С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменилась и отчетность. Теперь страхователи сдают единый отчет ЕФС-1, который заменил собой прежние формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС и другие. В данной статье мы подробно разберем правила сдачи отчетности за 1 квартал, актуальные сроки, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание: сдача отчета за 1 квартал

Сдача отчетности в СФР за первый квартал имеет свои особенности и зависит от вида предоставляемых сведений. Единая форма отчета ЕФС-1 включает в себя несколько разделов, сроки сдачи которых различаются:

• Подраздел 1 раздела 1 (сведения о страховых взносах от несчастных случаев и профзаболеваний): сдается ежеквартально. За 1 квартал отчет необходимо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Подраздел 1.2 раздела 1 (сведения о страховом стаже): сдается ежегодно. За прошедший год данные подаются не позднее 25 января следующего года. Таким образом, за 1 квартал этот подраздел сдавать не нужно.
• Раздел 3 (Персонифицированные сведения о застрахованных лицах): предоставляются ежемесячно; Если за месяц кадровых событий не было, отправлять отчет не нужно. Сведения включают ФИО, дату рождения, СНИЛС, должность, код выполняемой функции и информацию по кадровым событиям (прием, перевод, увольнение, заключение и расторжение договоров ГПХ). СФР учитывает эти сведения при формировании электронных трудовых книжек.
• СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности): подается ежемесячно только при наличии кадровых мероприятий. Срок — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (например, за январь, до 15 февраля).

Важно: Отправить уточненный отчет по персонифицированным данным можно до того, как будет сдан расчет по страховым взносам (РСВ) за соответствующий период. Например, поправить данные за январь можно до сдачи РСВ за первый квартал.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных со сдачей отчетности, расчетом пенсий и другими функциями Социального фонда, предусмотрено несколько способов связи.

Официальный сайт

Вся актуальная информация, электронные сервисы и личный кабинет страхователя доступны на официальном сайте Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативной связи с фондом работает бесплатная федеральная горячая линия. Специалисты проконсультируют по вопросам сдачи отчетности, уплате взносов и другим темам.

• Единый телефон горячей линии СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)

Номера телефонов

Также доступны региональные номера телефонов отделений Социального фонда. Телефон вашего регионального отделения можно уточнить в разделе «Контакты» на официальном сайте СФР, выбрав свой субъект РФ.

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов и отчетности используется система электронного документооборота (ЭДО). Для общих консультаций и обращений граждан/представителей страхователей можно использовать форму обратной связи на сайте СФР или электронные адреса региональных представительств, которые публикуются на портале фонда.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) и физических лиц функционируют разные личные кабинеты:

• Личный кабинет страхователя: доступен на сайте СФР. Позволяет формировать и сдавать отчетность (включая ЕФС-1), сверять расчеты с фондом, отслеживать статус проверки документов. Вход осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
• Личный кабинет гражданина: позволяет отслеживать формирование пенсионных коэффициентов, стажа, подавать заявления на назначение пенсий и социальных выплат. Вход — через Госуслуги.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей и граждан ведется в клиентских службах региональных и районных отделений СФР.

График приема (стандартный для большинства отделений):

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах время работы может незначительно отличаться. Рекомендуется предварительно записываться на прием через сайт или по телефону горячей линии.

Отделы

В структуре Социального фонда России для страхователей наибольшее значение имеют следующие подразделения:

1. Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку сведений о застрахованных лицах (раздел 3 ЕФС-1, СЗВ-ТД).
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: администрирует выплату пособий и проверку документов от работодателей.
3. Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: принимает подраздел 1 формы ЕФС-1.
4. Отдел по работе с обращениями граждан и страхователей: рассматривает жалобы, претензии и запросы на уточнение платежей.

Руководство

Возглавляет Социальный фонд России председатель, назначаемый на должность Правительством Российской Федерации. В региональных отделениях работают управляющие и их заместители, которые координируют работу на местах. Актуальный состав руководства федерального и регионального уровней представлен на официальном сайте СФР в разделе «О фонде» — «Руководство».

Отзывы

Отзывы страхователей о взаимодействии с СФР (и ранее с ПФР) в части сдачи отчетности носят различный характер:

• Положительные стороны: переход на единую форму ЕФС-1 значительно упростил отчетность, сократив количество сдаваемых бланков. Электронный документооборот через личный кабинет и операторов ЭДО позволяет сдавать отчеты круглосуточно без посещения фонда.
• Сложности: пользователи часто отмечают сбои в работе электронных сервисов фонда в дни максимальной нагрузки (в последние дни сдачи отчетности за 1 квартал). Также вызывают вопросы протоколы ошибок при проверке файлов, которые иногда требуют уточнений даже при корректно заполненных данных.

При возникновении проблем со сдачей отчета за 1 квартал специалисты рекомендуют не дожидаться крайнего срока, формировать пакеты документов заранее и обязательно проверять их через бесплатные программы проверки, предоставляемых СФР.