С 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Несмотря на это‚ за фондом закрепилось прежнее название‚ а отчетность‚ которая ранее сдавалась в ПФР‚ теперь называется отчетностью в СФР. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс сдачи отчетов‚ актуальные формы‚ сроки‚ а также предоставим все необходимые контактные данные и информацию для связи с фондом.

Описание: сдача отчетности в ПФР (СФР)

Сдача отчетности по сотрудникам — обязательная процедура для всех работодателей (ИП и ООО). С 2024 года основным отчетом стала форма ЕФС-1 (Единая форма сведений)‚ которая заменила собой ранее подаваемые формы СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ‚ 4-ФСС и другие.

• Персонифицированные сведения о физических лицах (аналог бывшей СЗВ-М) с 2023 года подаются ежемесячно в Налоговую инспекцию (ФНС)‚ которая затем передает данные в СФР.
• Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов‚ и у каждого из них свои сроки сдачи. Например‚ при трудоустройстве сотрудника данные отправляются сразу после оформления документов.
• С 1 января 2024 года отчитываться по обновленной форме ЕФС-1 обязательно.
• Сдача отчетности возможна в электронном виде через интернет или на бумажном носителе (для малых предприятий). Электронный формат обязателен для страхователей с численностью сотрудников более 10 человек.

Электронная отчетность через интернет

Для отправки отчетов через интернет необходимо соблюдение следующего условия: прежде чем отправлять отчетность‚ необходимо зарегистрировать в Управлении ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

• Форму соглашения можно скачать на официальном сайте.
• Подается заявление на спецбланке. После одобрения обращения организация сможет направлять электронную отчетность.
• Отправка осуществляется через операторов электронного документооборота (ЭДО)‚ таких как 1С-Отчетность‚ СБИС‚ Контур.Экстерн и другие.
• Пенсионный фонд (СФР) формирует квитанцию о получении отчета.
• Датой представления отчетности при сдаче на бумаге считается дата фактической передачи сведений в территориальный орган СФР.

Сроки сдачи отчетов

Сроки сдачи зависят от конкретного раздела формы ЕФС-1:

• Подраздел 1.3 (Сведения о зарплате) формы ЕФС-1 представляется ежемесячно‚ не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным.
• Сведения за прошлые периоды: до 27 января 2025 года нужно было подать сведения за 2024 год; до 27 января 2026 года необходимо подать сведения за 2025 год.

Контакты для обращений

Для решения вопросов‚ связанных с пенсионным обеспечением‚ электронным документооборотом и сдачей отчетности‚ Социальный фонд России предоставляет несколько способов связи.

Официальный сайт

www.pfrf.ru — официальный сайт Пенсионного фонда (ныне портал СФР). Здесь можно скачать формы соглашений‚ бланки заявлений‚ а также найти подробные инструкции по сдаче отчетности.

Горячая линия

Для получения консультаций по вопросам пенсионного обеспечения и сдачи отчетности работает бесплатная федеральная горячая линия.

• Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-22 (звонок бесплатный по всей России).

Номера телефонов

Также доступны региональные номера телефонов отделений СФР (бывш. ПФР). Телефоны управлений по регионам можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Обращения граждан и организаций также принимаются на электронный адрес:

• E-mail: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) и физических лиц функционируют разные личные кабинеты:

• Личный кабинет страхователя — доступен на сайте СФР. Позволяет сдавать отчетность бесплатно в электронном виде‚ отслеживать статус отправленных документов‚ проверять СНИЛС сотрудников и формировать квитанции.
• Личный кабинет гражданина — раздел на сайте для получения информации о своем стаже‚ пенсионных накоплениях и социальных выплатах (вход через ЕСИА Госуслуги).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00; Пятница: с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 12:15 до 13:00.
• Личный прием руководством: осуществляется по предварительной записи. Приемные дни руководителей обычно назначаются на определенные часы каждую неделю (уточняйте на сайте вашего регионального отделения).

Отделы

В структуре Социального фонда России (бывшего ПФР) функционируют следующие ключевые подразделения:

1. Отделение персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку отчетности от работодателей (форма ЕФС-1‚ СЗВ-ТД и др.).
2. Отдел организации назначения и выплаты пенсий, расчет и доставка пенсий.
3. Отдел социальных выплат — материнский капитал‚ пособия на детей‚ больничные листы.
4. Отдел по работе с обращениями граждан — рассмотрение жалоб‚ предложений и запросов.
5. Юридический отдел — претензионно-исковая работа‚ регистрация соглашений об электронном документообороте.

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет оперативное управление деятельностью фонда по всей стране:

• Председатель СФР — глава фонда‚ назначаемый Правительством РФ.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (пенсионное обеспечение‚ социальные выплаты‚ цифровизация и ИТ).
• Управляющие региональными отделениями — руководители территориальных органов СФР в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы страхователей и граждан о работе ПФР (СФР) носят различный характер:

• Положительные отзывы чаще всего касаються удобства сдачи электронной отчетности через интернет. Работодатели отмечают‚ что использование сервисов ЭДО (1С-Отчетность‚ Контур.Экстерн‚ СБИС) значительно ускоряет процесс‚ а настройка отправки с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД) делает его безбумажным. Также граждане положительно оценивают возможность бесплатной сдачи отчетности через сайт СФР.
• Отрицательные отзывы в основном связаны с путаницей из-за переходного периода (объединение ПФР и ФСС‚ передача части функций в ФНС). Страхователи часто жалуются на сложности в понимании того‚ куда и как теперь сдавать отчетность по сотрудникам‚ а также на изменение сроков сдачи. Кроме того‚ в пиковые периоды сдачи отчетности могут возникать технические сбои на стороне серверов фонда.