательные поля красным, если они пусты. Без кодов ОКЗ отчет не пройдет проверку!

Заполнение Раздела 2: Заполняется ежеквартально. Saby (СБИС) автоматически рассчитает суммы, если вы ведете зарплату в системе. Если нет — внесите базу для начисления взносов и сумму взносов вручную.

Проверка и отправка отчета

Самый важный этап — проверка. В Saby (СБИС) встроен комплекс проверок, идентичный тому, что использует приемный комплекс СФР. Нажмите кнопку «Проверить» в верхней части отчета:

• Зеленый протокол: Ошибок не обнаружено. Можно отправлять.
• Красный протокол: Есть ошибки (неверный СНИЛС, не заполнены обязательные поля и т.д.). Их необходимо исправить перед отправкой.

Контакты для обращений в СФР (бывший ПФР)

При возникновении сложностей со сдачей электронной отчетности, вы всегда можете обратиться напрямую в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Вся актуальная информация, электронные сервисы и справочная информация размещены на едином портале СФР: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов по электронной отчетности, стажу и выплатам работает бесплатная федеральная горячая линия:

• 8 (800) -02-2-302 (круглосуточно, по всей России бесплатно)

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты». Для связи с центральным аппаратом:

• Приемная Центрального аппарата СФР: +7 (495) -87-89-07

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и запросов используйте электронную почту Центрального аппарата: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) основным инструментом взаимодействия с фондом является:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР (sfr.gov.ru). Вход осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
• Также доступен сервис «Электронная отчетность», позволяющий формировать и сдавать отчеты напрямую через сайт фонда (без использования коммерческих программ).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Без перерыва на обед.
• Суббота и воскресенье: Выходные дни.

Примечание: График может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы вашего местного отделения на официальном сайте.

Отделы

В структуре СФР за прием и обработку электронной отчетности отвечают следующие подразделения:

• Отделение информационных технологий и связи, отвечает за работоспособность электронных сервисов и шлюзов приема отчетности.
• Отделение персонифицированного учета, контролирует корректность сдачи форм, связанных со стажем и трудовой деятельностью (Подразделы 1.1 и 1.2 ЕФС-1).
• Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — обрабатывает Раздел 2 ЕФС-1 (взносы на травматизм).

Руководство

Структура управления СФР включает председателя фонда и его заместителей, курирующих различные направления:

• Председатель Социального фонда России: Чуйков Сергей Владимирович.
• Заместители председателя курируют отдельные блоки: информационные технологии, персонифицированный учет, бюджетную политику и организацию выплаты пенсий и пособий.

Отзывы

Переход на сдачу единого отчета ЕФС-1 вызвал много откликов у бухгалтерского сообщества:

• Плюсы: Отмечается удобство сдачи отчетности через специализированные операторы связи (такие как Saby/СБИС). Автоматическая проверка по алгоритмам СФР до отправки значительно снижает риск получения отказов. Конструктор ЕФС-1 избавляет от необходимости сдавать множество разрозненных форм.
• Минусы: На начальном этапе объединения ПФР и ФСС (в 2023 году) пользователи жаловались на сбои на шлюзах приема СФР из-за высокой нагрузки. Также у бухгалтеров возникали трудности с правильным указанием новых кодов ОКЗ и работой с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

На сегодняшний день (2026 год) большинство технических неполадок устранено, и процесс сдачи электронной отчетности в СФР работает в стабильном режиме.